Bieżący serwis i okresowe przeglądy systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiektach CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 w Nowym Sączu w roku 2025

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część 1 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiekcie CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie, 2) Część 2 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji …

CPV: 50730000 Servicios de reparación y mantenimiento de grupos refrigeradores
Plazo:
31 de diciembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Bieżący serwis i okresowe przeglądy systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiektach CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 w Nowym Sączu w roku 2025
Organismo adjudicador:
Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Número de premio:
11/CPD/TP/SERW-KLIM/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Bieżący serwis i okresowe przeglądy systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiektach CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5 w Nowym Sączu w roku 2025
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część 1 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiekcie CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie, 2) Część 2 - świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej, w obiekcie OZ CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – odrębnie dla każdej części, stanowiącym załączniki 1A i 1B do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4A i 4B do SWZ.
Identyfikator procedury : 8a21e162-4f23-4323-9c6b-bf86308d8040
Wewnętrzny identyfikator : 11/CPD/TP/SERW-KLIM/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Przesłankami skrócenia terminu składania ofert wskazanymi w dyrektywie 2014/24/UE są zatem: pilna konieczność udzielenia zamówienia, wynikająca z niemożności zachowania podstawowych terminów przez zamawiającego, oraz podanie przez zamawiającego uzasadnienia powstałego stanu pilnej konieczności. Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy Zamawiający informuje, że uprzednio prowadzone postępowania w tej sprawie były wyłączane z przepisów ustawy i udzielane poza przepisami Pzp. Praktyka udzielenia przedmiotowego zamówienia uległa zmianie, co spowodowało konieczność przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wpływ na to miała również rotacja pracowników w zespole zamówień publicznych. Wobec czego czas na przygotowanie dokumentów zamówienia został znacznie skrócony, poprzez okres analizy sposobu i możliwości udzielenia zamówienia. Zatem przygotowując nowe postępowanie Zamawiający musiał uwzględnić fakt, iż obecnie obowiązująca umowa zawarta jest do dnia 31.12.2024 roku. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości zachowania usług konserwacji systemu klimatyzacji. Brak ciągłości takiej usługi wpłynie na bezpieczeństwo działania systemów klimatyzacji. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go tj. 30 dniowego, znacznie utrudni udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość usług. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Warszawa, Nowy Sącz

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości CZĘŚC 1 – 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych) CZĘŚĆ 2 – 7 000,00 zł, (słownie: siedem tysięcy złotych) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej w obiekcie CPD MSWiA przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie
Opis : Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia , stanowiącym załącznik 1A do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4A do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : czas trwania umowy - od dnia zawarcia przez 12 miesięcy

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia
Opis : 60 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji od przyjęcia zgłoszenia w sytuacji wystąpienia awarii zwykłej, a także awarii krytycznej
Opis : 20 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas przystąpienia do usunięcia Awarii Krytycznej
Opis : 20 %
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Zgodnie z zapisami SWZ
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości CZEŚĆ 1 – 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 31/12/2024 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 31/12/2024 10:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Świadczenie usługi bieżącego serwisu i okresowych przeglądów systemu klimatyzacji precyzyjnej, systemu klimatyzacji komfortu, systemu wentylacji mechanicznej, w obiekcie OZ CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.
Opis : Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia , stanowiącym załącznik 1B do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4B do SWZ.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50730000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowosądecki ( PL218 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia
Opis : 60 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas reakcji od przyjęcia zgłoszenia w sytuacji wystąpienia awarii zwykłej, a także awarii krytycznej
Opis : 20 %
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas przystąpienia do usunięcia Awarii Krytycznej
Opis : 20 %
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Zgodnie z zapisami SWZ
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości CZEŚĆ 2 –7 000,00 zł, (słownie: siedem tysięcy złotych) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 31/12/2024 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 31/12/2024 10:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Numer rejestracyjny : 5262524646
Adres pocztowy : ul. Smyczkowa 10
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-678
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48226017838
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d6348704-927f-48c6-8e07-f981e8d06cc2 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/12/2024 14:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00770868-2024
Numer wydania Dz.U. S : 245/2024
Data publikacji : 17/12/2024