1.1 Ostaja
Virallinen nimi
:
Pirkanmaan Voimia Oy
Ostajan oikeusstatus
:
Julkinen yritys
D365 Finance talousjärjestelmän ja taloushallintopalvelun suorahankinta
D365 Finance talousjärjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti sekä taloushallintopalvelut siirtymäkauden ajan D365 Finance talousjärjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti sekä taloushallintopalvelut siirtymäkauden ajan
CPV: 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros, 48812000 Sistemas de información financiera, 72212442 Servicios de desarrollo de software de sistemas financieros, 79211110 Servicios de gestión de nóminas
1. Ostaja
2. Menettely
2.1 Menettely
Otsikko
:
D365 Finance talousjärjestelmän ja taloushallintopalvelun suorahankinta
Kuvaus
:
D365 Finance talousjärjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti sekä taloushallintopalvelut siirtymäkauden ajan
Menettelytunniste
:
0e43d8d2-dd3d-42f9-9e5b-a30b36c02ef7
Menettelyn tyyppi
:
Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
2.1.1 Tarkoitus
Sopimuksen kategoria
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
72212442
Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
79211110
Palkkahallinto
Lisäluokitus
(
cpv
):
48442000
Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus
(
cpv
):
48812000
Taloushallinnon tietojärjestelmät
2.1.4 Yleistä tietoa
Oikeusperusta
:
Direktiivi 2014/24/EU
5. Erä
5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000
Otsikko
:
D365 Finance talousjärjestelmän ja taloushallintopalvelun suorahankinta
Kuvaus
:
D365 Finance talousjärjestelmä ja sen käyttöönottoprojekti sekä taloushallintopalvelut siirtymäkauden ajan
Sisäinen tunniste
:
2024-016650-LOT-0001
5.1.1 Tarkoitus
Sopimuksen kategoria
:
Palvelut
Pääasiallinen luokitus
(
cpv
):
72212442
Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Lisäluokitus
(
cpv
):
79211110
Palkkahallinto
Lisäluokitus
(
cpv
):
48442000
Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus
(
cpv
):
48812000
Taloushallinnon tietojärjestelmät
5.1.2 Suorituspaikka
Maaryhmittely (NUTS)
:
Pirkanmaa
(
FI197
)
Maa
:
Suomi
Lisätiedot
:
5.1.3 Arvioitu kesto
Alkamispäivä
:
01/01/2025
Muu kesto
:
Rajoittamaton
5.1.6 Yleistä tietoa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA)
:
ei
5.1.10 Myöntämisperusteet
Peruste
:
Tyyppi
:
Hinta
Nimi
:
Kokonaishinta
Kuvaus
:
Järjestelmän, käyttöönottoprojektin ja taloushallintopalvelun yhteenlaskettu hinta
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta
:
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle
:
5.1.12 Hankinnan ehdot
Tietoa muutoksenhaun määräajoista
:
Muutoksenhaku on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa suorahankinnan tiedoksiannosta avoimuusilmoituksella.
5.1.15 Menetelmät
Puitejärjestely
:
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä
:
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku
Muutoksenhakuelin
:
Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
:
Pirkanmaan Voimia Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
:
Pirkanmaan Voimia Oy
TED eSender
:
Hansel Oy (Hilma)
6. Tulokset
Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo
:
400 000
Euro
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua
:
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana
:
Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita
teknisistä syistä
Muu perustelu
:
Tilaaja on käyttänyt aiemmin Tampereen kaupungin SAP talousjärjestelmää ja hankkinut taloushallintopalvelunsa ulkoiselta palveluntuottajalta. Käytössä olleen SAP-ratkaisun tuki päättyy vuoden 2025 lopussa. Tilaajan tulee ottaa käyttöön uusi korvaava talousjärjestelmä taloushallintapalveluineen vuoden 2025 aikana. Uuden talousjärjestelmän käyttöönotto on toteutettavissa onnistuneesti noin vuoden mittaisella käyttöönottoprojektilla, joten hankinnassa on edettävä viivyttelemättä. Tilaaja on valinnut ja ottanut käyttöön aiemmin Microsoft Dynamics 365 (myöhemmin D365) teknologian koko yhtiön toiminnanohjauksen alustaksi. Tilaaja hankkii erillisen sopimuksensa perusteella teknologiaan liittyvät lisenssit, jotka eivät siten sisälly tähän hankintaan. Teknologiavalintaan ovat vaikuttaneet teknologian korkea laatu ja yhteensopivuus Tilaajan pääomistajan Tampereen kaupungin teknologiaratkaisuvalintaan, jonka ICT infrassa Tilaaja toimii. Uuden hankittavan talousjärjestelmän on toimittava samalla alustateknologialla, jotta se tukee ja ohjaa parhaiten liiketoimintaprosesseja ja vältytään eri teknologiajärjestelmien välisiltä integrointiratkaisujen ja hallinnoinnin merkittäviltä lisäkustannuksilta. Muiden vaihtoehtoisten järjestelmäteknologioiden huomioonottaminen ei siksi ole järkevää tai tarkoituksenmukaista. Tilaajalla ei ole tällä hetkellä omaa taloushallintapalveluhenkilöstöä, joten taloushallintapalvelun tuottaminen siirtymäajalla osana hankintaa on välttämätöntä. Tilaajan tekemän tarjoajakartoituksen perusteella valitun teknologiaratkaisun mukaisen talousjärjestelmän ja sen käyttöönoton talouspalveluineen voi tarjota luotettavasti vain harva Toimittaja. Tilaajalla on tarkoitus siirtää taloushallintapalvelut käyttöönoton jälkeen siirtymäajalla joustavasti omaksi toiminnaksi. Taloushallintapalvelujen tarjoaminen hankittavalla järjestelmällä käyttöönottoprojektin ajalla ilman sitoutumista pitkään määräaikaiseen sopimuskauteen rajaa Toimittajat yhteen tarjoajaan. Hankinta tehdään suorahankintana valitulta toimittajalta, koska Tilaajan tekemän tarjoajakartoituksen perusteella muilta Toimittajilta ei ole mahdollista hankkia Tilaajan teknologia-alustaan soveltuvaa talousjärjestelmää ja taloushallintapalvelua Voimialla käytössä olevalla D365 teknologialla, niin että taloushallintapalvelu on mahdollista myöhemmin siirtää joustavasti omaksi toiminnaksi tai hankittavaksi toisen palveluntarjoajan toimesta ilman sitoutumista useamman vuoden määräaikaisiin taloushallintapalvelun palvelusopimuksiin. Palvelun hintataso on varmistettu edulliseksi ja järjestelmän käyttöönoton toteutuskelpoisuus sekä taloushallintapalvelujen joustavuus on varmistettu pyytämällä valitulta Tarjoajalta tarjous, joka on arvoitu toteutuskelpoiseksi ja hyväksyttäväksi sekä laadullisesti että hinnaltaan vertaamalla hintoja vastaavien palvelujen yleiseen hintatasoon ja nykyisen palveluntuottajan hinnoitteluun. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä noin 850 000 euroa neljän vuoden ajalle laskettua toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen perusteella ja toteutuu pienempänä, mikäli taloushallintapalveluja hankittaisiin lyhyemmän ajan.
6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000
6.1.2 Tiedot voittajista
Voittaja
:
Virallinen nimi
:
Efima
Tarjous
:
Tarjouksen tunniste
:
Tarjous 6.11.2024
Erän tai erien ryhmän tunniste
:
LOT-0000
Tarjouksen arvo
:
850 000
Euro
Tarjouksen sijoitus laskettu
:
kyllä
Sijoitus voittajien luettelossa
:
1
Alihankinta
:
Ei
Sopimuksen tiedot
:
Sopimuksen tunniste
:
2024-016650 (CON-0001)
Voittajien valintapäivä
:
03/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa
:
ei
8. Organisaatiot
8.1 ORG-0001
Virallinen nimi
:
Pirkanmaan Voimia Oy
Rekisterinumero
:
2938704-2
Postiosoite
:
Hatanpään valtatie 30
Postitoimipaikka
:
Tampere
Postinumero
:
33100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Pirkanmaa
(
FI197
)
Maa
:
Suomi
Yhteyspiste
:
Perttu Ylinen
Puhelin
:
+358409123555
Tämän organisaation rooli
:
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
8.1 ORG-0002
Virallinen nimi
:
Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero
:
FI09880841
Postiosoite
:
Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 295563630
Tämän organisaation rooli
:
TED eSender
8.1 ORG-0004
Virallinen nimi
:
Efima
Rekisterinumero
:
2250123-6
Postiosoite
:
Mannerheimintie 3 B
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00100
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Yhteyspiste
:
Ves-Pekka Laakso
Puhelin
:
+358400514560
Tämän organisaation rooli
:
Tarjoaja
Näiden erien voittaja
:
LOT-0000
8.1 ORG-0003
Virallinen nimi
:
Markkinaoikeus
Rekisterinumero
:
FI30061576
Postiosoite
:
Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka
:
Helsinki
Postinumero
:
00520
Maaryhmittely (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Maa
:
Suomi
Puhelin
:
+358 295643300
Tämän organisaation rooli
:
Muutoksenhakuelin
11. Ilmoituksen tiedot
11.1 Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio
:
8209d07f-62ef-41b9-9ce7-c02e6cd6eda8
-
01
Lomakkeen tyyppi
:
Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi
:
Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä
:
04/12/2024
12:29 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla
:
suomi
11.2 Julkaisutiedot
Ilmoituksen julkaisunumero
:
00742723-2024
EUVL S -lehden numero
:
237/2024
Julkaisupäivä
:
05/12/2024