Concessie voor de uitbating van geldwissel units op Brussels Airport

Brussels Airport Company wil via deze procedure een overeenkomst afsluiten met een Exploitant die gedurende ongeveer 5 jaar (zie Verzoek tot voorstel) geldwissel units zal uitbaten op Brussels Airport. Het voorwerp van de concessie is als volgt samengevat: De exploitatie van vier (4) Units en drie (3) Kiosken in de …

CPV: 66180000 Servicios de cambio de divisas
Lugar de ejecución:
Concessie voor de uitbating van geldwissel units op Brussels Airport
Organismo adjudicador:
Brussels Airport Company nv
Número de premio:
BAC/2024/011

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
De koper is een aanbestedende instantie
Activiteit van de aanbestedende instantie : Luchthavenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Concessie voor de uitbating van geldwissel units op Brussels Airport
Beschrijving : Brussels Airport Company wil via deze procedure een overeenkomst afsluiten met een Exploitant die gedurende ongeveer 5 jaar (zie Verzoek tot voorstel) geldwissel units zal uitbaten op Brussels Airport. Het voorwerp van de concessie is als volgt samengevat: De exploitatie van vier (4) Units en drie (3) Kiosken in de volgende luchthavenzones - Eén (1) Unit in de Vertrekhal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Unit in de Vertrekhal (Unit al beschikbaar, naast het Douanekantoor) (voornamelijk voor BTW-teruggave activiteiten) - Eén (1) Unit in de Aankomsthal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Unit in Pier B / Gallery of Light (Unit reeds beschikbaar, naast het Douanekantoor) (voornamelijk voor BTW-teruggave activiteiten) - Eén (1) Kiosk in Pier A / Topaz (Kiosk nog te installeren) - Eén (1) Kiosk in Pier A / T-zone (Kiosk nog te installeren) - Eén (1) Kiosk in Pier B / Gallery of Light (Kiosk nog te installeren) Waarbij de Exploitant de volgende dienstencategorieën in de Units en de Kiosken moet aanbieden - Geldwisselactiviteiten (minimaal aan te bieden valuta: gangbare valuta) - Online geldwisselactiviteiten met afhaling bij een Unit of een Kiosk - BTW-teruggave - Contant geld storten door luchthavenpartners (geld storten en afleveren op betaalrekeningen) - Terugkoopgarantie - Voorschot in euro’s op krediet- en betaalkaarten - Internationale overboekingen Naast de bovengenoemde diensten kan de Exploitant (niet verplicht) de volgende dienstencategorieën aanbieden in de Units en de Kiosken: - Een betaalmiddel aanbieden aan passagiers die door omstandigheden die door omstandigheden hun betaalmiddel hebben verloren - Reischeques: verkoop van cheques, verzilveren van cheques en terugbetaling van verloren en gestolen cheques - Lidmaatschaps-/Getrouwheidsprogramma’s & voordelen - Helpdesk services (per e-mail of telefoon) - Internationale telefoonkaarten / e-sim - Creditcards in meerdere valuta - Cash-to-cash machine (Euros naar vreemde valuta en vice versa) - Andere diensten in verband met geldwisselactiviteiten (onder voorbehoud van goedkeuring door BAC) De exploitatie van twee (2) vreemde valuta automaten in de volgende luchthavenzones en geïntegreerd in de respectieve Unit: - Vertrekhal (vreemde valuta automaat nog te installeren) - Aankomsthal (vreemde valuta automaat nog te installeren) waar de Exploitant alleen buitenlandse valuta mag aanbieden, met een minimum van 2 buitenlandse valuta (Amerikaanse dollar en Britse pond). Vreemde valuta automaten moeten meertalig zijn (EN, NL, FR, DE).
Identificatiecode van de procedure : b9b09d46-3191-4cde-97dd-e2bb0e083a5d
Interne identificatiecode : BAC/2024/011
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66180000 Diensten voor het wisselen van valuta's

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/23/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BAC/2024/011 - 1
Beschrijving : Brussels Airport Company wil via deze procedure een overeenkomst afsluiten met een Exploitant die gedurende ongeveer 5 jaar (zie Verzoek tot voorstel) geldwissel units zal uitbaten op Brussels Airport. Het voorwerp van de concessie is als volgt samengevat: De exploitatie van vier (4) Units en drie (3) Kiosken in de volgende luchthavenzones - Eén (1) Unit in de Vertrekhal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Unit in de Vertrekhal (Unit al beschikbaar, naast het Douanekantoor) (voornamelijk voor BTW-teruggave activiteiten) - Eén (1) Unit in de Aankomsthal (Unit nog te bouwen) - Eén (1) Unit in Pier B / Gallery of Light (Unit reeds beschikbaar, naast het Douanekantoor) (voornamelijk voor BTW-teruggave activiteiten) - Eén (1) Kiosk in Pier A / Topaz (Kiosk nog te installeren) - Eén (1) Kiosk in Pier A / T-zone (Kiosk nog te installeren) - Eén (1) Kiosk in Pier B / Gallery of Light (Kiosk nog te installeren) Waarbij de Exploitant de volgende dienstencategorieën in de Units en de Kiosken moet aanbieden - Geldwisselactiviteiten (minimaal aan te bieden valuta: gangbare valuta - Online geldwisselactiviteiten met afhaling bij een Unit of een Kiosk - BTW-teruggave - Contant geld storten door luchthavenpartners (geld storten en afleveren op betaalrekeningen) - Terugkoopgarantie - Voorschot in euro’s op krediet- en betaalkaarten - Internationale overboekingen Naast de bovengenoemde diensten kan de Exploitant (niet verplicht) de volgende dienstencategorieën aanbieden in de Units en de Kiosken: - Een betaalmiddel aanbieden aan passagiers die door omstandigheden die door omstandigheden hun betaalmiddel hebben verloren - Reischeques: verkoop van cheques, verzilveren van cheques en terugbetaling van verloren en gestolen cheques - Lidmaatschaps-/Getrouwheidsprogramma’s & voordelen - Helpdesk services (per e-mail of telefoon) - Internationale telefoonkaarten / e-sim - Creditcards in meerdere valuta - Cash-to-cash machine (Euros naar vreemde valuta en vice versa) - Andere diensten in verband met geldwisselactiviteiten (onder voorbehoud van goedkeuring door BAC) De exploitatie van twee (2) vreemde valuta automaten in de volgende luchthavenzones en geïntegreerd in de respectieve Unit: - Vertrekhal (vreemde valuta automaat nog te installeren) - Aankomsthal (vreemde valuta automaat nog te installeren) waar de Exploitant alleen buitenlandse valuta mag aanbieden, met een minimum van 2 buitenlandse valuta (Amerikaanse dollar en Britse pond). Vreemde valuta automaten moeten meertalig zijn (EN, NL, FR, DE).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66180000 Diensten voor het wisselen van valuta's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie DVB en Verzoek tot voorstel
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie DVB en Verzoek tot voorstel
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Zie DVB en Verzoek tot voorstel

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Engels, Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Zie Verzoek tot voorstel.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Verzoek tot voorstel.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Het tweede deel van het bestek zal verstuurd worden na het ondertekenen van een NDA. De NDA moet per mail verzonden worden naar currencyexchange2025@brusselsairport.be .
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie Verzoek tot voorstel.

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Registratienummer : 0890082292_1486
Postadres : Luchthaven Brussel-Nationaal, Gebouw 1M (Compass)
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 27533554
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Registratienummer : 248012469
Postadres : Waterloolaan 70
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : 02 557 76 35
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : b9819381-23c0-4088-9b4a-9a71084007bf-01

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 13/09/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 276c21ad-b660-404e-a480-d26124916564 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans, Engels

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00558503-2024
Nummer uitgave PB S : 181/2024
Datum van bekendmaking : 17/09/2024