BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration

Die DFG setzt seit dem Jahr 2021 erfolgreich on premise eine BMC Remedy Lösung (ITSM 20.02) für die ITIL-Prozesse • Incident Management • Problem Management • Request Fulfillment • Change Management • Knowledge Management • Configuration Management ein. Diese Lösung soll auf die aktuelle Version BMC Helix als Cloudlösung migriert …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72268000 Servicios de suministro de software, 72317000 Servicios de almacenamiento de datos, 72400000 Servicios de Internet
Plazo:
26 de septiembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration
Organismo adjudicador:
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Número de premio:
DFG_2024_Z-INF_EU35

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration
Beschreibung : Die DFG setzt seit dem Jahr 2021 erfolgreich on premise eine BMC Remedy Lösung (ITSM 20.02) für die ITIL-Prozesse • Incident Management • Problem Management • Request Fulfillment • Change Management • Knowledge Management • Configuration Management ein. Diese Lösung soll auf die aktuelle Version BMC Helix als Cloudlösung migriert werden. Vergeben wird die Leistung der Bereitstellung und des Betriebs einer BMC Helix Cloudlösung (SaaS) sowie die Migration der bestehenden Lösung auf diese Cloudlösung.
Kennung des Verfahrens : 9f333e5e-9dc7-4a8d-9b4a-e96e711d3c46
Interne Kennung : DFG_2024_Z-INF_EU35
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72400000 Internetdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72317000 Datenspeicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : bankr-nat
Konkurs : bankruptcy
Korruption : corruption
Vergleichsverfahren : cred-arran
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : crime-org
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : distorsion
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : envir-law
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : finan-laund
Betrugsbekämpfung : fraud
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : human-traffic
Zahlungsunfähigkeit : insolvency
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : labour-law
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : liq-admin
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : misrepresent
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : partic-confl
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : prep-confl
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : prof-misconduct
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : sanction
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : socsec-law
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : socsec-pay
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : susp-act
Entrichtung von Steuern : tax-pay
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : terr-offence

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : BMC Helix Cloudlösung einschließlich Migration
Beschreibung : Gesamtvergabe
Interne Kennung : DFG_2024_Z-INF_EU35

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72400000 Internetdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72317000 Datenspeicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen : Bonn

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : 1 * 24 months

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur
Beschreibung : insb. Gründungsjahr, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung : Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Zertifizierungen
Beschreibung : Nachweis einer gültigen Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 27001 (oder gleichwertig) und ISO 9001 (oder gleichwertig), die Migrationsleistungen der zu erbringenden Art abdeckt.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Nachweis über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge anhand einer geeigneten und vergleichbaren Referenz aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, die insbesondere eine Migration von BMC Remedy nach Helix sowie die Bereitstellung/ den Betrieb von BMC Helix als SaaS beinhalten und in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht wurden. Hierbei sind die Angaben des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden mitzuteilen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische Fachkräfte und deren Qualifikation
Beschreibung : Angabe der technischen Fachkräfte (Berater und Entwickler), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die zu benennenden Fachkräfte müssen über folgende Qualifikationen verfügen: a) Berater und Entwickler: jeweils Qualifikation als „zertifizierter BMC Berater (Certified Professional)“ oder gleichwertig. b) Berater und Entwickler: jeweils eine geeignete und vergleichbare Referenz, die eine Migration von BMC Remedy nach Helix sowie Know-How bezüglich der BMC Remedy ITSM Suite beinhaltet. Die Leistungen müssen jeweils in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht worden sein. c) Entwickler: jeweils eine geeignete und vergleichbare Referenz, die die Programmierung in BMC Remedy und in BMC Helix beinhaltet. Die Leistungen müssen jeweils in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbracht worden sein. d) Berater und Entwickler: jeweils deutsche Sprachkenntnisse (mindestens GER C14). Für die angegebenen Zertifikate kann auch ein gleichwertiger Nachweis erbracht werden. Sollte ein gleichwertiger Nachweis zur Qualifikation vorgelegt werden, hat der Bieter dessen Gleichwertigkeit mit dem Angebot darzulegen. Der Begriff der Gleichwertigkeit bezieht sich dabei auf die Art der Qualifikation. Hinweis: Gemäß der im Falle eines Zuschlags verbindlichen Leistungsbeschreibung (Anhang B) sind vom Auftragnehmer zwingend Personen einzusetzen, die nachweislich über sämtliche vorgenannten Qualifikationen verfügen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Angaben zur Auftragsverarbeitung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nennung eines für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechpartners

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Niedrigster Preis
Beschreibung : Niedrigster Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/09/2024 12:00 +02:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 26/09/2024 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 26/09/2024 12:30 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 98137_10000788
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 00000000
Fax : +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Registrierungsnummer : 992-80037-39
Postanschrift : Kennedyallee 40
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53175
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Wirtschaft, Revison und Compliance
Telefon : +49 00000000
Profil des Erwerbers : https://bieterportal.dfg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Registrierungsnummer : 992-80037-39
Postanschrift : Kennedyallee 40
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53175
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Wirtschaft, Revison und Compliance
Telefon : +49 00000000
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2b2d24f5-f58c-469e-8c9f-b4eb77dd32f8 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/08/2024 11:47 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00511177-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 165/2024
Datum der Veröffentlichung : 26/08/2024