Business Travel Service für die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ der Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz mit Dienstsitzen in Braunschweig und Berlin. Sie ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland. Das Reisegeschehen der PTB mit ihrer anteiligen Aufgabe als Durchführungsorganisation des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung im Rahmen der weltweiten …

CPV: 63000000 Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes, 63500000 Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista, 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Lugar de ejecución:
Business Travel Service für die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ der Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Organismo adjudicador:
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Número de premio:
Z.1133S-Z0145#0723

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Business Travel Service für die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ der Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Beschreibung : Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz mit Dienstsitzen in Braunschweig und Berlin. Sie ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland. Das Reisegeschehen der PTB mit ihrer anteiligen Aufgabe als Durchführungsorganisation des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung im Rahmen der weltweiten internationalen technischen Zusammenarbeit mit Entwicklungs- und Schwellenländern ist stark geprägt vom wissenschaftlichen und technischen Austausch in einem internationalen Netzwerk aus Staatsinstituten und sonstigen Einrichtungen der Wissenschaft und Forschung. Im Rahmen dieser Aufgabenstellungen werden im Auftrag der PTB durch Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie gegebenenfalls extern Beratende jährlich ca. 1550 Reisen ausgeführt. Davon entfallen ca. 150 auf das Inland und ca. 1400 auf das Ausland. Für diese Reiseplanung, -vorbereitung -und -abwicklung wird ein Geschäftsreiseanbieter gesucht.
Kennung des Verfahrens : 1c2c2e4b-e240-4766-8f64-1e6b1bbeedc2
Interne Kennung : Z.1133S-Z0145#0723
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bundesallee 100
Stadt : Braunschweig
Postleitzahl : 38116
Land, Gliederung (NUTS) : Braunschweig, Kreisfreie Stadt ( DE911 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Business Travel Service für die Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“ der Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Beschreibung : Für die Reiseplanung, -vorbereitung -und -abwicklung wird ein Geschäftsreiseanbieter gesucht.
Interne Kennung : Z.1133S-Z0145#0723

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 4 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis - 40 %
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Service
Beschreibung : Service - 30 %
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Nachhaltigkeit
Beschreibung : Nachhaltigkeit - 30 %
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Bundes -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes -

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 1 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Westtours-Reisen GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Z.1133S-4500162154
Datum des Vertragsabschlusses : 17/12/2024

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Registrierungsnummer : 991-01483-67
Postanschrift : Bundesallee 100
Stadt : Braunschweig
Postleitzahl : 38116
Land, Gliederung (NUTS) : Braunschweig, Kreisfreie Stadt ( DE911 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : Tel: +49 22894990
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Westtours-Reisen GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 122118309,
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4a90fc35-cfc5-4c1f-8294-7b39817de5fa - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/04/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00211177-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 65/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/04/2025