Client Hardware voor provincie Zeeland

Aanbestedende dienst wil door middel van een Europese openbare aanbesteding een nieuwe overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf van hardware voor eindgebruikers (waaronder tablets, laptops, desktops en randapparatuur) inclusief de daarbij behorende dienstverlening. De scope van deze aanbesteding is gericht op de periodieke aanschaf en vervanging van client …

CPV: 30230000 Equipo relacionado con la informática, 30200000 Equipo y material informático
Plazo:
12 de junio de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Client Hardware voor provincie Zeeland
Organismo adjudicador:
Provincie Zeeland
Número de premio:
651917

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Zeeland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Client Hardware voor provincie Zeeland
Beschrijving : Aanbestedende dienst wil door middel van een Europese openbare aanbesteding een nieuwe overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf van hardware voor eindgebruikers (waaronder tablets, laptops, desktops en randapparatuur) inclusief de daarbij behorende dienstverlening. De scope van deze aanbesteding is gericht op de periodieke aanschaf en vervanging van client hardware: - Laptops, desktops en randapparatuur (beeldschermen, toetsenborden, muizen en bekabeling) en bijbehorende dienstverlening, zoals service handelingen, afhandeling van (garantie) reparaties, passende advisering en ondersteuning bij (grootschalige) uitrol; Verdere details bekijk de aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 9b8ef99d-8dab-4090-b07f-22776dc2a3a7
Interne identificatiecode : 651917
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30230000 Computerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Middelburg

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Middelburg

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 630 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Client hardware
Beschrijving : Aanbestedende dienst wil door middel van een Europese openbare aanbesteding een nieuwe overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf van hardware voor eindgebruikers (waaronder tablets, laptops, desktops en randapparatuur) inclusief de daarbij behorende dienstverlening. De scope van deze aanbesteding is gericht op de periodieke aanschaf en vervanging van client hardware: - Laptops, desktops en randapparatuur (beeldschermen, toetsenborden, muizen en bekabeling) en bijbehorende dienstverlening, zoals service handelingen, afhandeling van (garantie) reparaties, passende advisering en ondersteuning bij (grootschalige) uitrol; Voor verdere details bekijk aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30230000 Computerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : In dit kader wordt er gesproken over een hybride contractvorm. Ervaring met de huidige vierjarige overeenkomst en de inkoopbehoefte van de Aanbestedende dienst hebben geleerd dat een contractperiode van vier (4) jaar te kort is voor de gevraagde levering en aanverwante dienstverlening. Dat komt met name door de technische levensduur van de producten in combinatie met de frequentie van de vervanging ervan. De passende contractduur is in totaal zes (6) jaar: twee (2) jaar en vier (4) keer een verlenging met één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen na de initiële looptijd berust uitsluitend bij Provincie Zeeland als opdrachtgever. De keuze tot het al dan niet verlengen zal uiterlijk 6 maanden voor de afloop van de lopende contractperiode aan u bekend gemaakt worden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Middelburg

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Middelburg

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : In dit kader wordt er gesproken over een hybride contractvorm. Ervaring met de huidige vierjarige overeenkomst en de inkoopbehoefte van de Aanbestedende dienst hebben geleerd dat een contractperiode van vier (4) jaar te kort is voor de gevraagde levering en aanverwante dienstverlening. Dat komt met name door de technische levensduur van de producten in combinatie met de frequentie van de vervangin

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 630 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Assortiment en prijsstelling
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Expertise en advies
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Fulfillment en service
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 19/05/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/06/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/06/2025 12:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : In dit kader wordt er gesproken over een hybride contractvorm. Ervaring met de huidige vierjarige overeenkomst en de inkoopbehoefte van de Aanbestedende dienst hebben geleerd dat een contractperiode van vier (4) jaar te kort is voor de gevraagde levering en aanverwante dienstverlening. Dat komt met name door de technische levensduur van de producten in combinatie met de frequentie van de vervanging ervan. De passende contractduur is in totaal zes (6) jaar: twee (2) jaar en vier (4) keer een verlenging met één (1) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen na de initiële looptijd berust uitsluitend bij Provincie Zeeland als opdrachtgever. De keuze tot het al dan niet verlengen zal uiterlijk 6 maanden voor de afloop van de lopende contractperiode aan u bekend gemaakt worden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Zeeland - zie aanbestedingsdocument
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Zeeland - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Zeeland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Zeeland - zie aanbestedingsdocument
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Zeeland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Zeeland
Registratienummer : 131970772
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Romee Meijdam
Telefoon : +31 621671051
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Kopersprofiel : http://www.zeeland.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 14
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 88699220
Andere contactpunten :
Officiële naam : zie aanbestedingsdocument
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : www.tenderned.nl
Telefoon : +31 118631011
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : zie aanbestedingsdocument
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : www.tenderned.nl
Telefoon : +31 118631011
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 441ceaea-87fa-4061-a6f5-5d6adee1b99c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/03/2025 10:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00206822-2025
Nummer uitgave PB S : 64/2025
Datum van bekendmaking : 01/04/2025