Beschrijving
:
We vragen u om een plan van aanpak (maximaal 15 pagina’s) uit te werken op basis van een casus. Deze casus betreft uitwerken van de plannen voor de nieuwbouw van een ambassade voor 80 personeelsleden in Ethiopië. U werkt hiervoor een plan van aanpak uit voor de initiatieffase en het onderhoud. Type Nieuwbouw kanselarij Locatie Addis Abeba, Ethiopië Plot 2.000 m2 met bestaande bebouwing van onbekende staat Omvang 1.000 m2 BVO Werkplekken 40 werkplekken Logistiek Separate entrée consulair en personeel Fases Initiatieffase en onderhoud Veilig Rekening houdend met hoog dreigingsniveau (terreur, calamiteiten, informatiebeveiliging) Uitgaande van te beschermen belangen en risico-gestuurd werken Integraal concept voor binnen- en buitenruimten OBE maatregelen in onderlinge samenhang Doelmatig Functioneel, Representatief, Nederlandse identiteit in het buitenland 24/7 operationeel, uitvoering passend in lokale context Toekomstbestendig Uitbreidbaar, flexibele inrichting, hybride werken Onderhoudsarm Duurzaam Klimaatneutraal, circulair, bio-based Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Directieleveringen Kunst, ICT-voorzieningen incl. patchkast, kantoor- en directiemeubilair, 5x beveiligingsdeuren, elektronische beveiliging (incl. installeren), beveiligde balies Sfeerverlichting, vloerbedekking, behang U houdt rekening met de volgende aspecten: 1. Projectmanagement: a) Communicatieplan: Toon aan hoe u een goede communicatie tussen de betreffende stakeholders (Opdrachtnemer, Opdrachtgever (DHF), gebruiker (ambassade), interne afdelingen van Opdrachtgever (veiligheid, ICT, etc)) garandeert. b) Planning: U stelt een planning op met doorlooptijden, inclusief de faseringen naar eigen inzicht. Geef het aantal en momenten aan voor locatiebezoeken (dienstreizen). Geef op basis van de opgegeven informatie eventuele project-specifieke kritieke paden aan. c) Budget: Raming van de totale stichtingskosten (direct en indirect), inclusief: a) alle kostenposten voor advieskosten met urenraming voor de nodige adviesdiensten (zonder uurtarief), b) kostencomponent voor verduurzaming en c) eventuele project-specifieke kosten. Aannames voor hoeveelheden en (technische) specificaties zijn naar eigen inzicht. d) Kwaliteit: Geef aan hoe u omgaat met kwaliteitsborging (o.a. kwaliteit van de overdrachtsdossiers en waar dit wordt geborgd) en wat daarin de relatie is met risicomanagement en succesfactoren en waar dat in de planvorming met name tot uitdrukking komt. Geef ook aan wat u doet in het geval dat geleverde kwaliteit van lokale aannemers op de gebieden van gezondheid en veiligheid ver beneden peil is. Hoe gaat u om met alternatieve, lokale bouwmethoden en uitvoeringstechniek? e) Coördinatie en samenwerking: Geef aan hoe u in de projectorganisatie de gehele, centrale coördinatie borgt en omgaat met de samenwerking met lokale partijen, inclusief de uitleg over rollen en verantwoordelijkheden van de belangrijke stakeholders. 2. Veiligheid: Inventariseer reële dreigingen en geef een inschatting van risico’s ten aanzien van te beschermen belangen. Omschrijf het beveiligingsconcept en hoe de risico’s beheerst worden met een optimaal samenspel van OBE-maatregelen. 3. Duurzaamheid: Omschrijf hoe de doelen voor duurzaamheid optimaal in de nieuwbouw gerealiseerd worden tijdens het verloop van het project en wat uw meest succesvolle oplossingsrichtingen zijn. 4. Architectuur/bouwkundig: omschrijf, eventueel ondersteund met tekening(en), hoe de buitenschil (gevels en dak) is opgebouwd. 5. Werktuigbouw/Elektrotechniek: Omschrijf het klimaatsysteemconcept en de keuze en afweging(en) waarop dit concept is gekozen, alsmede de duurzame aspecten aan dit concept. Verduidelijk dit eventueel met principe schema’s. Omschrijf de maatregelen welke worden genomen om de 24/7 stroomvoorziening te waarborgen met een autonomie van 5 werkdagen. 6. Interieurarchitectuur: Omschrijf uw aanpak om op basis van de verkregen informatie tot een integraal interieurontwerp te komen. Rekening houdend met de Nederlandse identiteit, een hybride werken concept, duurzaamheid, circulariteit, representatie en de lokale context. Geef aan welke materialen, producten en kleuren passen binnen het integrale ontwerpconcept. 7. Lokale context: Geef aan hoe de lokale context doorwerkt in de planvorming en met welke onderwerpen u in het bijzonder rekening gaat houden en op welke disciplines dat uitwerking heeft.