Création, conception, au transport, montage, démontage et stockage d’un stand d'exposition VISITWallonia.be sur les salons de 2025 à 2028

Wallonie Belgique Tourisme ASBL (VISITWallonia) est en charge du marketing et de la promotion touristique de la Wallonie en Belgique et sur les marchés étrangers, principalement en Europe (Allemagne, France, UK, Pays-Bas, Italie) mais aussi sur d’autres marchés dits d’opportunités (en Europe et hors-Europe). Dans le présent Cahier Spécial des …

CPV: 71220000 Servicios de diseño arquitectónico, 79956000 Servicios de organización de ferias y exposiciones
Plazo:
30 de septiembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Création, conception, au transport, montage, démontage et stockage d’un stand d'exposition VISITWallonia.be sur les salons de 2025 à 2028
Organismo adjudicador:
Wallonie Belgique Tourisme
Número de premio:
202408_StandExpo_2025-2028

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Wallonie Belgique Tourisme
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Création, conception, au transport, montage, démontage et stockage d’un stand d'exposition VISITWallonia.be sur les salons de 2025 à 2028
Description : Wallonie Belgique Tourisme ASBL (VISITWallonia) est en charge du marketing et de la promotion touristique de la Wallonie en Belgique et sur les marchés étrangers, principalement en Europe (Allemagne, France, UK, Pays-Bas, Italie) mais aussi sur d’autres marchés dits d’opportunités (en Europe et hors-Europe). Dans le présent Cahier Spécial des Charges, VISITWallonia est dénommée, indifféremment, VISITWallonia ou pouvoir adjudicateur. Dans le cadre de ses nouvelles missions et suite à la régionalisation du tourisme, VISITWallonia assure exclusivement depuis janvier 2017, la promotion du tourisme de la Région wallonne dans les secteurs loisirs et MICE notamment sur les salons touristiques nationaux et internationaux / professionnels et grand public. VISITWallonia participe à des évènements de tailles diverses et à destination du grand public et/ou des professionnels avec des partenaires, sous-exposants, opérateurs touristiques appelés ci-après « suiveurs ». VISITWallonia se charge de louer un emplacement sur chacun des salons et/ou événements. Le présent marché porte sur des prestations de services au sens de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Les services correspondent aux codes CPV 71220000 et 79956000-0. L’objet du présent marché est la conception et mise en œuvre d’un nouveau stand, créatif innovant et original, comprenant la rédaction de propositions et de plans détaillés de stands (de 40 à 120m²) sur base du matériel existant et/ou à remplacer, leur équipement complémentaire en mobilier et matériel technique, le transport, le montage et démontage sur les salons où VISITWallonia souhaite être présent avec son propre stand, le stockage du matériel et les budgets y afférant, pour une durée de 3 ans (à partir d’avril 2024, 2025, 2026 et jusqu’au 31 mars 2027). Les principaux salons concernés chaque année sont : VAKANTIEBEURS UTRECHT Janvier TOURISSIMA LILLE Janvier SALON DES VACANCES BRUXELLES Février FIETS EN WANDELBEURS UTRECHT Février FIETS EN WANDELBEURS GENT Mars BIKE BRUSSELS Mars OOSTENDE VOOR ANKER Juin WORLD TRAVEL MARKET LONDON Novembre Des salons ou d’autres actions de promotion utilisant le nouveau stand actions pourraient être annulés et d’autres pourraient se rajouter durant la période de marché. VISITWallonia se réserve le droit d’annuler sa participation à un salon, même en cours de préparation de celui-ci et ce, à la suite d’une cause majeure (pandémie, crise, …). L’annulation de l’évènement par les organisateurs ou le manque de suiveurs ne pourra, de ce chef, donner lieu à un quelconque droit à un dédommagement pour l’adjudicataire. En cas d’annulation de la participation à un salon, VISITWallonia en avisera immédiatement, et par écrit, l’adjudicataire. L’adjudicataire ne pourra alors facturer que la partie des prestations effectivement commencées. Dans ce cas, le budget initialement prévu ne pourra être réclamé par l’adjudicataire et pourra être reporté dans l’enveloppe globale du marché mentionné ci-après. Ce marché est émis et financé par VISITWallonia. Du fait de remettre offre, le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants seront considérés comme ayant accepté les termes et conditions du présent Cahier Spécial des Charges, même si les conditions générales de vente du soumissionnaire et/ou de ses sous-traitants sont différentes. La conclusion du marché sur base du présent Cahier Spécial des Charges ne donnera à l’adjudicataire aucun droit d’exclusivité. VISITWallonia pourra, même pendant la période de validité du marché, faire exécuter des prestations identiques ou analogues à celles décrites dans le présent document par d’autres fournisseurs ou par ses propres services.
Identifiant de la procédure : 5e24029f-95b0-4170-b454-c0a6b2559520
Identifiant interne : 202408_StandExpo_2025-2028
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71220000 Services de création architecturale
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 1 200 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux : Cf. Cahier Spécial des charges Partie "6.1. Recevabilité des offres des soumissionnaires"

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 202408_StandExpo_2025-2028 - 1
Description : Wallonie Belgique Tourisme ASBL (VISITWallonia) est en charge du marketing et de la promotion touristique de la Wallonie en Belgique et sur les marchés étrangers, principalement en Europe (Allemagne, France, UK, Pays-Bas, Italie) mais aussi sur d’autres marchés dits d’opportunités (en Europe et hors-Europe). Dans le présent Cahier Spécial des Charges, VISITWallonia est dénommée, indifféremment, VISITWallonia ou pouvoir adjudicateur. VISITWallonia assure exclusivement depuis janvier 2017, la promotion du tourisme de la Région wallonne dans les secteurs loisirs et MICE. VISITWallonia participe à des salons et évènements de tailles diverses et à destination du grand public et/ou des professionnels en Belgique et sur les marchés internationaux. Le stand VISITWallonia est partagé avec des opérateurs touristiques, sous-exposants appelés ci-après « suiveurs ». VISITWallonia se charge de louer un emplacement sur chacun des salons et/ou événements. Le présent marché porte sur des prestations de services au sens de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Les services correspondent aux codes CPV 71220000 et 79956000-0. L’objet du présent marché est la création, conception et mise en œuvre d’un nouveau stand, créatif innovant et original, comprenant la rédaction de propositions et de plans détaillés de stands (de 64 à 119 m²), l’équipement en mobilier et matériel technique, le transport, le montage et démontage sur les salons où VISITWallonia souhaite être présent avec son propre stand, le stockage du matériel et les budgets y afférant. L’offre devra tenir compte des indications de notre agence de communication qui a développé un concept de stand, repris en ANNEXE 3 et mentionné en page 29, dans le point III. 1.1.1 Briefing pour le concept de stand. Les principaux salons concernés chaque année sont : VAKANTIEBEURS UTRECHT Janvier TOURISSIMA LILLE Janvier SALON DES VACANCES BRUXELLES Février FIETS EN WANDELBEURS GENT Mars BIKE BRUSSELS Mars OOSTENDE VOOR ANKER Juin WORLD TRAVEL MARKET LONDON Novembre Des salons ou d’autres actions de promotion utilisant le nouveau stand pourraient être annulés et d’autres pourraient se rajouter durant la période de marché. VISITWallonia se réserve le droit de participer à un salon ou d'annuler sa participation, même en cours de préparation de celui-ci à la suite d'une cause majeure (pandémie, crise, etc.). La décision de ne pas participer à un salon ou d'annuler la participation à l'événement par les organisateurs ou le manque de suiveurs ne pourra en aucun cas donner lieu à un droit à dédommagement pour l'adjudicataire, à l'exception des prestations déjà effectuées qui seront facturées comme indiqué ci-dessous. En cas d’annulation de la participation à un salon, VISITWallonia en avisera immédiatement, et par écrit, l’adjudicataire. L’adjudicataire ne pourra alors facturer que la partie des prestations effectivement commencées. Dans ce cas, le budget initialement prévu ne pourra être réclamé par l’adjudicataire et pourra être reporté dans l’enveloppe globale du marché mentionné ci-après. Ce marché est émis et financé par VISITWallonia. Du fait de remettre offre, le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants seront considérés comme ayant accepté les termes et conditions du présent Cahier Spécial des Charges, même si les conditions générales de vente du soumissionnaire et/ou de ses sous-traitants sont différentes. La conclusion du marché sur base du présent Cahier Spécial des Charges ne donnera à l’adjudicataire aucun droit d’exclusivité. VISITWallonia pourra, même pendant la période de validité du marché, faire exécuter des prestations identiques ou analogues à celles décrites dans le présent document par d’autres fournisseurs ou par ses propres services. Le soumissionnaire ne pourra, de ce chef, faire valoir un quelconque droit à un dédommagement ou réclamer des indemnités (dommages et intérêts).
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71220000 Services de création architecturale
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Belgique
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Royaume-Uni
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires :

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Pour l’appréciation de la capacité économique et financière, une déclaration sur le chiffre d’affaires des trois derniers exercices disponibles est demandée. Le seuil du chiffre d’affaires annuel étant de minimum 500.000,00 €. Si pour une raison justifiée et acceptée par le pouvoir adjudicateur, le soumissionnaire n'est pas en mesure de fournir la déclaration demandée, il est admis à prouver sa capacité économique et financière par tout autre document considéré comme approprié par le pouvoir adjudicateur.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Pour l’appréciation de la capacité technique ou professionnelle, les soumissionnaires devront joindre à leur offre la liste des principaux services du même type - à savoir la conception, le transport, le montage, démontage et stockage de stands d’exposition sur des salons et événements de tailles diverses en Belgique et à l’étranger et dont le budget minimum était de 15.000 € - que ceux demandés dans le présent cahier spécial des charges effectués au cours des trois dernières années en indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé (y compris coordonnées téléphoniques et électroniques) ainsi qu'une description sommaire du service.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom : Attractivité des stands et adéquation avec le concept proposé
Description : VISITWallonia tiendra compte pour l’évaluation de ce critère de l’impact visuel des stands, de l’attraction des visiteurs, de la convivialité, de l’originalité, de l’univers propre à la destination du stand, de sa modernité, générant une image positive pour sa destination, le tout en adéquation parfaite avec le concept proposé pour la mise en avant de son univers marque. VISITWallonia tiendra compte également de l’agencement, de l’usage d’éléments de haute technologie (hors option), du choix de l’éclairage, de l’attractivité visuelle du mobilier, de l’équilibre des différents éléments du stand, …
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 30/09/2024 10:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : TPI francophone de Bruxelles
TED eSender : SPF Stratégie et Appui

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Wallonie Belgique Tourisme
Numéro d’enregistrement : 0888366085_650
Adresse postale : rue Marché aux Herbes 25-27
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : audrey.delcorps@visitwallonia.be
Téléphone : +32 81844100
Adresse internet : http://visitwallonia.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : TPI francophone de Bruxelles
Numéro d’enregistrement : 0308357753
Ville : Bruxelles
Pays : Belgique
Téléphone : 025086331
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : c10ac6a7-b2a2-47f9-9882-fef275e77218 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 19/08/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 19/08/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00501505-2024
Numéro de publication au JO S : 162/2024
Date de publication : 21/08/2024