BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking …

CPV: 92110000 Servicios de producción de películas de cine y videocintas y servicios conexos, 92111000 Servicios de producción de películas de cine y vídeo
Lugar de ejecución:
BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Organismo adjudicador:
ministerie van Buitenlandse Zaken
Número de premio:
201865003.001.117

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ministerie van Buitenlandse Zaken
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Beschrijving : Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking stellen van dat videomateriaal online en via andere kanalen en de voorzieningen voor de pers. De intentie is om de Overeenkomst op 2 juni 2025 van kracht te laten worden.
Identificatiecode van de procedure : 0d603e23-aa34-4573-a9e3-caafba4e7a3b
Interne identificatiecode : 201865003.001.117
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA in de checklist en zie selectieleidraad

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Beschrijving : Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking stellen van dat videomateriaal online en via andere kanalen en de voorzieningen voor de pers. De intentie is om de Overeenkomst op 2 juni 2025 van kracht te laten worden.
Interne identificatiecode : 201865003.001.117

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 24
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf maanden per keer.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiële en economische draagkracht
Beschrijving : U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht. Indien wij de Raamovereenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd blijft.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister
Beschrijving : Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de eisen die gelden in het land waarin uw onderneming is gevestigd – bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een actueel uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (“uittreksel KvK”). Met actueel bedoelen wij een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van het Verzoek tot Deelname niet ouder is dan zes maanden (gerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening van het Verzoek tot Deelname).
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische bekwaamheid
Beschrijving : Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren. Als bewijs dat de u over de gevraagde kerncompetenties beschikt, dient bewijs te worden overlegd in de vorm van een referentie (eerdere opdrachtgever). U mag per kerncompetentie meerdere referenties aanleveren als dit is aangegeven bij de betreffende kerncompetentie. Een referentie mag tevens voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. Dit betekent dat als in 1 referentie meerdere kerncompetenties voorkomen, u voor die kerncompetenties dezelfde referentie mag gebruiken.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S1. Het ontwikkelen en redactioneel begeleiden van sessie- en videoformats voor summits en conferenties
Beschrijving : Subcriterium 1 Conceptontwikkeling en scriptvorming - 40 Subcriterium 2 Redactionele begeleiding met politiek-sensitieve aanpak - 35 Subcriterium 3 Meerdere sessietypen en publiciteitsmomenten - 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S2. Het faciliteren van (meerdere simultane) cameraregistraties, grafische video-designs en distributie naar internationale media
Beschrijving : Subcriterium 1 Multicameraregistratie en livestreaming op hoog broadcast-niveau: - 60 Subcriterium 2 Redactionele regie en samenwerking voor sessiebegeleiding - 30 Subcriterium 3 Distributie van videocontent aan wereldwijde nieuwsorganisaties - 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : S3. Het faciliteren van media die tijdens een summit of conferentie aanwezig zijn, zodat zij kunnen beschikken over beelden die door de host broadcaster worden gemaakt
Beschrijving : Subcriterium 1 Poolfeeds en signaalvoorziening - 40 Subcriterium 2 Efficiënte distributie en samenwerking - 80 Subcriterium 3 Technische en organisatorische ondersteuning - 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 24/02/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/02/2025 09:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : RIS
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : RIS
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : RIS

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : RIS
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Land : Nederland
Contactpunt : Asha Debidien
Telefoon : +31 629369573
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming

8.1 ORG-0003

Officiële naam : ministerie van Buitenlandse Zaken
Registratienummer : 27366538
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 122a739e-50e8-4778-ba43-c231cfb05776 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/12/2024 12:14 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/12/2024 12:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00767778-2024
Nummer uitgave PB S : 244/2024
Datum van bekendmaking : 16/12/2024