Concessie voor de uitbating van geldwissel units op Brussels Airport

Brussels Airport Company wil via deze procedure een overeenkomst afsluiten met een Partner die gedurende ongeveer 5 jaar (zie Verzoek tot voorstel) geldwissel units zal uitbaten op Brussels Airport. Het voorwerp van de concessie is als volgt samengevat: De exploitatie van twee (2) Units en vier (4) Kiosken in de …

CPV: 66180000 Servicios de cambio de divisas
Plazo:
10 de abril de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Concessie voor de uitbating van geldwissel units op Brussels Airport
Organismo adjudicador:
Brussels Airport Company nv
Número de premio:
BAC/2024/088

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
De koper is een aanbestedende instantie
Activiteit van de aanbestedende instantie : Luchthavenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Concessie voor de uitbating van geldwissel units op Brussels Airport
Beschrijving : Brussels Airport Company wil via deze procedure een overeenkomst afsluiten met een Partner die gedurende ongeveer 5 jaar (zie Verzoek tot voorstel) geldwissel units zal uitbaten op Brussels Airport. Het voorwerp van de concessie is als volgt samengevat: De exploitatie van twee (2) Units en vier (4) Kiosken in de volgende luchthavenzones - Eén (1) Unit in de Vertrekhal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Unit in de Aankomsthal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Kiosk in Pier A / Topaz (Kiosk reeds beschikbaar) - Eén (1) Kiosk in Pier A / T-zone (Kiosk nog te installeren) - Eén (1) Kiosk in Pier B / Gallery of Light (Kiosk reeds beschikbaar) - Eén (1) Kiosk in Reclaim (Kiosk nog te installeren) Waarbij de Partner de volgende dienstencategorieën in de Units en de Kiosken moet aanbieden - Geldwisselactiviteiten - Online geldwisselactiviteiten met afhaling bij een Unit of een Kiosk - BTW-teruggave - Contant geld storten door luchthavenpartners (geld storten en afleveren op betaalrekeningen) - Terugkoopgarantie - Voorschot in euro’s op krediet- en betaalkaarten - Internationale overboekingen Naast de bovengenoemde diensten kan de Partner (niet verplicht) de volgende dienstencategorieën aanbieden in de Units en de Kiosken: - Een betaalmiddel aanbieden aan passagiers die door omstandigheden hun betaalmiddel hebben verloren - Reischeques: verkoop van cheques, verzilveren van cheques en terugbetaling van verloren en gestolen cheques - Lidmaatschaps-/Getrouwheidsprogramma’s & voordelen - Helpdesk services (per e-mail of telefoon) - Internationale telefoonkaarten / e-sim - Creditcards in meerdere valuta - Cash-to-cash machine (euro’s naar vreemde valuta en vice versa) - Andere diensten in verband met geldwisselactiviteiten (onder voorbehoud van goedkeuring door Brussels Airport Company) De exploitatie van vier (4) valuta automaten in de volgende luchthavenzones: - Vertrekhal (valuta automaat nog te installeren en te integreren in de Unit) - Aankomsthal (valuta automaat nog te installeren en te integreren in de Unit) - Pier A / Topaz (valuta automaat nog te installeren naast de bestaande Kiosk) - Pier A / T-zone (valuta automaat nog afzonderlijk te installeren, op een andere locatie dan de betreffende Kiosk) waar de Partner euro’s kan aanbieden en buitenlandse valuta moet aanbieden, met een minimum van 2 buitenlandse valuta (Amerikaanse dollar en Britse pond). De valuta automaten moeten meertalig zijn (EN, NL, FR, DE).
Identificatiecode van de procedure : 2525f844-8495-42e6-b74d-a9334e0d9c54
Interne identificatiecode : BAC/2024/088
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66180000 Diensten voor het wisselen van valuta's

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/23/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BAC/2024/088 - 1
Beschrijving : Brussels Airport Company wil via deze procedure een overeenkomst afsluiten met een Partner die gedurende ongeveer 5 jaar (zie Verzoek tot voorstel) geldwissel units zal uitbaten op Brussels Airport. Het voorwerp van de concessie is als volgt samengevat: De exploitatie van twee (2) Units en vier (4) Kiosken in de volgende luchthavenzones - Eén (1) Unit in de Vertrekhal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Unit in de Aankomsthal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Kiosk in Pier A / Topaz (Kiosk reeds beschikbaar) - Eén (1) Kiosk in Pier A / T-zone (Kiosk nog te installeren) - Eén (1) Kiosk in Pier B / Gallery of Light (Kiosk reeds beschikbaar) - Eén (1) Kiosk in Reclaim (Kiosk nog te installeren) Waarbij de Partner de volgende dienstencategorieën in de Units en de Kiosken moet aanbieden - Geldwisselactiviteiten - Online geldwisselactiviteiten met afhaling bij een Unit of een Kiosk - BTW-teruggave - Contant geld storten door luchthavenpartners (geld storten en afleveren op betaalrekeningen) - Terugkoopgarantie - Voorschot in euro’s op krediet- en betaalkaarten - Internationale overboekingen Naast de bovengenoemde diensten kan de Partner (niet verplicht) de volgende dienstencategorieën aanbieden in de Units en de Kiosken: - Een betaalmiddel aanbieden aan passagiers die door omstandigheden hun betaalmiddel hebben verloren - Reischeques: verkoop van cheques, verzilveren van cheques en terugbetaling van verloren en gestolen cheques - Lidmaatschaps-/Getrouwheidsprogramma’s & voordelen - Helpdesk services (per e-mail of telefoon) - Internationale telefoonkaarten / e-sim - Creditcards in meerdere valuta - Cash-to-cash machine (euro’s naar vreemde valuta en vice versa) - Andere diensten in verband met geldwisselactiviteiten (onder voorbehoud van goedkeuring door Brussels Airport Company) De exploitatie van vier (4) valuta automaten in de volgende luchthavenzones: - Vertrekhal (valuta automaat nog te installeren en te integreren in de Unit) - Aankomsthal (valuta automaat nog te installeren en te integreren in de Unit) - Pier A / Topaz (valuta automaat nog te installeren naast de bestaande Kiosk) - Pier A / T-zone (valuta automaat nog afzonderlijk te installeren, op een andere locatie dan de betreffende Kiosk) waar de Partner euro’s kan aanbieden en buitenlandse valuta moet aanbieden, met een minimum van 2 buitenlandse valuta (Amerikaanse dollar en Britse pond). De valuta automaten moeten meertalig zijn (EN, NL, FR, DE).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66180000 Diensten voor het wisselen van valuta's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Einddatum van de duur : 08/10/2030
Looptijd : 5 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie DVB en Verzoek tot voorstel
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie DVB en Verzoek tot voorstel
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie DVB en Verzoek tot voorstel

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans, Engels
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : zie Verzoek tot voorstel.
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 10/04/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Het tweede deel van het bestek zal verstuurd worden na het ondertekenen van een NDA. De NDA moet per mail verzonden worden naar: currencyexchange2025@brusselsairport.be .
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie Verzoek tot voorstel.

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Registratienummer : 0890082292_1486
Postadres : Luchthaven Brussel-Nationaal, Gebouw 1M (Compass)
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 27533554
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Registratienummer : 248012469
Postadres : Waterloolaan 70
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : 02 557 76 35
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : a96c7090-9af4-4881-9706-242b35766836-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 11/02/2025
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : cd5cac50-454d-4618-bd30-4cc205d6feb6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 11/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00097606-2025
Nummer uitgave PB S : 31/2025
Datum van bekendmaking : 13/02/2025