Communicatie Technologiefestival

We zijn op zoek naar een professioneel en creatief communicatiebureau dat ons maximaal kan bijstaan in het verder uitbouwen van het merk, het creëren van een duidelijke communicatiestrategie, de vormgeving van een centrale eventwebsite en het uitwerken van de diverse communicatiematerialen voor de verschillende mediaplannen. We zijn op zoek naar …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79342000 Servicios de marketing, 79342200 Servicios de promoción, 79342300 Servicios al cliente, 79341000 Servicios de publicidad
Lugar de ejecución:
Communicatie Technologiefestival
Organismo adjudicador:
Vlaamse Overheid
Número de premio:
VLAIO-2025-06

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Communicatie Technologiefestival
Beschrijving : We zijn op zoek naar een professioneel en creatief communicatiebureau dat ons maximaal kan bijstaan in het verder uitbouwen van het merk, het creëren van een duidelijke communicatiestrategie, de vormgeving van een centrale eventwebsite en het uitwerken van de diverse communicatiematerialen voor de verschillende mediaplannen.
Identificatiecode van de procedure : 41761451-1c60-47a7-948f-dc06253a31f5
Interne identificatiecode : VLAIO-2025-06
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342200 Promotiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342300 Dienstverlening voor klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341000 Reclamediensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAIO-2025-06 - 1
Beschrijving : We zijn op zoek naar een professioneel en creatief communicatiebureau dat ons maximaal kan bijstaan in het verder uitbouwen van het merk, het creëren van een duidelijke communicatiestrategie, de vormgeving van een centrale eventwebsite en het uitwerken van de diverse communicatiematerialen voor de verschillende mediaplannen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342200 Promotiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342300 Dienstverlening voor klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79341000 Reclamediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : zie selectieleidraad

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : zie bestek
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 28/04/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_6696
Afdeling : Fonds voor Innoveren en Ondernemen
Postadres : Koning AlbertII laan 35 / 12
Stad : Schaarbeek
Postcode : 1030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 80020555
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel, Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d149e5f0-6aef-4256-82cd-f5cd8fc217fa - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00199670-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025