Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer

De opdracht betreft het leveren van boeken en (vak-)literatuur en de dienstverlening voor het beheren van de abonnementen op kranten, dagbladen en tijdschriften. In de afgelopen 2 jaar is er gemiddeld € 7.161,80 excl. Btw in de context van deze opdracht uitgegeven. In de context van deze raamovereenkomst vermenigvuldigd Opdrachtgever …

CPV: 22100000 Libros impresos, folletos y prospectos, 22200000 Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas, 79980000 Servicios de suscripción
Plazo:
4 de marzo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer
Organismo adjudicador:
Stichting Koninklijke Kentalis
Número de premio:
Kentalis-JvdN-BLA-24/25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Koninklijke Kentalis
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van boeken en (vak-)literatuur en de dienstverlening voor het beheren van de abonnementen op kranten, dagbladen en tijdschriften. In de afgelopen 2 jaar is er gemiddeld € 7.161,80 excl. Btw in de context van deze opdracht uitgegeven. In de context van deze raamovereenkomst vermenigvuldigd Opdrachtgever de gemiddelde maandelijkse uitgaven met 48 maanden, wat maakt dat de omvang van de opdracht € 343.766,18 excl. Btw en € 415.957,08 incl. Btw is.
Identificatiecode van de procedure : 950a5573-191f-4863-a25c-5d8b4e47f17b
Interne identificatiecode : Kentalis-JvdN-BLA-24/25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22100000 Boeken, brochures en folders
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22200000 Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 415 958 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Boeken, (vak-)literatuur en abonnementenbeheer
Beschrijving : Kentalis zal een nieuwe raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar plus de mogelijkheid om 2x de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, ingaande op 1 mei 2025, aangaan waarin zij de opdracht voor het leveren van (kinder-)boeken, (vak-)literatuur en het abonnentenbeheer als één geheel uitvraagt. Kentalis wenst de manier van bestellen hetzelfde te houden, via een met het ERP-systeem (AFAS) van Kentalis o.b.v. een OCI- koppelde webshop. Daarnaast wenst Kentalis in een nieuwe raamovereenkomst meer grip te hebben op het abonnementenbeheer, zodat het aantal directe facturen vanuit uitgeverijen tot een minimum beperkt worden. €417.962
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22100000 Boeken, brochures en folders
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79980000 Abonnementsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit wordt beoordeeld o.b.v. een demo-omgeving van de bestelportaal van een inschrijver
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs wordt in twee onderdelen beoordeeld. Het eerste onderdeel (A), weegt 30% meer, heeft betrekking op een servicefee voor de dienstverlening van het abonnementenbeheer. Het tweede onderdeel (B), weegt 50% mee, heeft betrekking op een kortingspercentage op de levering van boeken en (vak-)literatuur.
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/03/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/03/2025 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Koninklijke Kentalis
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Kentalis
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Koninklijke Kentalis
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Koninklijke Kentalis
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Koninklijke Kentalis

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Koninklijke Kentalis
Registratienummer : 81949125
Postadres : Hoogstraat 21
Stad : SINT-MICHIELSGESTEL
Postcode : 5271SW
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Josine van den Nieuwendijk
Telefoon : +31 682511722
Internetadres : http://www.kentalis.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cccc5687-f007-4793-bedb-cd07244bbc24 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/12/2024 11:09 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00770682-2024
Nummer uitgave PB S : 245/2024
Datum van bekendmaking : 17/12/2024