Couverteermachines IND

Het doel is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines inclusief bijbehorende software en licentie ten behoeve van het Verzendhuis van de IND te Den Bosch. IND verwacht in 2024 circa 2.000.000 …

CPV: 30131100 Máquinas para doblado de papel o sobres, 30131200 Máquinas para rellenado de sobres, 30131300 Máquinas para impresión de direcciones
Lugar de ejecución:
Couverteermachines IND
Organismo adjudicador:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Número de premio:
IND-COUVERTEER-24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Couverteermachines IND
Beschrijving : Het doel is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines inclusief bijbehorende software en licentie ten behoeve van het Verzendhuis van de IND te Den Bosch. IND verwacht in 2024 circa 2.000.000 brieven te produceren. Op basis van managementinformatie blijkt dat IND vanaf mei 2024 gemiddeld 167.300 brieven per maand verstuurt. De verwachting is dat het werkaanbod van IND jaarlijks met 10% zal toenemen. Deze toename zal gedurende de looptijd van de overeenkomst, met inachtneming van de doelstelling, door twee couverteermachines uitgevoerd moeten kunnen worden. Het totale aantal brieven gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt geschat op 13.767.000 brieven. Uitgaande van het huidige gemiddelde aantal van 3 clicks per brief is het aantal clicks gedurende de looptijd van de overeenkomst 41.301.000 clicks.
Identificatiecode van de procedure : 4daaa110-884d-4f8e-b827-dcb9b2782d03
Interne identificatiecode : IND-COUVERTEER-24
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131300 Adresseermachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Bosch

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Couverteermachines IND
Beschrijving : Het doel is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines inclusief bijbehorende software en licentie ten behoeve van het Verzendhuis van de IND te Den Bosch. Zie hoofdopdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131300 Adresseermachines

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Bosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 600 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Uit eerder marktonderzoek en zover ons bekend is Quadient Finance Netherlands B.V. de enige partij die de opdracht kan uitvoeren.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Quadient Finance Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 600 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Couverteermachines IND
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 15/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ron van der Veen
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Quadient Finance Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 39095068
Postadres : Transistorstraat 7
Stad : Almere
Postcode : 1322CJ
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.quadient.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 003e91a6-dc7f-42f6-bc69-ac8ab88b3a7f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 16:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00215777-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025