Communicatiediensten

De aanbesteding heeft tot doel een raamovereenkomst af te sluiten voor het verrichten van de volgende dienstverlening: communicatiediensten en -producten. Deze dienst is in ieder geval te classificeren met de volgende CPV codes: ● 79000000-4 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ● 79340000-9 Reclame- en marketingdiensten ● 79341400-0 …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79341100 Servicios de consultoría en publicidad, 79341400 Servicios de campañas de publicidad, 79342000 Servicios de marketing, 92100000 Servicios de cine y vídeo
Lugar de ejecución:
Communicatiediensten
Organismo adjudicador:
Waterschap Scheldestromen
Número de premio:
2023014765

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Communicatiediensten
Beschrijving : De aanbesteding heeft tot doel een raamovereenkomst af te sluiten voor het verrichten van de volgende dienstverlening: communicatiediensten en -producten. Deze dienst is in ieder geval te classificeren met de volgende CPV codes: ● 79000000-4 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ● 79340000-9 Reclame- en marketingdiensten ● 79341400-0 Reclamecampagnediensten ● 79342000-3 Marketingdiensten ● 92100000-2 Film- en videodiensten Deze aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van één (1) full service communicatiebureau voor de structurele inkoop van uiteenlopende communicatiediensten en -producten. De gewenste af te nemen diensten en producten bestrijken zowel losse onderdelen van, als complete communicatieprocessen.
Identificatiecode van de procedure : 21b538ad-8285-41a8-aec8-35c332d6eef1
Eerdere aankondiging : 68208ed3-5340-4676-8fe0-a003f3613e6e-01
Interne identificatiecode : 2023014765
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341100 Diensten voor advies inzake reclame
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92100000 Film- en videodiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 660 940 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 660 940 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Communicatiediensten
Beschrijving : De aanbesteding heeft tot doel een raamovereenkomst af te sluiten voor het verrichten van de volgende dienstverlening: communicatiediensten en -producten. Deze dienst is in ieder geval te classificeren met de volgende CPV codes: ● 79000000-4 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ● 79340000-9 Reclame- en marketingdiensten ● 79341400-0 Reclamecampagnediensten ● 79342000-3 Marketingdiensten ● 92100000-2 Film- en videodiensten Deze aanbesteding heeft betrekking op het contracteren van één (1) full service communicatiebureau voor de structurele inkoop van uiteenlopende communicatiediensten en -producten. De gewenste af te nemen diensten en producten bestrijken zowel losse onderdelen van, als complete communicatieprocessen.
Interne identificatiecode : 2023014765

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341100 Diensten voor advies inzake reclame
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92100000 Film- en videodiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2024
Einddatum van de duur : 31/08/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 660 940 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 660 940 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Voor de Aanbestedende dienst is het zeer belangrijk om inzicht te krijgen in uw visie op de werkzaamheden, aangezien zij een samenwerking met de Opdrachtnemer wil aangaan. Op basis hiervan wil de Aanbestedende dienst onder meer een beeld van uw werkwijze, uw visie op communicatie en samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, de verdeling van verantwoordelijkheden en de kwaliteitsborging.
Gewicht (punten, exact) : 1 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Concept/thematiek publieksbijeenkomst
Beschrijving : Onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling is het maken van een concept/thematiek voor een publieksbijeenkomst. Op maandag 7 oktober 2024 organiseert het waterschap een avond over Dijken van de toekomst (werktitel). Het doel is om inwoners van Zeeland laten zien hoe het waterschap werkt aan de dijkveiligheid van Zeeland en daarmee draagvlak vergroot voor dijkversterkingen en vertrouwen in het waterschap als autoriteit. Inhoudelijk gaat de avond over hoe omgegaan wordt met zeespiegelstijging, hoe we dijken ontwerpen en naar de toekomst kijken. Het moet een boeiende avond worden met interactie met het publiek. Het waterschap heeft ruimte voor 150 gasten in de zaal in het hoofdkantoor in Middelburg. Het budget voor de avond is € 10.000,-.
Gewicht (punten, exact) : 3 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Social media post
Beschrijving : Onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling is het uitwerken van een social media bericht voor de omschreven publieksbijeenkomst (K2). Werk een social media bericht uit in beeld en tekst en licht toe hoe deze verspreid dient te worden (via welke kanalen, etc.). Het bericht dient aan te sluiten bij het Huisstijlhandboek van de aanbestedende dienst. Deze is als Bijlage 7A aan de Offerteaanvraag toegevoegd.
Gewicht (punten, exact) : 3 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Opgave prijs in prijzenblad.
Gewicht (punten, exact) : 3 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Scheldestromen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 660 940 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 660 940 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 2 660 940 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 660 940 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 660 940 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Goddard Agency B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2023014675
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 2 660 940 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2023014765
Titel : Raamvereenkomst voor het leveren van communicatiediensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 29/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Scheldestromen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 12
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 2 660 940 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 2 660 940 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Registratienummer : 51640813
Postadres : Kanaalweg 1
Stad : Middelburg
Postcode : 4337PA
Land : Nederland
Contactpunt : Dennis Kok
Telefoon : +31 636128750
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 20169923
Stad : Breda
Land : Nederland
Telefoon : +3188 3611553
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Goddard Agency B.V.
Registratienummer : 83351442
Postadres : Aert van Nesstraat 45
Stad : Rotterdam
Postcode : 3012CA
Land : Nederland
Contactpunt : Kim Stehouwer
Telefoon : +310628217529
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d9955715-8cc9-4ba0-8edd-72a43b2db97f - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/09/2024 09:18 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/09/2024 09:19 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00550800-2024
Nummer uitgave PB S : 179/2024
Datum van bekendmaking : 13/09/2024