BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem

Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie Huisvesting en Facilitaire zaken (DHF), heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten met één dienstverlener voor een SaaS ICT-oplossing die de vastgoedbeheerprocessen gaat ondersteunen en de standaard in de markt vertegenwoordigt op basis van een best practice inrichting. Het doel is het opleveren, implementeren en beheren van …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72263000 Servicios de implementación de software
Lugar de ejecución:
BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem
Organismo adjudicador:
ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Número de premio:
201865003.001.120

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem
Beschrijving : Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie Huisvesting en Facilitaire zaken (DHF), heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten met één dienstverlener voor een SaaS ICT-oplossing die de vastgoedbeheerprocessen gaat ondersteunen en de standaard in de markt vertegenwoordigt op basis van een best practice inrichting. Het doel is het opleveren, implementeren en beheren van een SAAS ICT-oplossing voor een “Integrated Workspace Management Systeem” voor DHF. De intentie is dat de Overeenkomst op 4 november 2024 in gaat.
Identificatiecode van de procedure : 30df662f-d4d5-48a9-94f9-84017210e8bf
Eerdere aankondiging : 7cab5f97-3a8d-44a1-a522-eea712a50832-01
Interne identificatiecode : 201865003.001.120
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie Beschrijvend Document

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 150 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem
Beschrijving : Het ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie Huisvesting en Facilitaire zaken (DHF), heeft een Dienstverleningsovereenkomst afgesloten met één dienstverlener voor een SaaS ICT-oplossing die de vastgoedbeheerprocessen gaat ondersteunen en de standaard in de markt vertegenwoordigt op basis van een best practice inrichting. Het doel is het opleveren, implementeren en beheren van een SAAS ICT-oplossing voor een “Integrated Workspace Management Systeem” voor DHF. De intentie is dat de Overeenkomst op 4 november 2024 in gaat.
Interne identificatiecode : 201865003.001.120

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 11
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst duurt tenminste 4 jaar. We verlengen de overeenkomst maximaal 11 keer. De maximum looptijd van de overeenkomst bedraagt daarmee 15 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 150 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGCK-1: Plan van aanpak implementatie
Beschrijving : U beschrijft in maximaal 15 pagina’s, hoe u zorg gaat dragen voor de zo spoedig mogelijke implementatie van het vastgoedbeheersysteem.
Gewicht (punten, exact) : 200
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGCK-2: Plan van aanpak transformatie
Beschrijving : U beschrijft maximaal 10 pagina’s, het stappenplan en de methode die u inzet om de transformatie te begeleiden.
Gewicht (punten, exact) : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGCK-3: Visie vastgoedsector
Beschrijving : De visie geeft duidelijk en gedetailleerd weer in maximaal 5 pagina’s, hoe het voorgestelde SaaS vastgoedmanagementsysteem bijdraagt aan het efficiënte en effectieve beheer van vastgoedportefeuilles, met aandacht voor o.a. duurzaamheid, kostenbeheersing en optimalisatie.
Gewicht (punten, exact) : 100
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGCK-4: Onderhoud, beheer en samenwerking
Beschrijving : We verzoeken u in maximaal 10 pagina’s, een voorstel te doen voor de strategische KPI’s.
Gewicht (punten, exact) : 150
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGCK-5: Ecovadis-ambitieniveau
Beschrijving : Het ecovadis ambitie niveau vult u in in bijlage 1 en telt mee in het financiële gunninsgcriterium.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGCK-6: Functionaliteit en bruikbaarheid
Beschrijving : We vragen inschrijvers om een demonstratie te verzorgen op basis van twee demo-cases. Deze demonstratie beoordelen wij op de functionaliteiten rijkdom en gebruiksvriendelijkheid van uw systeem. De te demonstreren demo-cases zijn opgenomen in bijlage G Demo-cases presentatie.
Gewicht (punten, exact) : 200
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Wij beoordelen de prijs op basis van een fictieve inschrijvingssom.
Gewicht (punten, exact) : 200
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : zie Beschrijvend document

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : RIS
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : RIS
Organisatie die het contract ondertekent : ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 010 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Procos Nederland B.V>
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem - Procos Nederland B.V>
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BZ - EA Project Zephyr – Vastgoedbeheersysteem - Procos Nederland B.V>
Titel : Levering, implementatie, onderhoud en beheer van een vastgoedbeheersysteem - Zephyr
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 06/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 695 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 010 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : RIS
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Land : Nederland
Contactpunt : Asha Debidien
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : ministerie van Buitenlandse Zaken dtv RIS
Registratienummer : 27366538
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Contactpunt : Asha Debidien
Telefoon : 00
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Procos Nederland B.V>
Registratienummer : 57165882
Postadres : Parkstraat 83
Stad : Den Haag
Postcode : 2514JG
Land : Nederland
Telefoon : +31 624636624
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e93876a7-6d8f-423b-a7ea-3b1c289db9ee - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 11:06 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/12/2024 11:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00782947-2024
Nummer uitgave PB S : 248/2024
Datum van bekendmaking : 20/12/2024