BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland

De DHF (Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken) van het ministerie van Buitenlandse Zaken draagt zorg voor de vastgoed en huisvestingprojecten van BZ, inclusief het beheer en de exploitatie daarvan in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Hierbij voert DHF de regie over het realiseren van de DHF-huisvestingsstrategie, waarbij DHF …

CPV: 71000000 Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección, 71200000 Servicios de arquitectura y servicios conexos, 71300000 Servicios de ingeniería, 71600000 Servicios de ensayo, análisis y consultoría técnicos, 79932000 Servicios de diseño de interiores
Lugar de ejecución:
BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland
Organismo adjudicador:
RIS
Número de premio:
201865003.001.088

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : RIS
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland
Beschrijving : De DHF (Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken) van het ministerie van Buitenlandse Zaken draagt zorg voor de vastgoed en huisvestingprojecten van BZ, inclusief het beheer en de exploitatie daarvan in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Hierbij voert DHF de regie over het realiseren van de DHF-huisvestingsstrategie, waarbij DHF zowel regisseur als opdrachtgever is. De verwachting is dat, als gevolg van deze strategie, het aantal projecten dat uitgevoerd moet worden voeren voor BZ, zal groeien. Hiermee wordt ook het beroep op de markt anders. De ambitie is samen te werken met drie dienstverleners die wereldwijd kunnen ondersteunen met het leveren van adviesdiensten en producten. Op dit moment vraagt DHF vooral expertise en ondersteuning uit bij huisvestigingsprojecten. Het uitvoeren van een transitie waarin alle producten vastgesteld worden, ziet DHF we als een efficiëntieslag en is onderdeel van de opdracht.
Identificatiecode van de procedure : e478fa51-3bc9-4545-b7cf-112376c8a52d
Eerdere aankondiging : 9fae70fb-3d21-47d2-8303-332b33451631-01
Interne identificatiecode : 201865003.001.088
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Opgenomen in het beschrijvend document

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71200000 Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71600000 Diensten voor technische testen, analyse en adviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79932000 Binnenhuisarchitectuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie : Het betreft hier wereldwijd uit te voeren dienstverlening

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 36 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 36 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland
Beschrijving : De DHF (Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken) van het ministerie van Buitenlandse Zaken draagt zorg voor de vastgoed en huisvestingprojecten van BZ, inclusief het beheer en de exploitatie daarvan in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Hierbij voert DHF de regie over het realiseren van de DHF-huisvestingsstrategie, waarbij DHF zowel regisseur als opdrachtgever is. De verwachting is dat, als gevolg van deze strategie, het aantal projecten dat uitgevoerd moet worden voeren voor BZ, zal groeien. Hiermee wordt ook het beroep op de markt anders. De ambitie is samen te werken met drie dienstverleners die wereldwijd kunnen ondersteunen met het leveren van adviesdiensten en producten. Op dit moment vraagt DHF vooral expertise en ondersteuning uit bij huisvestigingsprojecten. Het uitvoeren van een transitie waarin alle producten vastgesteld worden, ziet DHF we als een efficiëntieslag en is onderdeel van de opdracht.
Interne identificatiecode : 201865003.001.088

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71200000 Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71600000 Diensten voor technische testen, analyse en adviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79932000 Binnenhuisarchitectuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie : Het betreft hier wereldwijd uit te voeren dienstverlening

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 06/12/2024
Einddatum van de duur : 05/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Raamovereenkomst kent drie verlengingen van twee jaar. De maximale looptijd van d overeenkomst komt daarmee op negen jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 36 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 36 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak transitie
Beschrijving : We vragen u om een plan van aanpak (maximaal 10 pagina’s) uit te werken - een ‘transitieplan’ - voor de door ons gewenste transitie. Wij wensen, naast het geven van adviesopdrachten en de inhuur van expertise, ook de mogelijkheid te hebben, om producten af te nemen. Uw concrete voorstellen voor dit transitieplan maken we met de voorlopig gegunde leveranciers definitief tijdens de concretiseringsfase van deze aanbesteding. Na de concretiseringsfase hebben we dan een definitief plan met concrete acties voor de nadere uitwerking en toepassing. Een goede samenwerking tussen de drie beoogde leveranciers en DHF is voor ons belangrijk, zeker gezien onze ambitie om de in de toekomst bij de drie partijen af te nemen producten zoveel mogelijk gelijkvormig te krijgen. We hebben in bijlagen E en F informatie opgenomen over de aanleiding en wensen voor de transitie. Uw transitieplan geeft een concrete omschrijving van: A. De wijze waarop u de onderlinge samenwerking concreet en efficiënt wil vormgeven om de gewenste producten in de transitiefase doelgericht te definiëren zodanig dat er draagvlak voor is bij alle leveranciers en ook de gedefinieerde producten denkt te kunnen onderhouden gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief dat wat u nodig heeft van Opdrachtgever om uw werk goed uit te kunnen voeren. (Hoe gaan we de producten definiëren?) B. De wijze waarop u de kwaliteit van proces en producten wil borgen en welke afspraken daarvoor nodig zijn. (Hoe gaan we de kwaliteit borgen?) C. Het werkproces waarmee u de gedefinieerde producten efficiënt denkt te kunnen inzetten gedurende de looptijd van de overeenkomst en welke procesafspraken hierover gemaakt moeten worden. (Welke werkafspraken moeten we maken?) D. Mogelijke risico’s en succesfactoren van de transitiefase. (Inventarisatie en hoe gaan we hiermee om?)
Gewicht (punten, exact) : 134
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak CASUS nieuwbouw ambassade
Beschrijving : We vragen u om een plan van aanpak (maximaal 15 pagina’s) uit te werken op basis van een casus. Deze casus betreft uitwerken van de plannen voor de nieuwbouw van een ambassade voor 80 personeelsleden in Ethiopië. U werkt hiervoor een plan van aanpak uit voor de initiatieffase en het onderhoud. Type Nieuwbouw kanselarij Locatie Addis Abeba, Ethiopië Plot 2.000 m2 met bestaande bebouwing van onbekende staat Omvang 1.000 m2 BVO Werkplekken 40 werkplekken Logistiek Separate entrée consulair en personeel Fases Initiatieffase en onderhoud Veilig Rekening houdend met hoog dreigingsniveau (terreur, calamiteiten, informatiebeveiliging) Uitgaande van te beschermen belangen en risico-gestuurd werken Integraal concept voor binnen- en buitenruimten OBE maatregelen in onderlinge samenhang Doelmatig Functioneel, Representatief, Nederlandse identiteit in het buitenland 24/7 operationeel, uitvoering passend in lokale context Toekomstbestendig Uitbreidbaar, flexibele inrichting, hybride werken Onderhoudsarm Duurzaam Klimaatneutraal, circulair, bio-based Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Directieleveringen Kunst, ICT-voorzieningen incl. patchkast, kantoor- en directiemeubilair, 5x beveiligingsdeuren, elektronische beveiliging (incl. installeren), beveiligde balies Sfeerverlichting, vloerbedekking, behang U houdt rekening met de volgende aspecten: 1. Projectmanagement: a) Communicatieplan: Toon aan hoe u een goede communicatie tussen de betreffende stakeholders (Opdrachtnemer, Opdrachtgever (DHF), gebruiker (ambassade), interne afdelingen van Opdrachtgever (veiligheid, ICT, etc)) garandeert. b) Planning: U stelt een planning op met doorlooptijden, inclusief de faseringen naar eigen inzicht. Geef het aantal en momenten aan voor locatiebezoeken (dienstreizen). Geef op basis van de opgegeven informatie eventuele project-specifieke kritieke paden aan. c) Budget: Raming van de totale stichtingskosten (direct en indirect), inclusief: a) alle kostenposten voor advieskosten met urenraming voor de nodige adviesdiensten (zonder uurtarief), b) kostencomponent voor verduurzaming en c) eventuele project-specifieke kosten. Aannames voor hoeveelheden en (technische) specificaties zijn naar eigen inzicht. d) Kwaliteit: Geef aan hoe u omgaat met kwaliteitsborging (o.a. kwaliteit van de overdrachtsdossiers en waar dit wordt geborgd) en wat daarin de relatie is met risicomanagement en succesfactoren en waar dat in de planvorming met name tot uitdrukking komt. Geef ook aan wat u doet in het geval dat geleverde kwaliteit van lokale aannemers op de gebieden van gezondheid en veiligheid ver beneden peil is. Hoe gaat u om met alternatieve, lokale bouwmethoden en uitvoeringstechniek? e) Coördinatie en samenwerking: Geef aan hoe u in de projectorganisatie de gehele, centrale coördinatie borgt en omgaat met de samenwerking met lokale partijen, inclusief de uitleg over rollen en verantwoordelijkheden van de belangrijke stakeholders. 2. Veiligheid: Inventariseer reële dreigingen en geef een inschatting van risico’s ten aanzien van te beschermen belangen. Omschrijf het beveiligingsconcept en hoe de risico’s beheerst worden met een optimaal samenspel van OBE-maatregelen. 3. Duurzaamheid: Omschrijf hoe de doelen voor duurzaamheid optimaal in de nieuwbouw gerealiseerd worden tijdens het verloop van het project en wat uw meest succesvolle oplossingsrichtingen zijn. 4. Architectuur/bouwkundig: omschrijf, eventueel ondersteund met tekening(en), hoe de buitenschil (gevels en dak) is opgebouwd. 5. Werktuigbouw/Elektrotechniek: Omschrijf het klimaatsysteemconcept en de keuze en afweging(en) waarop dit concept is gekozen, alsmede de duurzame aspecten aan dit concept. Verduidelijk dit eventueel met principe schema’s. Omschrijf de maatregelen welke worden genomen om de 24/7 stroomvoorziening te waarborgen met een autonomie van 5 werkdagen. 6. Interieurarchitectuur: Omschrijf uw aanpak om op basis van de verkregen informatie tot een integraal interieurontwerp te komen. Rekening houdend met de Nederlandse identiteit, een hybride werken concept, duurzaamheid, circulariteit, representatie en de lokale context. Geef aan welke materialen, producten en kleuren passen binnen het integrale ontwerpconcept. 7. Lokale context: Geef aan hoe de lokale context doorwerkt in de planvorming en met welke onderwerpen u in het bijzonder rekening gaat houden en op welke disciplines dat uitwerking heeft.
Gewicht (punten, exact) : 327
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak duurzaam MJOP
Beschrijving : U werkt een plan (maximaal 5 pagina’s) uit hoe u van een normaal MJOP tot een duurzaam MJOP komt. Geef aan hoe u omgaat met de volgende aspecten: A. Met welke strategie de duurzaamheidsdoelen uit de Huisvestingsvisie zo optimaal mogelijk in de MJOP verwerkt kunnen worden. B. Het opleveren van een plan dat rekening houdt met lokale omstandigheden en gebruiken, in het bijzonder rekening houdend met stand der techniek en kennisniveau, lokale gebruiken en risico’s. C. Mogelijke tegenstrijdigheden tussen de verschillende duurzaamheidsdoelen onderling en doelmatigheid en hoe daarover eenduidig besloten kan worden. D. Het geven van betrouwbare kostenramingen die passend zijn voor verschillende landen.
Gewicht (punten, exact) : 157
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak leveringszekerheid en wereldwijde dekking
Beschrijving : U werkt een plan (maximaal 5 pagina’s) uit hoe u adequaat kunt voorzien in de gewenste integrale aanbiedingen. Geef aan hoe u omgaat met de volgende aspecten: A. Voldoende capaciteit beschikbaar hebben voor de genoemde disciplines uit het PvE zodat altijd een aanbod gedaan kan worden dat goed aansluit op de aanvraag. B. Wereldwijde dekking garanderen voor het verrichten van werkzaamheden. C. Binnen de gestelde reactietijd kunnen reageren op onze aanvraag voor het leveren van de gevraagde expertise. D. Integrale diensten leveren met de verschillende disciplines, in het bijzonder als deze niet uit één organisatie worden geleverd.
Gewicht (punten, exact) : 82
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijzenmand met tarieven van in te zetten personen;
Gewicht (punten, exact) : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisatie die de betaling uitvoert : Ministerie van Buitenlandse Zaken
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Buitenlandse Zaken

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 36 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 36 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 36 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 36 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 36 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HaskoningDHV Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland - HaskoningDHV Nederland B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland - HaskoningDHV Nederland B.V.
Titel : Raamovereenkomst Adviesdiensten huisvesting buitenland
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 06/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Buitenlandse Zaken
Winnaar :
Officiële naam : Brink Management / Advies BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland - Brink Management / Advies BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland - Brink Management / Advies BV
Titel : Raamovereenkomst Adviesdiensten huisvesting buitenland
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 06/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Winnaar :
Officiële naam : Arcadis Nederland BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland - Arcadis Nederland BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BZ EA Adviesdiensten Huisvesting Buitenland - Arcadis Nederland BV
Titel : Raamovereenkomst Adviesdiensten huisvesting buitenland
Datum waarop de winnaar is gekozen : 16/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 06/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : RIS
Registratienummer : 50555596
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Land : Nederland
Contactpunt : John Jonkhout
Telefoon : +31 623881404
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ministerie van Buitenlandse Zaken
Registratienummer : 27366538
Stad : Den Haag
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksinkoopsamenwerking
Telefoon : 0707585678
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0004

Officiële naam : HaskoningDHV Nederland B.V.
Registratienummer : 56515154
Postadres : Laan 1914 nr. 35
Stad : Amersfoort
Postcode : 3818 EX
Land : Nederland
Telefoon : +31 883483366
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Brink Management / Advies BV
Registratienummer : 27126635
Postadres : Stationsplein 45, A6002
Stad : Rotterdam
Postcode : 3013 AK
Land : Nederland
Telefoon : +31 102370000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Arcadis Nederland BV
Registratienummer : 09036504
Postadres : Beaulieustraat 22
Stad : Arnhem
Postcode : 6814 DV
Land : Nederland
Telefoon : +31 646132440
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4d3fb6e6-61f6-4a76-a415-fe56ec0c6ec3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/12/2024 14:18 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/12/2024 10:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00791199-2024
Nummer uitgave PB S : 249/2024
Datum van bekendmaking : 23/12/2024