Beveiligingsdiensten opvanglocaties

De opdracht heeft betrekking op 24/7 beveiliging en servicehosting voor 3 locaties van de gemeente Nissewaard. Het gaat om één (1) beveiliger per locatie per dienst. Vanaf maart 2022 is er gemiddeld €1.600.000,- per jaar besteed aan de beveiliging van de opvanglocaties. Hieraan kunnen geen rechten aan worden ontleend. Op …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Lugar de ejecución:
Beveiligingsdiensten opvanglocaties
Organismo adjudicador:
gemeente Nissewaard
Número de premio:
INK24-10-416

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : gemeente Nissewaard
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiligingsdiensten opvanglocaties
Beschrijving : De opdracht heeft betrekking op 24/7 beveiliging en servicehosting voor 3 locaties van de gemeente Nissewaard. Het gaat om één (1) beveiliger per locatie per dienst. Vanaf maart 2022 is er gemiddeld €1.600.000,- per jaar besteed aan de beveiliging van de opvanglocaties. Hieraan kunnen geen rechten aan worden ontleend. Op dit moment wordt de beveiliging uitgevoerd op basis van de huidige Richtlijn tijdelijke bescherming van de Europese Unie (2001/55 EG). Later zal deze wet vervallen, maar wenst de Gemeente mogelijk nog steeds beveiliging in te kopen voor verschillende locaties. Het hangt geheel van de situatie af of er gebruik zal worden gemaakt van de verleningsopties. Het kan ook zijn dat er een wijziging plaatsvindt in de locaties waar beveiliging ingezet zal gaan worden. In paragraaf 2.9 is een verdere beschrijving gegeven van de mogelijke herzieningen. €1.600.000,- per jaar
Identificatiecode van de procedure : 52a3e49b-6283-4e7a-b43b-851c815a2cda
Interne identificatiecode : INK24-10-416
Type procedure : Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De Aanbestedende Dienst heeft gekozen voor een Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure, vanwege de verwachting dat er veel ondernemers zullen zijn met belangstelling voor de opdracht die hierbij wordt aanbesteed (‘het voorwerp van aanbesteding’). Met deze niet-openbare aanbestedingsprocedure worden de administratieve lasten voor ondernemers beperkt en kan de aanbestedende dienst efficiënter komen tot een beoordeling van de inschrijvingen in de tweede ronde.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Nissewaard

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1.
Beschrijving : Beveiligingsdiensten opvanglocaties €1.600.000,- per jaar
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om overeenkomstig artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012 met een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging de scope van de opdracht te wijzigen n.a.v. de ontwikkelingen rondom de opvanglocaties. Dit kan betekenen dat tijdelijk geen of minder inzet gevraagd wordt of dat juist meer inzet nodig is omdat er een opvanglocatie wordt toegevoegd. Omdat de opvang van het aantal vluchtelingen voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde beveiligingsdienstverlening toeneemt of afneemt. De Gemeente behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdracht te wijzigen wanneer: a) de instroom van vluchtelingen toeneemt met uitbreiding van het aantal opvanglocaties als gevolg. Het aantal uit te voeren shifts wordt dan verhoogd; b) de instroom van vluchtelingen neemt af of er hoeft geen opvang meer te worden geboden voor een deel van de mensen. Hierdoor zal/zullen één of meer opvanglocaties sluiten. Er worden dan minder shifts van Opdrachtnemer afgenomen; c) de GOO-regeling eindigt en er hoeft geen onderdak meer te worden geboden voor de mensen die nu worden opgevangen. Alle opvanglocaties worden daarom gesloten. De overeenkomst loopt dan af; d) een opvanglocatie wordt gesloten en de diensten worden op een andere locatie voortgezet. Opdrachtnemer voert de diensten dan op de andere locatie uit.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Nissewaard

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : drie verlengingen van één jaar. Maximale looptijd is vier jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Beschrijving : Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ervaring en deskundigheid van personeel
Beschrijving : Ervaring en deskundigheid van personeel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwalitatief en hoogwaardige dienstverlening
Beschrijving : Kwalitatief en hoogwaardige dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 27/05/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/05/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : gemeente Nissewaard - Klacht over de aanbesteding
Organisatie voor beroepsprocedures : gemeente Nissewaard - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : gemeente Nissewaard -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : gemeente Nissewaard -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : gemeente Nissewaard -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : gemeente Nissewaard
Registratienummer : 15694507
Postadres : Raadhuislaan 106
Stad : Spijkenisse
Postcode : 3201 EL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Karin Mailly- Kranenburg
Telefoon : +31 140181
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : Postbus 50950
Stad : Rotterdam
Postcode : 3007BL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Rotterdam
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klacht over de aanbesteding
Postadres : Raadhuislaan 106
Stad : Spijkenisse
Postcode : 3201 EL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenmeldpunt Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 06075809-8183-4b8a-b949-3b276faa8149 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 16:07 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00215665-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025