Bewegwijzering en aanverwante artikelen en diensten

De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de Opdracht: 1) Het leveren en plaatsen van bewegwijzeringsborden op bestaande Locaties en op nieuwe Locaties (incl. her-ontwikkelingsprojecten); 2) Inventariseren, adviseren en specificeren op locatie van de behoefte door middel van het opstellen van een bewegwijzeringsplan, ontwerp en productie van de borden; …

CPV: 44423400 Señales y artículos conexos, 30195000 Tableros, 35821000 Banderas
Plazo:
15 de octubre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Bewegwijzering en aanverwante artikelen en diensten
Organismo adjudicador:
Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Número de premio:
CDR-843874

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bewegwijzering en aanverwante artikelen en diensten
Beschrijving : De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van de Opdracht: 1) Het leveren en plaatsen van bewegwijzeringsborden op bestaande Locaties en op nieuwe Locaties (incl. her-ontwikkelingsprojecten); 2) Inventariseren, adviseren en specificeren op locatie van de behoefte door middel van het opstellen van een bewegwijzeringsplan, ontwerp en productie van de borden; 3) Werkzaamheden bij (na-) leveringen: ontwerp en productie, Leveren en (eventueel) de montage. 4) Het aanbrengen van ruimtenummering/benaming en stickers bij zowel nieuwe als op bestaande Locaties. 5) Het leveren van algemene vlaggen (afhankelijk van behoefte), Nationale vlaggen, Regenboogvlaggen en COA vlaggen inclusief de levering en plaatsing van de masten. 6) Het leveren van tafelvlaggen (nationale en EU-vlaggen). maximale contractwaarde € 1.812.000,00 excl btw, exclusief indexaties en exclusief opties
Identificatiecode van de procedure : 283eea14-375d-4baf-8a05-ebcb3140cea4
Interne identificatiecode : CDR-843874
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44423400 Signaleringsborden en aanverwante artikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30195000 Borden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35821000 Vlaggen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : volledige Opdracht volledige opdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44423400 Signaleringsborden en aanverwante artikelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30195000 Borden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35821000 Vlaggen
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst gaat in op 1 januari 2025 en wordt aangegaan voor de duur van 24 maanden met twee keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van de Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, met telkens een periode van maximaal 12 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : maximaal 12 maanden per verlenging

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Maatschappelijk verantwoord Ondernemen
Beschrijving : K1 Maatschappelijk verantwoord Ondernemen
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Plan van aanpak bestelproces en leveren
Beschrijving : K2 Plan van aanpak bestelproces en leveren
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Fictieve inschrijfsom
Beschrijving : P1 Fictieve inschrijfsom
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/09/2024 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/10/2024 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie voor beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer : 37648401
Postadres : Rijnstraat 8
Stad : Den Haag
Postcode : 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Monique Maas
Telefoon : +31 611111111
Internetadres : http://www.coa.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 45aa49c2-5f6e-4861-b80e-8f46b19f9855-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Geachte heer, mevrouw, Opdrachtgever heeft naar aanleiding van een gestelde vraag in Nota van Inlichtingen 1 geconcludeerd dat de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 niet proportioneel is in de ogen van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft om deze reden de kerncompetentie onder Geschiktheidseis 3 aangepast. Opdrachtgever ziet deze wijziging als zeer belangrijk en publiceert het antwoord op deze vraag derhalve eerder dan de overige gestelde vragen in de Nota van Inlichtingen 1. Naar aanleiding van de wijziging heeft Opdrachtgever een rectificatie uitgevoerd. De gestelde vraag en de beantwoording daarop treft u onderstaand in dit bericht aan. Daarnaast zal de beantwoording ook worden opgenomen in de publicatie van Nota van Inlichtingen 1. Vraag 11: U vraagt een referentie uit waarbij een opdrachtnemer bij een afnemer op 3 verschillende locaties tenminste 150 borden per locatie geleverd moeten worden. In onze ogen is de toevoeging van 150 borden per locatie overbodig specifiek, u wilt graag weten dat een opdrachtnemer gewend is op verschillende locaties te werken en dat deze de hoeveelheid totaal vergelijkbaar is met uw totaal. Wij verzoeken u deze aan te passen aan minimaal 450 borden verdeeld over tenminste 3 locaties. Gaat u hiermee akkoord? Antwoord op vraag 11: Opdrachtgever gaat hiermee akkoord. De aangepaste Geschiktheidseis 3 wordt derhalve: Inschrijver heeft ervaring met het adviseren, leveren en monteren van bewegwijzering en aanverwante artikelen bij minimaal één referent, waarbij gedurende een aaneengesloten periode van minimaal één jaar op minimaal drie verschillende locaties minimaal 450 bordjes geleverd en gemonteerd zijn. De financiële omvang van deze dient in totaal minimaal € 8.000,- excl. BTW te zijn. Opdrachtgever heeft de betreffende documenten aangepast, zie hiervoor Gewijzigd nav NVI 1 Beschrijvend document Bewegwijzering en Gewijzigd nav NVI 1 Bijlage G Geschiktheidseis 3 Kerncompetenties. Opdrachtgever is van mening dat door de snelle aanpassing/rectificatie een aanpassing van de planning niet nodig is. Er is voldoende tijd voor de geïnteresseerde partijen om vragen te stellen en om een Inschrijving in te dienen. De gewijzigde documenten vindt u bij de Aanbestedingsdocumenten en als bijlage bij dit bericht. Naast bovenstaande is de deadline voor het stellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen correct ingevoerd op TenderNed (24 september 2024 voor 10:00 uur) Met vriendelijke groet Fleur du Pree Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 45aa49c2-5f6e-4861-b80e-8f46b19f9855 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2024 14:11 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00515441-2024
Nummer uitgave PB S : 167/2024
Datum van bekendmaking : 28/08/2024