Creatieve communicatie

Veiligheidsregio Groningen (VRG) zet zich dagelijks in voor de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Gezien de specifieke risico’s in deze regio, zoals aardbevingen en nabijheid van chemische industrie, speelt effectieve communicatie een essentiële rol in het vergroten van risicobewustzijn en het informeren van inwoners over maatregelen die …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79342000 Servicios de marketing, 79413000 Servicios de consultoría en gestión de marketing, 79822500 Servicios de diseño gráfico
Plazo:
23 de enero de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Creatieve communicatie
Organismo adjudicador:
Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Número de premio:
VRGPOST-916157961-319

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Creatieve communicatie
Beschrijving : Veiligheidsregio Groningen (VRG) zet zich dagelijks in voor de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Gezien de specifieke risico’s in deze regio, zoals aardbevingen en nabijheid van chemische industrie, speelt effectieve communicatie een essentiële rol in het vergroten van risicobewustzijn en het informeren van inwoners over maatregelen die bijdragen aan hun veiligheid. Onze veiligheid. Voor elkaar!    Om deze doelstelling te realiseren, zoekt de VRG samenwerkingspartners die strategisch, creatief en betrouwbaar zijn in hun ondersteuning. Of het nu gaat om informatieve posters, social media-uitingen of strategisch advies, alle communicatiemiddelen dienen consistent te zijn met de huisstijl en kernwaarden van de VRG en Brandweer Groningen: professionaliteit, daadkracht en verbondenheid met de regio. De volgende stukken beschrijven de specifieke eisen en verwachtingen voor de percelen ‘Creatief Bureau’ en ‘Grafisch Ontwerp/DTP’.
Identificatiecode van de procedure : 8692f16c-1db8-44b9-8ef8-6ef841163c71
Interne identificatiecode : VRGPOST-916157961-319
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79413000 Advies inzake marketing management
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 550 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Mercell.
Faillissement : Zie Mercell.
Corruptie : Zie Mercell.
Regeling met schuldeisers : Zie Mercell.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Mercell.
Vervalsing van de mededinging : Zie Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Mercell.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Mercell.
Fraude : Zie Mercell.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Mercell.
Insolventie : Zie Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Mercell.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Mercell.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Mercell.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Mercell.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Mercell.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Mercell.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Mercell.
Betaling van belastingen : Zie Mercell.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Mercell.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Het ontwikkelen van strategische communicatiecampagnes, creatieve concepten en het bieden van ondersteuning bij reguliere en spoedeisende communicatieopdrachten.
Interne identificatiecode : VRGPOST-916157961-319

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 450 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : vergelijkingsprijs
Beschrijving : zie stukken,
Gewicht (punten, exact) : 400
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/118435

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/01/2025 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/02/2025 09:20 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Zie stukken.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie stukken.
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2
Beschrijving : Het ontwikkelen van strategische communicatiecampagnes, creatieve concepten en het bieden van ondersteuning bij reguliere en spoedeisende communicatieopdrachten.
Interne identificatiecode : VRGPOST-916157961-319

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 450 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie stukken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : vergelijkingsprijs
Beschrijving : zie stukken,
Gewicht (punten, exact) : 400
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/118435

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/01/2025 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/02/2025 09:20 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Zie stukken.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie stukken.
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Registratienummer : 59229381
Postadres : Sontweg 10
Stad : Groningen
Postcode : 9723AT
Land : Nederland
Contactpunt : Sanne Schuurmans
Telefoon : +31 641864265
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Registratienummer : 82950385
Stad : Groningen
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Telefoon : 0883616161
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f5be7eaa-832b-4606-8212-6a52bb2d7479 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/12/2024 14:55 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/12/2024 15:34 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00760987-2024
Nummer uitgave PB S : 242/2024
Datum van bekendmaking : 12/12/2024