Controle jaarverantwoordingen ten behoeve van de Rechtspraak

De Raad wil met deze openbare Europese aanbesteding bereiken dat er één dienstverlener wordt geselecteerd waarmee een meerjarige overeenkomst wordt aangegaan voor de controle van de jaarrekening van de Rechtspraak en de verantwoording van de zogenaamde Griffieadministratie. 2400000 Controle jaarverantwoordingen ten behoeve van de Rechtspraak 2400000

CPV: 79212000 Servicios de auditoría, 79212100 Servicios de auditoría financiera
Plazo:
10 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Controle jaarverantwoordingen ten behoeve van de Rechtspraak
Organismo adjudicador:
Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Número de premio:
AD2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Controle jaarverantwoordingen ten behoeve van de Rechtspraak
Beschrijving : De Raad wil met deze openbare Europese aanbesteding bereiken dat er één dienstverlener wordt geselecteerd waarmee een meerjarige overeenkomst wordt aangegaan voor de controle van de jaarrekening van de Rechtspraak en de verantwoording van de zogenaamde Griffieadministratie. 2400000
Identificatiecode van de procedure : c6736778-5ed5-4bd6-ad81-708e80e30666
Interne identificatiecode : AD2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Controle jaarverantwoordingen ten behoeve van de Rechtspraak
Beschrijving : Controle jaarverantwoordingen ten behoeve van de Rechtspraak 2400000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212100 Uitvoeren van financiële audit
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : met wederzijdse instemming, met 1 jaar worden verlengd. Na maximaal 4 verlengingen

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : E1 Geen crimineel verleden
Beschrijving : De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E2 Wettelijke Vereisten accountants
Beschrijving : Inschrijver dient te voldoen aan de eisen die de Wta (Wet toezicht accountantsorganisatie) en het Bta (Besluit toezicht accountantsorganisaties) stellen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : E3 Kerncompetentie: Uitvoeren van een audit
Beschrijving : Uitvoeren van een audit op de administratie en het afgeven van een verklaring van getrouwheid en rechtmatigheid van een Rijksoverheidsonderdeel en een baten-lasten-dienst vallend onder comptabiliteitswet. De inschrijver overlegt één referentie waarbij deze aantoont te beschikken over deze kerncompetentie.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Jaarrekeningcontrole
Beschrijving : De Rechtspraak kent in het kader van de jaarrekeningcontrole 21 organisatorische entiteiten (het aantal locaties is ongeveer het dubbele). Elke entiteit maakt een jaarrekening voor consolidatiedoeleinden op. De entiteiten beschikken over een gestandaardiseerd balansdossier en een gestandaardiseerd intern controledossier. Op rechtspraakniveau geeft de accountant van de rechtspraak een controleverklaring af bij de jaarrekening Rechtspraak.
Gewicht (punten, exact) : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit adviesfunctie
Beschrijving : Inschrijver wordt gevraagd inzicht te geven hoe de natuurlijke adviesfunctie wordt vormgegeven. Door het goed vervullen van de natuurlijke adviesfunctie levert de accountant toegevoegde waarde aan de Rechtspraak. De aanbestedende dienst is op zoek naar een proactieve accountant die oplossingsgerichte toepasbare adviezen levert. Dit zien wij graag nadrukkelijk terug in uw inschrijving.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsstelling jaarrekening
Beschrijving : Voor de eerste twee onderdelen, te weten “jaarrekeningcontrole” en “kwaliteit adviesfunctie” wordt aan de inschrijver gevraagd een totaalprijs (fixed price) te offreren.
Gewicht (punten, exact) : 13
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsstelling meerwerk
Beschrijving : Andere assurance- en/of adviesopdrachten
Gewicht (punten, exact) : 7
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/09/2024 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/10/2024 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 10/10/2024 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie voor beroepsprocedures : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Dienstencentrum voor de Rechtspraak

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Registratienummer : 62041404
Postadres : Uniceflaan 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klaas Suijker
Telefoon : +31 620461235
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klaas Suijker
Stad : Utrecht
Postcode : 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klaas Suijker
Stad : Utrecht
Postcode : 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klaas Suijker
Stad : Utrecht
Postcode : 3527WX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 42dc72f9-eb09-467f-8ee6-60d88befddba - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/07/2024 15:45 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00407233-2024
Nummer uitgave PB S : 131/2024
Datum van bekendmaking : 08/07/2024