Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening

De opdracht betreft het als SaaS dienst leveren ven een oplossing die bestaat uit de onderdelen Collectiebeheersysteem (CBS), Storage/Digital Asset Management (DAM) en Raadpleegvoorziening t.b.v. het Noord-Hollands Archief. Zie Aaanbestedingsstukken Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening

CPV: 72268000 Servicios de suministro de software, 72263000 Servicios de implementación de software, 72311100 Servicios de conversión de datos, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening
Organismo adjudicador:
Noord-Hollands Archief
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Noord-Hollands Archief
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening
Beschrijving : De opdracht betreft het als SaaS dienst leveren ven een oplossing die bestaat uit de onderdelen Collectiebeheersysteem (CBS), Storage/Digital Asset Management (DAM) en Raadpleegvoorziening t.b.v. het Noord-Hollands Archief. Zie Aaanbestedingsstukken
Identificatiecode van de procedure : 7da4ba88-69bb-4bd0-bad7-964d9dc95cca
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72311100 Gegevensconversie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 950 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De opdracht wordt niet gegund.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening
Beschrijving : Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging van de opdracht en uitbreiding van storage.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie van de aanbestedende dienst voor maximaal 2 keer een verlenging van een jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijfprijs voor de initiële contractduur van vier jaar.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Noord-Hollands Archief
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Noord-Hollands Archief
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Noord-Hollands Archief

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Noord-Hollands Archief
Registratienummer : 697918079
Postadres : Jansstraat 40
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ronald Vroom
Telefoon : +31 235172700
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 816867eb-7800-4247-ba11-c722d5cbdd77 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/08/2024 12:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00476583-2024
Nummer uitgave PB S : 153/2024
Datum van bekendmaking : 07/08/2024