De exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem binnen de vervoerregio Leuven

Een concessie voor diensten (art. 2, 7°, b) Concessiewet) voor de conceptie, de oprichting en de exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem van elektrische en gewone fietsen voor de Vervoerregio Leuven. Deze opdracht kadert in het voorzien van Vervoer op Maat (VoM) alsook het aanvullend aanbod deelfietsen. Een concessie voor diensten …

CPV: 63710000 Servicios complementarios para el transporte terrestre
Plazo:
24 de abril de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
De exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem binnen de vervoerregio Leuven
Organismo adjudicador:
Interleuven
Número de premio:
PPP104-397/5028/2025/003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Interleuven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
De koper is een aanbestedende instantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : De exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem binnen de vervoerregio Leuven
Beschrijving : Een concessie voor diensten (art. 2, 7°, b) Concessiewet) voor de conceptie, de oprichting en de exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem van elektrische en gewone fietsen voor de Vervoerregio Leuven. Deze opdracht kadert in het voorzien van Vervoer op Maat (VoM) alsook het aanvullend aanbod deelfietsen.
Identificatiecode van de procedure : 86c8bdbe-a4d2-4c25-a506-1adec57642b7
Interne identificatiecode : PPP104-397/5034/2025/003
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/23/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : De exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem binnen de vervoerregio Leuven
Beschrijving : Een concessie voor diensten (art. 2, 7°, b) Concessiewet) voor de conceptie, de oprichting en de exploitatie van een regionaal deelfietsensysteem van elektrische en gewone fietsen voor de Vervoerregio Leuven. Deze opdracht kadert in het voorzien van Vervoer op Maat (VoM) alsook het aanvullend aanbod deelfietsen.
Interne identificatiecode : 2025/003_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63710000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vervoerregio Leuven

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : 1.5.3. Kwalitatieve selectie 1.5.3.1. Financiële en economische draagkracht De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: • beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor de uitvoering van de opdracht. De inschrijver dient gunstige financiële ratio’s en een goede kapitaalsbasis te hebben, dewelke aantonen dat de inschrijver de opdracht kan dragen. Dit wordt aangetoond aan de hand van de balansen of jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren. • beschikken over een verzekering Beroepsaansprakelijkheid ter dekking van fouten die begaan zouden worden door hemzelf of door zijn onderaannemers. Deze verzekering dient minimaal te beantwoorden aan volgende vereisten: o de polis voorziet in een afstand van verhaal ten opzichte van de aanbestedende overheid; o verzekerden: moeten als verzekerden worden aanzien: ▪ de aanbestedende overheid, haar aangestelden en haar gevolmachtigden; ▪ de opdrachtnemers, hun aangestelden en hun onderaannemers; ▪ in het algemeen elke persoon betrokken bij de (conceptie van de) opdracht. o minimale waarborgen: de dekking van de aansprakelijkheid op contractuele of extracontractuele basis voor alle lichamelijke, materiële en immateriële schade berokkend door de verzekerden aan derden met inbegrip van de aanbestedende overheid, die voortvloeit uit een professionele fout van de verzekerden, zoals bv een vergissing, een verzuim of een nalatigheid, begaan naar aanleiding van hun activiteiten als opdrachtnemer. o verzekerd bedrag: een minimumkapitaal van 250.000,00 euro per schadegeval en van 1.000.000,00 euro per verzekeringsjaar voor lichamelijke, materiële en immateriële schade vermengd. De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: • de balansen en/of jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren en de aandeelhoudersstructuur; • een kopie van de verzekering Beroepsaansprakelijkheid. Een inschrijver kan bestaan uit meerdere ondernemingen. De financiële en economische draagkracht wordt in dat geval beoordeeld voor het hele consortium of de hele combinatie van ondernemingen. De inschrijver verklaart zich door het indienen van een offerte akkoord om, indien de aanbestedende overheid dat wenst, een antecedentenonderzoek in opdracht van de aanbestedende overheid te ondergaan. 1.5.3.2. Technische en beroepsbekwaamheid De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van een lijst van minimaal drie referenties i.v.m. mobiliteitsdeelsystemen, met vermelding van: • het gerealiseerde en geëxploiteerde deelsysteem (fiets of deelwagen, back-to-one of back-to-many of freefloating); • de periode waarin het deelsysteem aangeboden werd door de inschrijver met daarin zoveel als mogelijke details (zoals het aantal deelnemers, aantal ontleningen, locaties, …).Minimumeisen: Zie bestek
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : 1.5.1. Algemeen De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om tijdens de gehele plaatsingsprocedure te blijven nagaan of de inschrijver, of de entiteiten op wiens kwalificaties of draagkracht de inschrijver beroep doet, aan de gestelde eisen blijft voldoen, inzonderheid door het opvragen van nieuwe bewijsstukken en/of documenten. Blz. 6/49 Indien in de loop van de plaatsingsprocedure zou blijken dat de inschrijver, of de entiteiten op wiens kwalificaties of draagkracht de inschrijver beroep doet, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal door de aanbestedende overheid nog altijd tot uitsluiting kunnen worden besloten. 1.5.2. Uitsluitingsgronden De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 50 tot en met 52 van de Concessiewet bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen, zoals opgenomen in artikel 53 van de ConcessieWet, die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie 1.6). De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Eénieder is verplicht te antwoorden op alle vragen of alle toelichting en documenten te verstrekken die de aanbestedende overheid zou vragen teneinde na te gaan of een onderneming zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt. Het weigeren om de gevraagde antwoorden, toelichting en/of documenten te verstrekken, kan aanleiding geven tot het uitsluiten van de betrokken onderneming. De inschrijver legt een ingevuld Document van Voorlopig Bewijs (DVB) (bijlage 6 KB Concessie) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is. Het DVB wordt toegevoegd voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als inschrijver, alsmede voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectievoorwaarden (zie 1.6). De inschrijver voegt bovendien bij zijn offerte de volgende documenten om aan te tonen dat geen uitsluitingsgrond van toepassing is: • De Belgische inschrijver: o een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten dat maximaal 6 maanden oud is op de limietdatum voor ontvangst van de offerte en dit voor: ▪ de inschrijver zelf; ▪ de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. o indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de socialezekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: ▪ een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. • De buitenlandse inschrijver: o een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de offerte en dit voor: ▪ de inschrijver zelf; ▪ de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben; o certificaten inzake fiscale en sociale schulden; o certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder ede toegevoegd worden of, in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. Opmerking De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als inschrijver, alsmede voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectievoorwaarden (zie 1.6).

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwantitatief aanbod basisnetwerk voor vastgestelde prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van het aanbod
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Communicatieplan
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/397/104/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Interleuven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Interleuven -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Interleuven
Registratienummer : BE 0205.774.810
Postadres : Brouwersstraat 6
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Marlies Vervoort
Telefoon : +32 16284200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : -
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 0889ed29-5d33-4f02-8cae-9c41b986e908-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 24/03/25. Het bedrag voor het basisnetwerk is vastgesteld op 230.000 euro inclusief BTW op jaarbasis. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 24/04/25 (12.00).

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4160de82-400e-4f94-94c3-ec56e4dcbc74 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00194429-2025
Nummer uitgave PB S : 60/2025
Datum van bekendmaking : 26/03/2025