Celoměstský agendový informační a ekonomický systém města Vimperk

Předmětem veřejné zakázky je dodávka SW řešení v projektu „Městský úřad Vimperk – eGovernment“. Plnění veřejné zakázky konkrétně zahrnuje dodávku SW řešení v následujících oblastech a agendách: 1) Celoměstský agendový informační systém 2) Portál občana (vč. formulářového řešení) 3) Ekonomický informační systém Další požadované funkcionality zahrnují: - Integrace (interní – …

CPV: 48800000 Sistemas y servidores de información, 72268000 Servicios de suministro de software, 72222300 Servicios de tecnología de la información, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48444000 Sistema de contabilidad, 72261000 Servicios de apoyo al software
Plazo:
21 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Celoměstský agendový informační a ekonomický systém města Vimperk
Organismo adjudicador:
Město Vimperk
Número de premio:
MIS

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Město Vimperk
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Celoměstský agendový informační a ekonomický systém města Vimperk
Popis : Předmětem veřejné zakázky je dodávka SW řešení v projektu „Městský úřad Vimperk – eGovernment“. Plnění veřejné zakázky konkrétně zahrnuje dodávku SW řešení v následujících oblastech a agendách: 1) Celoměstský agendový informační systém 2) Portál občana (vč. formulářového řešení) 3) Ekonomický informační systém Další požadované funkcionality zahrnují: - Integrace (interní – např. na el. spisovou službu a externí – např. napojení na základní registry) - Migrace dat - Interní workflow Součástí dodávky je také řešení ekonomického informačního systému pro příspěvkové organizace města (Městské kulturní středisko). Součástí dodávky jsou kromě vlastní dodávky také implementační služby a nezbytné zaškolení správců (administrátorů) a uživatelů zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční a pozáruční servis a podpora dodaného IS / SW řešení vč. služeb rozvoje dodaného řešení.
Identifikátor řízení : 1ed7a4f2-ee3f-4ccc-98f7-a7090ff535c0
Interní identifikátor : MIS
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48800000 Informační systémy a servery
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48444000 Účetní systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihočeský kraj ( CZ031 )
Země : Česko
Další informace : Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Steinbrenerova 6/2, 385 01 Vimperk a sídlo Městského kulturního střediska na adrese Johnova 226, 385 01 Vimperk.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 15 373 200 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Zadavatel požaduje v rámci zadávacího řízení, aby účastníci o veřejnou zakázku splňovali základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Celoměstský agendový informační a ekonomický systém města Vimperk
Popis : Předmětem veřejné zakázky je dodávka SW řešení v projektu „Městský úřad Vimperk – eGovernment“. Plnění veřejné zakázky konkrétně zahrnuje dodávku SW řešení v následujících oblastech a agendách: 1) Celoměstský agendový informační systém 2) Portál občana (vč. formulářového řešení) 3) Ekonomický informační systém Další požadované funkcionality zahrnují: - Integrace (interní – např. na el. spisovou službu a externí – např. napojení na základní registry) - Migrace dat - Interní workflow Součástí dodávky je také řešení ekonomického informačního systému pro příspěvkové organizace města (Městské kulturní středisko). Součástí dodávky jsou kromě vlastní dodávky také implementační služby a nezbytné zaškolení správců (administrátorů) a uživatelů zadavatele. Dále je předmětem veřejné zakázky standardní záruční a pozáruční servis a podpora dodaného IS / SW řešení vč. služeb rozvoje dodaného řešení.
Interní identifikátor : MIS

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48800000 Informační systémy a servery
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48444000 Účetní systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihočeský kraj ( CZ031 )
Země : Česko
Další informace : Místem realizace plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Steinbrenerova 6/2, 385 01 Vimperk a sídlo Městského kulturního střediska na adrese Johnova 226, 385 01 Vimperk.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 16/12/2024
Datum konce trvání : 31/12/2025

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 15 373 200 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Vyžaduje se v nabídce
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : S ohledem na ochranu životního prostředí dodavatel zajistí minimální produkci všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s prováděním plnění, a v případě jejich vzniku v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky
Prosazovaný sociální cíl : Rovnost žen a mužů
Prosazovaný sociální cíl : Přístupnost pro všechny

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením jsou zahrnuta

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením: 1) Seznamu významných dodávek, případně služeb dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Zadavatel pro úplnost uvádí, že se musí jednat o dodávky, případně služby dokončené v uvedené době 3 let před zahájením zadávacího řízení, není-li dále stanoveno jinak. V případě služeb pravidelné povahy, tj. zejm. služeb poskytování podpory, nemusí být významná dodávka, případně služba ukončena – musí však splňovat všechny ostatní požadavky zadavatele na významnou dodávku, případně službu. Zadavatel vymezuje minimální úroveň podmínek významných dodávek / služeb obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky takto (dodavatel je povinen splnit všechny níže uvedené požadavky na prokázání významných dodávek a/nebo služeb): a) Dodavatel splní tuto technickou kvalifikaci, pokud realizoval za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení alespoň 2 významné dodávky elektronických systémů pro organizaci státní správy nebo samosprávy zahrnující řešení agend veřejné správy, u kterých hodnota dodávky (tj. pořizovací cena (licence, implementace, migrace, testování, školení) nebo cena pronájmu takového řešení (poskytnutí systému jako služby) byla nejméně 1 000 000 Kč bez DPH za každou z nich, přičemž součástí plnění byla dodávka elektronické spisové služby nebo integrace na elektronickou spisovou službu objednatele. b) Dodavatel splní tuto technickou kvalifikaci, pokud realizoval za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení alespoň 1 významnou dodávku portálového řešení s elektronickými službami pro veřejnost, u které hodnota plnění účastníka, tj. pořizovací cena (licence, implementace, migrace, testování, školení) nebo cena pronájmu takového řešení (poskytnutí systému jako služby) byla nejméně 1 000 000 Kč bez DPH, přičemž součástí takové dodávky byla integrace na platební bránu. c) Dodavatel splní tuto technickou kvalifikaci, pokud realizoval za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení alespoň 1 významnou dodávku řešení ekonomického informačního systému, u které hodnota plnění účastníka, tj. pořizovací cena (licence, implementace, migrace, testování, školení) nebo cena pronájmu takového řešení (poskytnutí systému jako služby) byla nejméně 1 000 000 Kč bez DPH, přičemž součástí každé takové dodávky bylo i řešení integrace na agendové informační systémy. d) Dodavatel realizoval/realizuje za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení alespoň 2 významné služby softwarové podpory dodaných agendových informačních systémů (vč. portálových řešení s elektronickými službami pro veřejnost) a/nebo ekonomického informačního systému v režimu helpdesk 5/8 (v případě pronájmu takového řešení, tj. poskytnutí systému jako služby, není možné započíst jednorázové náklady spojené se zprovozněním služby) soustavně trvající minimálně 24 měsíců, přičemž celá minimální doba 24 měsíců musí spadat do uvedené doby 5 let před zahájením zadávacího řízení s celkovou minimální hodnotou plnění alespoň ve výši 1 000 000 Kč bez DPH / 12 měsíců. 2) Seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (realizačního týmu) dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ. Realizační tým musí sestávat min. z 5 osob, přičemž musí být obsazeny následující pozice a splněny následující požadavky na členy týmu i jednotlivé pozice: 1 x projektový manager, který se bude podílet na plnění této zakázky a bude mít: • min. 5 let zkušeností s řízením projektů dodávek a implementace agendových informačních systémů; • mezinárodně uznávaná certifikace v oblasti projektového řízení (např. IPMA, PRINCE2 nebo obdobná); • účast na min. 3 dodávkách komplexních agendových informačních systémů. 1 x architekt řešení, který se bude podílet na plnění této zakázky a bude mít: • min. 5 let zkušeností s návrhem řešení dodávek a implementace agendových informačních systémů v roli architekt informačních systémů; • účast na min. 3 dodávkách komplexních agendových informačních systémů. 1 x konzultant řešení, který se bude podílet na plnění této zakázky a bude mít: • min. 5 let zkušeností s konzultacemi návrhů a/nebo dodávek (implementací) řešení agendových informačních systémů v roli konzultant informačních systémů; • účast na min. 3 dodávkách komplexních agendových informačních systémů nabízených dodavatelem. 1 x technický specialista EIS (ekonomický IS), který se bude podílet na plnění této zakázky a bude mít: • min. 5 let zkušeností s konzultacemi návrhů a/nebo dodávek (implementací) řešení ekonomických informačních systémů v roli technický specialista ekonomických IS; • účast na min. 3 dodávkách ekonomických informačních systémů nabízených dodavatelem. 1 x specialista podpory, který se bude podílet na plnění této zakázky a bude mít: • zkušenost s min. 1 službou spočívající v poskytování podpory dodavatelem nabízeného řešení celoměstského agendového informačního systému, portálu občana a/nebo ekonomického informačního systému soustavně trvající alespoň 12 měsíců.
Kritérium :
Typ : Ekonomická a finanční způsobilost
Informace o druhé fázi dvoufázového řízení :
Kupující si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez dalších jednání

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková cena plnění
Popis : Hodnotící kritérium A – Celková nabídková cena (v Kč bez DPH) bude zadavatelem hodnocena na základě dodavatelem vyplněné přílohy č. 5 ZD – Nabídkový (položkový) rozpočet.
Váha (procenta, přesně) : 80
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Úplnost nabízeného řešení
Popis : Hodnotící kritérium B – Úplnost nabízeného řešení bude zadavatelem hodnocena na základě dodavatelem předložené Specifikace technického řešení v rozsahu doplněné přílohy č. 6 ZD, v níž budou uvedeny údaje o úplnosti nabízeného řešení.
Váha (procenta, přesně) : 20
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Popis finanční záruky : Zadavatel v souladu s ust. § 41 odst. 1 ZZVZ požaduje poskytnutí jistoty, a to ve výši 300 000 Kč. Forma poskytnutí a prokázání jistoty musí být v souladu s ust. § 41 ZZVZ. Při složení jistoty na účet stanovený zadavatelem musí být tato částka připsána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Učet je vedený u Komerční banky, a.s., č. ú.: 19-722281/0100, variabilní symbol: IČO účastníka nebo datum narození, je-li účastník fyzická osoba. Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí peněžní jistoty sdělením údajů o provedené platbě zadavateli nebo předložením dokladu banky nebo pojišťovny prokazujícího povinnost banky nebo pojišťovny vyplatit zadavateli jistotu na základě jeho sdělení o splnění podmínek podle ust. § 41 odst. 7 ZZVZ, jde-li o bankovní záruku nebo pojištění záruky. Doklady mohou být předloženy v prosté kopii.
Lhůta pro doručení nabídek : 21/10/2024 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 120 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních jsou připojeny ve formě závazného návrhu Smlouvy o dílo a Smlouvy o poskytování služeb.
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Adminio s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Adminio s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : Adminio s.r.o.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Adminio s.r.o.
Registrační číslo : 14188066
Poštovní adresa : Rubeška 215
Obec : Praha
PSČ : 19000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 724101555
Internetová adresa : https://www.adminio.cz
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Město Vimperk
Registrační číslo : 00250805
Poštovní adresa : Steinbrenerova 6/2
Obec : Vimperk - Vimperk I
PSČ : 38501
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihočeský kraj ( CZ031 )
Země : Česko
Telefon : +420 388402231
Internetová adresa : https://www.vimperk.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 050d5d2b-9351-4d02-8289-09f66bbf47dd - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 16/09/2024 13:54 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00556987-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 181/2024
Datum zveřejnění : 17/09/2024