Centrálna rámcová dohoda na zabezpečenie licenčnej podpory licencií SAP, produktov SAP a služieb s nimi súvisiacich

Predmetom zákazky je zabezpečenie centrálnej rámcovej dohody na služby licenčnej podpory SAP softvérových licencií v majetku štátu a produktov SAP na obdobie 48 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy, za účelom zabezpečenia kontinuity prevádzky IS v rámci verejného sektora na platforme SAP, ako aj zabezpečenie súvisiacich služieb. Predmetom zákazky je zabezpečenie …

CPV: 48440000 Paquetes de software de análisis financiero y contabilidad, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72261000 Servicios de apoyo al software, 72267100 Mantenimiento de software de tecnología de la información
Lugar de ejecución:
Centrálna rámcová dohoda na zabezpečenie licenčnej podpory licencií SAP, produktov SAP a služieb s nimi súvisiacich
Organismo adjudicador:
Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
Número de premio:
17/2022-NLZ

1. Kupujúci

1.1 Kupujúci

Úradný názov : Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky

2. Postup

2.1 Postup

Názov : Centrálna rámcová dohoda na zabezpečenie licenčnej podpory licencií SAP, produktov SAP a služieb s nimi súvisiacich
Opis : Predmetom zákazky je zabezpečenie centrálnej rámcovej dohody na služby licenčnej podpory SAP softvérových licencií v majetku štátu a produktov SAP na obdobie 48 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy, za účelom zabezpečenia kontinuity prevádzky IS v rámci verejného sektora na platforme SAP, ako aj zabezpečenie súvisiacich služieb.
Identifikátor postupu : d0f11a34-535c-4a34-b8ca-974809453211
Interný identifikátor : 17/2022-NLZ

2.1.1 Účel

Druh zmluvy : Dodávky
Doplňujúci druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 48440000 Softvérový balík na finančnú analýzu a pre účtovníctvo
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72250000 Služby týkajúce sa podpory systému
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72260000 Služby súvisiace so softvérom
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72261000 Softvérové podporné služby
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavenia (softvér) informačných technológií

2.1.2 Miesto plnenia

Krajina : Slovensko
Kdekoľvek v danej krajine

2.1.4 Všeobecné informácie

Právny základ :
Smernica 2014/24/EÚ

5. Časť

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Názov : Centrálna rámcová dohoda na zabezpečenie licenčnej podpory licencií SAP, produktov SAP a služieb s nimi súvisiacich
Opis : Predmetom zákazky je zabezpečenie centrálnej rámcovej dohody na služby licenčnej podpory SAP softvérových licencií v majetku štátu a produktov SAP na obdobie 48 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy, za účelom zabezpečenia kontinuity prevádzky IS v rámci verejného sektora na platforme SAP, ako aj zabezpečenie súvisiacich služieb.
Interný identifikátor : 17/2022-NLZ

5.1.1 Účel

Druh zmluvy : Dodávky
Doplňujúci druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 48440000 Softvérový balík na finančnú analýzu a pre účtovníctvo
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72250000 Služby týkajúce sa podpory systému
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72260000 Služby súvisiace so softvérom
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72261000 Softvérové podporné služby
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavenia (softvér) informačných technológií

5.1.2 Miesto plnenia

Krajina : Slovensko
Kdekoľvek v danej krajine
Doplňujúce informácie :

5.1.3 Predpokladané trvanie

Trvanie : 48 Mesiac

5.1.6 Všeobecné informácie

Projekt verejného obstarávania úplne alebo čiastočne financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA) : áno

5.1.7 Strategické verejné obstarávanie

Cieľ strategického verejného obstarávania : Žiadne strategické verejné obstarávanie

5.1.12 Podmienky verejného obstarávania

Podmienky zmluvy :
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk : Nie
Elektronická fakturácia : Povinná
Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

5.1.16 Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie

Organizácia pre preskúmanie : Úrad pre verejné obstarávanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania : Úrad pre verejné obstarávanie
TED eSender : Úrad pre verejné obstarávanie

6. Výsledky

Maximálna hodnota rámcových dohôd v tomto postupe : 73 271 982,92 Euro

6.1 Identifikátor časti výsledku : LOT-0001

6.1.2 Informácie o víťazoch

Víťaz :
Úradný názov : SAP Slovensko s.r.o.
Ponuka :
Identifikátor ponuky : ponuka č. 1
Identifikátor časti alebo skupiny častí : LOT-0001
Hodnota výsledku : 73 271 982,92 Euro
Ponuka bola zaradená do poradia : áno
Poradie v zozname víťazov : 1
Zadávanie zákaziek subdodávateľom : Nie
Hodnota subdodávky je známa : nie
Percentuálny podiel subdodávok je známy : nie
Informácie o zmluve :
Identifikátor zmluvy : RD č. 2880/2022
Názov : Rámcová dohoda na zabezpečenie licenčnej podpory licencií SAP, produktov SAP a služieb s nimi súvisiacich
Dátum výberu víťaza : 17/08/2022
Dátum uzavretia zmluvy : 11/10/2022

7. Zmena

Identifikátor predchádzajúceho oznámenia o udelení zmluvy : 635717-2022
Dôvod zmeny : Potreba dodatočných stavebných prác, služieb alebo dodávok tovaru od pôvodného dodávateľa.
Opis : Oprávnené subjekty štátnej správy a verejnej správy požadujú poskytnutie doplňujúcich Služieb podpory v režime PSLE, ktoré nevyhnutne potrebujú pre prevádzku informačných systémov vo svojej správe. Uvedené Služby podpory v režime PSLE do 11/2026 neboli zahrnuté do pôvodnej Dohody, čo predstavuje vo finančnom vyjadrení sumu 8 905 926,98 EUR bez DPH (slovom: osemmiliónov devästopäťtisíc devästodvadsaťšesť eur a deväťdesiatosem eurocentov bez DPH). Rozšírenie požiadaviek Služieb podpory v režime PSLE vyplýva aj z nákupu licencií pre Centrálny ekonomický systém Ministerstva financií Slovenskej republiky (ďalej len „CES“). Podstatné dôvody zmeny Dohody a jej východísk podrobne popisuje schválený materiál z rokovania vlády Slovenskej republiky zo dňa 20.09.2023 s názvom „Informácia o aktuálnom stave implementácie programu Centrálneho ekonomického systému a o krokoch nevyhnutných pre úspešnú realizáciu tejto časti reformy systému riadenia verejných financií" (č. m.: UV-34591/2023 zo dňa 20.09.2023), v ktorom sú popísané riziká súvisiace s implementáciou CES. Na základe uvedeného vládneho materiálu je zrejmé, že Ministerstvo financií Slovenskej republiky nemôže zodpovedne pokračovať nastaveným spôsobom a na prelome rokov 2023/2024 migrovať do CES organizácie druhej vlny, ale muselo vytvoriť predpoklady pre stabilizáciu CES po implementácii prvej vlny, a to personálne, metodicky a kompetenčné stabilizovať a následne rozbehnúť prípravu organizácií migrovaných v druhej vlne. Uvedené faktory priamo ovplyvnili potrebu posunu začiatku druhej vlny migrácií o jeden rok, pričom každé oneskorenie generuje ďalšie nevyžiadané náklady. V priebehu roka 2024 došlo k prehodnoteniu a úprave rozsahu povinných modulov a súvisiacich procesov, ktoré bolo potrebné zohľadniť aj v dodávateľskom vzťahu a vyriešeniu množstva otázok s tým spojených. Stabilizačná vlna vstúpila zásadným spôsobom do CES, a to aj po licenčnej stránke, kedy v priebehu roka 2024 došlo k zmene licenčného modelu (zvýšené požiadavky na cloudové služby/licencie zo strany oprávnených subjektov štátnej správy a verejnej správy) v objeme 10 497 462,40 EUR bez DPH (slovom: desaťmiliónov štyristodeväťdesiatsedemtisíc štyristošesťdesiatdva eur a štyridsať eurocentov bez DPH). Uvedené skutočnosti majú priamy dopad aj na Objednávateľa a všetky ostatné organizácie v CES, pričom zmena Dodávateľa nie je možná z ekonomických dôvodov, nakoľko v súčasnosti je výška aktuálnej sadzby PSLE na úrovni 17% a rovnako aj z technických dôvodov, keďže dodávateľom licenčnej podpory v režime PSLE je jediná oprávnená spoločnosť, a to pôvodný Dodávateľ, ktorý poskytuje Služby podpory v režime PSLE. Zároveň napriek dôkladnej príprave pôvodného zadania verejného obstarávania Objednávateľom, ktoré prebiehalo v rokoch 2021 až 2022 a vzhľadom na neočakávaný vývoj udalostí, ktoré nebolo možné zo strany Objednávateľa predpokladať a pri vynaložení náležitej starostlivosti predvídať, v roku 2023 došlo k zvýšeným požiadavkám jednotlivých oprávnených subjektov štátnej správy a verejnej správy na Služby PE, ktoré súvisia s implementáciou a transformáciou portfólia SAP produktov na novú dátovú platformu S/4HANA. Uvedené bolo spôsobené aj zmenou produktovej štruktúry SAP licencií, ktoré sú základom CES. Na základe uvedených okolností Objednávateľ pristúpil k navýšeniu Služieb PE o 1000 človekodní (1 075 000,00 EUR bez DPH, slovom: jedenmilión sedemdesiatpäťtisíc eur a nula eurocentov bez DPH) pre zabezpečenie ďalších požiadaviek oprávnených subjektov štátnej správy a verejnej správy.

7.1 Zmena

Identifikátor oddielu : CON-0001
Identifikátor oddielu : RESULT
Opis zmien : MIRRI SR v súlade s § 18 ods. 1 písm. b) a c) zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov uzavrelo Dodatok č. 1 k Rámcovej dohode na zabezpečenie licenčnej podpory licencií SAP, produktov SAP a služieb s nimi súvisiacich č. 2880/2022 zo dňa 11.10.2022, na základe ktorého sa zmluvné strany dohodli na zmene celkovej zmluvnej ceny v čl. 4, bod 4.1 Dohody za predmet dodania, ktorým sú služby podpory, cloudové služby SAP.

8. Organizácie

8.1 ORG-0001

Úradný názov : Úrad pre verejné obstarávanie
Registračné číslo : 31797903
Registračné číslo : 2021511008
Poštová adresa : Ružová dolina 10
Mesto : Bratislava - mestská časť Ružinov
PSČ : 82109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421250264111
Roly tejto organizácie :
TED eSender
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania

8.1 ORG-0002

Úradný názov : Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
Registračné číslo : 50349287
Registračné číslo : 2120287004
Poštová adresa : Pribinova 25
Mesto : Bratislava - mestská časť Staré Mesto
PSČ : 81109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421220928377
Roly tejto organizácie :
Kupujúci
Vedúci subjekt skupiny
Centrálna obstarávacia organizácia, ktorá obstaráva dodávky tovaru a/alebo služby určené pre iných kupujúcich

8.1 ORG-0003

Úradný názov : SAP Slovensko s.r.o.
Registračné číslo : 35737328
Registračné číslo : 2020211193
Poštová adresa : Mlynské nivy 16
Mesto : Bratislava - mestská časť Staré Mesto
PSČ : 821 09
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421800048001
Roly tejto organizácie :
Uchádzač
Vedúci subjekt skupiny
Víťaz týchto častí : LOT-0001

11. Informácie o oznámení

11.1 Informácie o oznámení

Identifikátor/verzia oznámenia : a08c135c-38a1-4506-8056-8d0a3e1bcb7c - 01
Typ formulára : Úprava zmluvy
Typ oznámenia : Oznámenie o úprave zmluvy
Dátum odoslania oznámenia : 19/12/2024 09:42 +01:00
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii : slovenčina

11.2 Informácie o uverejnení

Číslo uverejnenia oznámenia : 00785659-2024
Číslo vydania série S úradného vestníka : 248/2024
Dátum uverejnenia : 20/12/2024