BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met drie dienstverleners op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking …

CPV: 92110000 Servicios de producción de películas de cine y videocintas y servicios conexos, 92111000 Servicios de producción de películas de cine y vídeo
Lugar de ejecución:
BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Organismo adjudicador:
ministerie van Buitenlandse Zaken dtv de Rijksinkoopsamenwerking
Número de premio:
201865003.001.117

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ministerie van Buitenlandse Zaken dtv de Rijksinkoopsamenwerking
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Beschrijving : Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met drie dienstverleners op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking stellen van dat videomateriaal online en via andere kanalen en de voorzieningen voor de pers. De intentie is om de Overeenkomst op 1 januari 2025van kracht te laten worden.
Identificatiecode van de procedure : 85aa3973-8e12-482d-9689-8a71882b70f8
Eerdere aankondiging : 7d3a4ba7-483a-42d6-a447-552c25291ef1-01
Interne identificatiecode : 201865003.001.117
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie : Hierbij informeer ik u dat de aanbesteding Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties wordt ingetrokken. Reden hiervoor is dat er, op basis van gewijzigde inzichten, wezenlijke wijzigingen in de aanbestedingsprocedure moeten plaatsvinden, waardoor de huidige aanbesteding niet op de gewenste manier kan worden voortgezet. Voor de volledigheid wil ik u erop wijzen dat de volgende passage is opgenomen in het Selectiedocument (paragraaf 5.13.): "Wij mogen deze Aanbesteding op elk moment stoppen: Ook nadat we de Gegadigden hebben geselecteerd kunnen wij besluiten om de Aanbesteding helemaal stop te zetten, of de Opdracht niet te gunnen. Als we dit besluiten krijgt u hierover bericht via CTM." Wij waarderen uw interesse in deze opdracht en willen u laten weten dat de aanbestedende dienst voornemens is op een later moment een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten. Wij danken u voor uw begrip.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BZ - EA Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties
Beschrijving : Het ministerie van Buitenlandse Zaken, directie DPG/Conferentiebureau, wil een raamovereenkomst sluiten met drie dienstverleners op het gebied van Redactionele ondersteuning van videoregistratie van summits en conferenties. Het onderwerp van deze aanbesteding is het registreren/vastleggen van een summit of conferentie via video, de bijbehorende productionele en redactionele ondersteuning, het ter beschikking stellen van dat videomateriaal online en via andere kanalen en de voorzieningen voor de pers. De intentie is om de Overeenkomst op 1 januari 2025van kracht te laten worden.
Interne identificatiecode : 201865003.001.117

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92111000 Productie van films en video's

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Wij kunnen de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf maanden per keer.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Hierbij informeer ik u dat de aanbesteding Redactionele ondersteuning en videoregistratie van summits en conferenties wordt ingetrokken. Reden hiervoor is dat er, op basis van gewijzigde inzichten, wezenlijke wijzigingen in de aanbestedingsprocedure moeten plaatsvinden, waardoor de huidige aanbesteding niet op de gewenste manier kan worden voortgezet. Voor de volledigheid wil ik u erop wijzen dat de volgende passage is opgenomen in het Selectiedocument (paragraaf 5.13.): "Wij mogen deze Aanbesteding op elk moment stoppen: Ook nadat we de Gegadigden hebben geselecteerd kunnen wij besluiten om de Aanbesteding helemaal stop te zetten, of de Opdracht niet te gunnen. Als we dit besluiten krijgt u hierover bericht via CTM." Wij waarderen uw interesse in deze opdracht en willen u laten weten dat de aanbestedende dienst voornemens is op een later moment een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten. Wij danken u voor uw begrip.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1: Ervaring met redactie en videoregistratie in opdracht van overheidsorganisaties
Beschrijving : Zie het selectiedocument.
Vaste waarde (totaal) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Selectiecriterium 2: Ervaring als (co-)host in opdracht van Internationale Organisaties
Beschrijving : Zie het selectiedocument.
Vaste waarde (totaal) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3: Redactionele Productie van Talkshows en Conferentiesessies
Beschrijving : Zie het selectiedocument.
Vaste waarde (totaal) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 4: Internationaal Faciliteer Netwerk
Beschrijving : Zie het selectiedocument.
Vaste waarde (totaal) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Selectiecriterium 5: Ervaring met het met het faciliteren van media
Beschrijving : Zie het selectiedocument.
Vaste waarde (totaal) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ministerie van Buitenlandse Zaken dtv de Rijksinkoopsamenwerking
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : RIS

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : RIS
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Land : Nederland
Contactpunt : Asha Debidien
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : ministerie van Buitenlandse Zaken dtv de Rijksinkoopsamenwerking
Registratienummer : 50200097
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Contactpunt : Asha Debidien
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d9cf394f-9826-49e7-8650-2326ec2cf3a9 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/09/2024 10:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/09/2024 11:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00550863-2024
Nummer uitgave PB S : 179/2024
Datum van bekendmaking : 13/09/2024