Dienst Sanitaire Voorzieningen

Perceel 1 Hardware en Disposables betreft enerzijds een levering en anderszijds een dienst, te weten: het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Perceel 2 poetsdoeken, betreft textiele …

CPV: 33760000 Papel higiénico, pañuelos, toallas y servilletas, 39514300 Toalla continua, 39514400 Dispensadores automáticos de papel toalla, 39525810 Trapos para encerar
Plazo:
18 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Dienst Sanitaire Voorzieningen
Organismo adjudicador:
Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Número de premio:
2024-8 EA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dienst Sanitaire Voorzieningen
Beschrijving : Perceel 1 Hardware en Disposables betreft enerzijds een levering en anderszijds een dienst, te weten: het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Perceel 2 poetsdoeken, betreft textiele poetsdoeken die periodiek geleverd worden op de werkplaatsen van HKU. De poetsdoeken dienen effectief te zijn bij het schoonmaken van: • werkplaatsen waarbij inkten en oplosmiddelen een rol spelen; • werkplaatsen met machines waarbij olie en vet een rol speelt. De gebruikte poetsdoeken worden door Opdrachtnemer opgehaald en ingeruild voor gereinigde exemplaren. Ingeval Inschrijver 2 verschillende soorten poetsdoeken hiervoor aanbiedt, dan dienen deze visueel duidelijk van elkaar onderscheiden kunnen worden. Zie aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure : 74b58efa-6d3b-4042-b1fe-6550cd14531f
Interne identificatiecode : 2024-8 EA
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33760000 Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514300 Rolhanddoeken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39514400 Handdoekautomaten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : 2e vragenronde inrichting in TenderNed. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: De Dienst Sanitaire Voorzieningen bestaat uit drie (3) percelen: 1. Hardware en Disposables; 2. Poetsdoeken; 3. Combinatie van de percelen 1 en 2
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Dienst Sanitaire Hardware en Disposables
Beschrijving : het leveren-, beheer- en onderhoud van sanitaire apparatuur, houders en dispencers, hierna te noemen Hardware en het voorraadbeheer- en leveren van in de Hardware passende verbruiksartikelen, hierna te noemen Disposables. Naast de te leveren Hardware met passende Disposables door Inschrijver, heeft HKU Hardware in eigendom op een aantal locaties. Voor de Hardware die eigendom van HKU is, dient Inschrijver eveneens de Disposables te leveren. Het bijvullen/vervangen van Disposables in de Hardware (met uitzondering van de hygiëneboxen, droogloopmatten en luchtverfrissers) valt onder regie van de schoonmaakdienstverlener van HKU. De Disposables worden per locatie tot in de daartoe aangewezen opslagruimte afgeleverd Zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39514400 Handdoekautomaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33760000 Toiletpapier, zakdoekjes, handdoeken en servetten
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractverlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : HKU heeft middels een optie de mogelijkheid om de Overeenkomst tweemaal (2x) te verlengen met een periode van maximaal twee (2) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : De sanitaire voorzieningen dienen een positieve bijdrage te leveren aan het mens- en milieuvriendelijke- en duurzame karakter.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Geen crimineel verleden
Beschrijving : De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Criterium :
Type : Andere
Naam : E2 Bijlage 2 Conformiteitsverklaring
Beschrijving : De conformiteitsverklaring is bedoeld ter bevestiging of u voldoet aan de inhoud en de gestelde eisen in de Aanbestedingsleidraad
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E3 Referentieopdracht (kerncompetenties)
Beschrijving : Inschrijver dient voldoende recente ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke Opdrachten bij opdrachtgevers. De gevraagde ervaring is vertaald in kerncompetenties bij Referenties
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E4 Bijlage 5, uitreksel uit het handelsregister
Beschrijving : Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Inschrijver die in Nederland gevestigd zijn, dan wel een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister in het land van vestiging. Het uittreksel of bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de Inschrijving (zie paragraaf 4.2) en dient de actuele situatie weer te geven
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E5 Bijlage 10, Geen aanspraken van derden
Beschrijving : Een rechtsgeldig ondertekende verklaring van Inschrijver dat hij niet bekend is met aanspraken van derden, financieel of anderszins, die de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient hiervoor gebruik te maken van bijgevoegde ‘Verklaring Financiële draagkracht en continuïteit bedrijfsvoering’ (bijlage 10).
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Bijlage 12, gunningscriterium 1, implementatie
Beschrijving : zie aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Bijlage 13, Gunningscriterium 2, duurzaamheid, circulariteit en innovatie
Beschrijving : zie aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Bijlage 14, Gunningscriterium 3, borging en kwaliteit van de Dienst
Beschrijving : zie aanbestedingsleidraad
Gewicht (punten, exact) : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Bijlage 3, Prijs
Beschrijving : Prijzenblad
Gewicht (punten, exact) : 97
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2024 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Bijlage 2 Conformiteitsverklaring
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/10/2024 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Poetsdoeken
Beschrijving : Inschrijver dient tevens als een dienstverlening periodiek textiele poetsdoeken te leveren die op de werkplaatsen van HKU gebruikt worden. De poetsdoeken dienen effectief te zijn bij het schoonmaken van: • werkplaatsen waarbij inkten en oplosmiddelen een rol spelen; • werkplaatsen met machines waarbij olie en vet een rol speelt. De gebruikte poetsdoeken worden door Opdrachtnemer opgehaald en ingeruild voor gereinigde exemplaren. Ingeval Inschrijver 2 verschillende soorten poetsdoeken hiervoor aanbiedt, dan dienen deze visueel duidelijk van elkaar onderscheiden kunnen worden. zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39525810 Poetsdoeken
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractverlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : HKU heeft middels een optie de mogelijkheid om de Overeenkomst tweemaal (2x) te verlengen met een periode van maximaal twee (2) jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Geen crimineel verleden
Beschrijving : De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Criterium :
Type : Andere
Naam : E2 Bijlage 2 Conformiteitsverklaring
Beschrijving : De conformiteitsverklaring is bedoeld ter bevestiging of u voldoet aan de inhoud en de gestelde eisen in de Aanbestedingsleidraad
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E3 Referentieopdracht (kerncompetenties)
Beschrijving : Inschrijver dient voldoende recente ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke Opdrachten bij opdrachtgevers. De gevraagde ervaring is vertaald in kerncompetenties bij Referenties
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E4 Bijlage 5, uitreksel uit het handelsregister
Beschrijving : Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Inschrijver die in Nederland gevestigd zijn, dan wel een bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister in het land van vestiging. Het uittreksel of bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de uiterste datum voor ontvangst van de Inschrijving (zie paragraaf 4.2) en dient de actuele situatie weer te geven
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E5 Bijlage 10, Geen aanspraken van derden
Beschrijving : Een rechtsgeldig ondertekende verklaring van Inschrijver dat hij niet bekend is met aanspraken van derden, financieel of anderszins, die de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. Inschrijver dient hiervoor gebruik te maken van bijgevoegde ‘Verklaring Financiële draagkracht en continuïteit bedrijfsvoering’ (bijlage 10).
Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Bijlage 3, Prijs
Beschrijving : Prijsbijlage
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/09/2024 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Bijlage 2 Conformiteitsverklaring
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/10/2024 10:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Registratienummer : 291972690
Postadres : Nieuwekade 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511RV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luciana Kudus
Telefoon : +31 302332256
Internetadres : http://hku.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mevr. Mulder
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 21fd4273-0662-4233-8a33-a183d705de3b-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De eerste vragenronde is inmiddels gesloten. Alle vragen die vanaf nu gesteld worden, zijn voor de 2e en laatste vragenronde conform de aanbestedingsleidraad.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 21fd4273-0662-4233-8a33-a183d705de3b - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/09/2024 15:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00557475-2024
Nummer uitgave PB S : 181/2024
Datum van bekendmaking : 17/09/2024