DataProtector Lizenznachkauf und Softwarewartung/support

DataProtector Lizenznachkauf und Softwarewartung/support DataProtector kommt bei der BVG als zentrale Softwarelösung für Daten-Sicherungen/Wiederherstellungen zu allen IT Systemen der BVG zum Einsatz. Auf Grund der backupvolumenabhängigen Lizenzierung der Software und dem stetigen Datenwachstum, gibt es einen jährlichen Lizenzzuwachs, welcher durch einen regelmäßigen Nachkauf zu decken ist. Gleichzeitig müssen bestehende und …

CPV: 72322000 Servicios de gestión de datos, 48610000 Sistemas de bases de datos
Lugar de ejecución:
DataProtector Lizenznachkauf und Softwarewartung/support
Organismo adjudicador:
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Número de premio:
ITD1-0458-2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : DataProtector Lizenznachkauf und Softwarewartung/support
Beschreibung : DataProtector Lizenznachkauf und Softwarewartung/support
Kennung des Verfahrens : 7d4df877-2875-4b7b-b0d5-bda096c88dde
Interne Kennung : ITD1-0458-2024
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72322000 Datenverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48610000 Datenbanksysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 635 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : DataProtector Lizenznachkauf und Softwarewartung/support
Beschreibung : DataProtector kommt bei der BVG als zentrale Softwarelösung für Daten-Sicherungen/Wiederherstellungen zu allen IT Systemen der BVG zum Einsatz. Auf Grund der backupvolumenabhängigen Lizenzierung der Software und dem stetigen Datenwachstum, gibt es einen jährlichen Lizenzzuwachs, welcher durch einen regelmäßigen Nachkauf zu decken ist. Gleichzeitig müssen bestehende und nachgekaufte Lizenzen stets unter Softwarewartung durch den Hersteller gehalten werden. Sodass jederzeit Updates (sicherheitskritische und funktionale), sowie Herstellerunterstützung im Fehlerfall bezogen werden kann. Nur so ist die Einhaltung der, durch VI zugesicherten, SLAs für alle IT Syteme, auch der betriebskritischen wie IVU-Suite, SAP, Mail etc. im Desasterfall sicherzustellen. Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine initiale Laufzeit von drei (3) Jahren. Die Menge beträgt mind. 40 TB und als Maximum 293 TB über 3 Jahre.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72322000 Datenverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48610000 Datenbanksysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 30/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 29/10/2027

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 635 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 4fdfb357-9950-456c-bd27-8ac6fc1432c7-01

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 642 102,99 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung : Gesetzliche Grundlage: Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn 1. zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und 2. ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und 3. dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde... zu 1: ist zutreffend denn: Bei Data Protector gibt es einen Bestand an Lizenzen sowie mit dem Hersteller Micro Focus (jetzt OpenText) einen bestehenden Wartungsvertrag bis Oktober 2024. Außerdem beabsichtigen wir die vorhandenen Lizenzen weiter zu nutzen (Investitionsschutz). Hinzu kommt, dass die Erhaltung der Stabilität der Backup/ Restore Umgebung sowie deren erprobten und gefestigten Betriebsprozesse höchste Priorität hat. Da diese die letzte und betrieblich bewährte Rückfallebene zur Vermeidung von Datenverlusten durch z.B. Hardware-Ausfälle, Anwenderfehler ist. zu 2: ist zutreffend denn: würden die unter "zu 1" beschrieben und dringend benötigten zusätzlichen Lizenzen funktional ausgeschrieben, anstatt diese im vorhandenen Data Protector nach zu lizenzieren, würden (im Falle ein anderer Anbieter erhält den Zuschlag), wenn mehrere SW Lösungen und unterschiedliche Supportpartner und -wege zum Einsatz kommen, erhöht dies die Komplexität der Gesamtlösung und den Betriebsaufwand erheblich (Personalmehrbedarf), erschwert die Fehlersuche/Behebung (z.B. technische Abhängigkeiten). Außerdem bietet die umgesetzte Konzeption mit dem Produkt DataProtector, die für uns höchste umgesetzte Sicherheit vor den, auch bei der BVG immer häufiger auftretenden, Fällen von Ransomware- und Hacker-Angriffen. Bei vorangegangen Angriffen, hat sich diese Lösung bereits mehrfach bewährt. Eine Migration auf ein anderes Produkt stellt aus betrieblicher Sicht ein nicht vertretbares Risiko dar. zu 3: ist zutreffend denn: wenn mehrere SW Lösungen und unterschiedliche Supportpartner und -wege zum Einsatz Dienstag, 17. September 2024, 12:35 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung: 8 / 17 kommen, erhöht dies die Komplexität der Gesamtlösung und den Betriebsaufwand erheblich (Personalmehrbedarf), erschwert die Fehlersuche/Behebung (z.B. technische Abhängigkeiten). Hinzu kommt, dass etwaige Übergangsrisiken durch Migrationen bei Anbieter/Produktwechsel, Kombination unterschiedlicher SW Lösungen, den damit einhergehenden Verlust von Erfahrung bei der Abwendung kritischer Betriebssituationen, mögliche Fehlfunktionen oder Kompatibilitätsproblemen, sowie durch umfangreiche Veränderungen von Konzepten und Betriebsprozessen o.ä. zwingend auszuschließen sind. Hieraus erfolgt Absicht einer Vergabe nach § 13 (2) Nr. 5 lit. c SektVO. Auf Grund des vorstehenden Sachverhaltes ist die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU zulässig ist.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Micro Focus Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert des Ergebnisses : 642 102,99 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 09/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Registrierungsnummer : 0204:11-2000016000-38
Postanschrift : Holzmarktstraße 15-17
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10179
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +493025628962
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin- Luther- Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30-9013-8316
Fax : +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Micro Focus Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE309504499
Postanschrift : Herrenbergerstr. 140
Stadt : Böblingen
Postleitzahl : 71034
Land, Gliederung (NUTS) : Böblingen ( DE112 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 933ecf60-62ae-4a8f-bee5-2d859e353147 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/10/2024 14:57 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00614430-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 199/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/10/2024