Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven

De ICT Prestatie bestaat uit het beschikbaar stellen van een CMS voor het beheer van de websites, het intranet en de narrowcasting van de gemeente, inclusief bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48220000 Paquetes de software de Internet e intranet
Lugar de ejecución:
Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven
Organismo adjudicador:
Gemeente Veldhoven
Número de premio:
BIZOB-2022-VEL-MBO-00070

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven
Beschrijving : De ICT Prestatie bestaat uit het beschikbaar stellen van een CMS voor het beheer van de websites, het intranet en de narrowcasting van de gemeente, inclusief bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2025.
Identificatiecode van de procedure : f4e7e4fb-a417-4987-9814-f2decb6431d4
Eerdere aankondiging : 08cbe0fd-9cbd-4eee-9ff9-e0075f5c3df4-01
Interne identificatiecode : BIZOB-2022-VEL-MBO-00070
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48220000 Software voor internet en intranet

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Content Management Systeem (CMS), gemeente Veldhoven
Beschrijving : De ICT Prestatie bestaat uit het beschikbaar stellen van een CMS voor het beheer van de websites, het intranet en de narrowcasting van de gemeente, inclusief bijbehorende dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 maart 2025.
Interne identificatiecode : BIZOB-2022-VEL-MBO-00070

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48220000 Software voor internet en intranet

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : Na de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig zes maal met één jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Concept implementatieplan
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie van de oplossing gaat uitvoeren. Van de inschrijver wordt verwacht dat deze meedenkt, ervaring met eerdere projecten aantoonbaar meeneemt in dit project, en verantwoordelijkheid neemt over het werkend opleveren van het CMS, de websites, de narrowcasting, en gevraagde koppelingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aangeboden functionaliteiten
Beschrijving : Verschillende oplossingen voor het CMS bieden op verschillende vlakken meerwaarde ten opzichte van het Programma van Eisen. Deze meerwaarde wordt met dit subcriterium beoordeeld. Ook wordt het voldoen aan het programma van eisen, in zoverre dit mogelijk is aan de hand van de ingediende documenten getoetst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demonstratie
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil graag een demonstratie krijgen van het gebruik van het aangeboden CMS. De demo bestaat uit één sessie op het kantoor van de aanbestedende dienst in Veldhoven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Veldhoven
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Veldhoven

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 499 137 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CARE Internet Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2022-VEL-MBO-00070
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 499 137 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2022-VEL-MBO-00070
Titel : Content Management Systeem (CMS)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 20/03/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die in landen buiten de Europese Economische Ruimte geregistreerd zijn
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Veldhoven
Registratienummer : 17272483
Stad : Veldhoven
Postcode : 5501KA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : R. van Unnik
Telefoon : 068355007
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rob van Unnik
Telefoon : +31683550075
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : CARE Internet Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 17083968
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611LD
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : 040 2960500
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e6d00f05-afc8-4efb-8855-c838921ffb19 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 13:21 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/03/2025 13:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00201304-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025