BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen

De huidige overeenkomst voor de levering van BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen loopt af. Omdat we de dienstverlening wensen te continueren starten we deze aanbestedingsprocedure voor het afsluiten van twee nieuwe raamovereenkomsten. 1.125.000 voor beide percelen samen De opdracht bestaat uit de levering van de volgende producten met bijbehorende dienstverlening: …

CPV: 18000000 Prendas de vestir, calzado, artículos de viaje y accesorios, 35113400 Ropa de protección y de seguridad, 98393000 Servicios de sastrería
Plazo:
16 de mayo de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen
Organismo adjudicador:
Gemeente Helmond
Número de premio:
52243260

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Helmond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen
Beschrijving : De huidige overeenkomst voor de levering van BOA-, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen loopt af. Omdat we de dienstverlening wensen te continueren starten we deze aanbestedingsprocedure voor het afsluiten van twee nieuwe raamovereenkomsten. 1.125.000 voor beide percelen samen
Identificatiecode van de procedure : ac85d0f2-1f93-42de-8957-ca3550912330
Interne identificatiecode : 52243260
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare Europese procedure bestaande uit 2 percelen: 1. BOA-kleding 2. Bedrijfskleding en PBM’s We sluiten voor ieder perceel een separate raamovereenkomst. We gunnen de opdracht op basis van EMVI en gunnen op waarde. We beoordelen prijs op basis van de inschrijfprijs voor de periode van 3 jaar. We bepalen een fictieve inschrijfprijs door het toepassen van kortingen voor kwaliteit. Kwaliteit bestaat uit: G1: Plan van Aanpak MVOI G2: Dienstverlening en bestelproces G3: Kwaliteit kleding G4: Verificatieinterview G5. Draagtest

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98393000 Kleermakersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Helmond

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 125 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen uitsluitend via TenderNed.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 BOA-kleding
Beschrijving : De opdracht bestaat uit de levering van de volgende producten met bijbehorende dienstverlening: • Het leveren van BOA-kleding, conform VNG-richtlijnen; • Het innemen en duurzaam vernietigen en/of recyclen van retour gekomen BOA-kleding die niet opnieuw in circulatie gebracht kunnen worden volgens de UPV wet https://www.afvalcirculair.nl/producentenverantwoordelijkheid/textiel); • Het vermaken en repareren van artikelen; • Het ter beschikking stellen van een online bestel- en registratiesysteem, • Het uitvoeren van een passessie voor alle medewerkers (circa 30) bij de aanvang van de overeenkomst, • Registratie van alle maatvoering van bovengenoemde medewerkers. De geraamde waarde voor de totale opdracht betreft €525.000,- exclusief BTW, voor de totale looptijd van 7 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98393000 Kleermakersdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 525 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : We vinden circulariteit belangrijk en zoeken een leverancier die daaraan bijdraagt door maatregelen te nemen die zo hoog mogelijk op de R-ladder staan. De opdracht wordt mede gegund op een plan van aanpak voor MVOI dat we onder andere beoordelen op: - De mate waarin de strategie hoger op de R-ladder is; - De mate waarin er een continue verbetering is op het gebied van circulariteit.

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunnen op Waarde
Beschrijving : De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 105 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/04/2025 13:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 229 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Social Return 5% van de opdrachtwaarde (exclusief btw)
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Helmond -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Helmond -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Helmond -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s)
Beschrijving : De opdracht bestaat uit de levering van de volgende producten met bijbehorende dienstverlening: • Het leveren van bedrijfskleding (incl. voorzien van logo); • Het leveren van persoonlijke beschermingsmiddelen; • Het innemen en duurzaam vernietigen en/of recyclen van retour gekomen bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) die niet opnieuw in circulatie gebracht kunnen worden volgens de UPV wet https://www.afvalcirculair.nl/producentenverantwoordelijkheid/textiel); • Het vermaken en repareren van artikelen; • Het ter beschikking stellen van een online bestel- en registratiesysteem, • Het uitvoeren van een passessie voor alle medewerkers (circa 150) bij de aanvang van de overeenkomst, • Registratie van alle maatvoering van bovengenoemde medewerkers. De geraamde waarde voor de totale opdracht betreft €600.000,- exclusief BTW, voor de totale looptijd van 7 jaar.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18000000 Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35113400 Beschermende en veiligheidskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98393000 Kleermakersdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : We vinden circulariteit belangrijk en zoeken een leverancier die daaraan bijdraagt door maatregelen te nemen die zo hoog mogelijk op de R-ladder staan. De opdracht wordt mede gegund op een plan van aanpak voor MVOI dat we onder andere beoordelen op: - De mate waarin de strategie hoger op de R-ladder is; - De mate waarin er een continue verbetering is op het gebied van circulariteit.

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunnen op Waarde
Beschrijving : De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 140 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De beoordelingsmethodiek is “Gunnen op waarde”. Dit is een beoordelingsmethodiek waarbij alle kwaliteitsaspecten in euro’s worden gewaardeerd. De fictieve korting voor kwaliteit wordt afgetrokken van de inschrijfprijs/“totaal prijs” met als uitkomst een fictieve prijs. Fictieve prijs = totaal prijs – fictieve korting. De opdracht wordt vervolgens gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/04/2025 13:30 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 229 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Social Return 5% van de opdrachtwaarde (exclusief btw)
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Helmond -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Helmond -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Helmond -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Helmond
Registratienummer : 50664505
Postadres : Weg op den Heuvel 35
Stad : Helmond
Postcode : 5701 NV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Helma van den Heuvel
Telefoon : +31 492587173
Internetadres : http://www.helmond.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : de voorzieningenrechter
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c329ce3d-5fe5-424a-8642-b2f810e0540c - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/03/2025 14:33 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00194112-2025
Nummer uitgave PB S : 60/2025
Datum van bekendmaking : 26/03/2025