Beveiliging opvanglocatie gemeente Tholen

Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst …

CPV: 79710000 Servicios de seguridad
Plazo:
5 de diciembre de 2024 a las 09:45
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Beveiliging opvanglocatie gemeente Tholen
Organismo adjudicador:
Gemeente Tholen
Número de premio:
K010963

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Tholen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging opvanglocatie gemeente Tholen
Beschrijving : Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht te hebben op de locatie. Iedere dag is er van 8.00 tot 20.00 een beheerder aanwezig die in dienst is bij de gemeente, danwel door de gemeente is ingehuurd. Daarnaast is er behoefte aan de diensten van een beveiligingsbedrijf, zoals in de nadere aanbestedingsdocumenten nader omschreven. Voor de beveiliging van de opvanglocatie zijn we op zoek naar een partij die voldoet aan de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn opgenomen, die de rust en orde binnen de opvanglocatie kan bewaren en een veilige leefomgeving voor de bewoners kan stimuleren en waarborgen. De opdracht is voor één (1) beveiliger gedurende de dag. Het tijdslot hiervoor is van 7.00 uur tot 19.00 uur en twee (2) beveiligers gedurende de avond en nacht. Het tijdslot hiervoor is van 19.00 uur tot 7.00 uur. De beveiligers van de locatie vormen, samen met de locatiemedewerker(s) in dienst van de gemeente Tholen, een team. Iedere partij is verantwoordelijk voor de eigen (deel)taken.
Identificatiecode van de procedure : e96681d7-17db-486e-b20e-d92981ac956c
Interne identificatiecode : K010963
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht te hebben op de locatie. Iedere dag is er van 8.00 tot 20.00 een beheerder aanwezig die in dienst is bij de gemeente, danwel door de gemeente is ingehuurd. Daarnaast is er behoefte aan de diensten van een beveiligingsbedrijf, zoals hierna verder beschreven.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tholen

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 6 november 2024, 09.45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 13 november 2024 via TenderNed te publiceren. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 20 november 2024, 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 26 november 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging opvanglocatie gemeente Tholen
Beschrijving : Zoals alle gemeenten in Nederland vangt de gemeente Tholen mensen op die hun thuisland zijn ontvlucht. Dat gebeurt in een tijdelijke gemeentelijk opvanglocatie in Tholen. Het aantal mensen dat ter plekke wordt opgevangen schommelt en bestaat uit overloop van de asielzoekers die zijn aangemeld in Ter Apel. De gemeente wenst 24 uur per dag en 7 dagen per week toezicht te hebben op de locatie. Iedere dag is er van 8.00 tot 20.00 een beheerder aanwezig die in dienst is bij de gemeente, danwel door de gemeente is ingehuurd. Daarnaast is er behoefte aan de diensten van een beveiligingsbedrijf, zoals hierna verder beschreven. Voor de beveiliging van deze locatie zijn we op zoek naar een partij die voldoet aan de eisen die in dit aanbestedingsdocument zijn opgenomen, die de rust en orde binnen de opvanglocatie kan bewaren en een veilige leefomgeving voor de bewoners kan stimuleren en waarborgen. De opdracht is voor één (1) beveiliger gedurende de dag. Het tijdslot hiervoor is van 7.00 uur tot 19.00 uur en twee (2) beveiligers gedurende de avond en nacht. Het tijdslot hiervoor is van 19.00 uur tot 7.00 uur. De beveiligers van de locatie vormen, samen met de locatiemedewerker(s) in dienst van de gemeente Tholen, een team. Iedere partij is verantwoordelijk voor de eigen (deel)taken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Omdat de opvang van het aantal vluchtelingen voor de komende jaren niet te voorspellen valt, is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de overeenkomst de gevraagde dienstverlening toeneemt, afneemt of anderszins wijzigt. De opdracht kan met toepassing van artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 zonder aanbestedingsprocedure worden gewijzigd indien: a. de instroom van vluchtelingen toeneemt met uitbreiding van het aantal opvanglocaties als gevolg. De te verrichten dienstverlening van opdrachtnemer wordt dan eveneens uitgebreid; b. de opvanglocatie gesloten wordt en de opvang op een andere locatie wordt voortgezet. Opdrachtnemer voert de dienstverlening dan op de andere locatie uit.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Tholen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 08/01/2025
Einddatum van de duur : 07/07/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst zal direct na de definitieve gunning, welke nu gepland staat voor 7 januari 2025, ingaan. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van zes (6) maanden. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 7 juli 2025. De overeenkomst kan vervolgens zeven (7) keer worden verlengd voor de duur van 6 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie de beschrijving in paragraaf 4.7.1. van het beschrijvend document
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Plan van aanpak
Beschrijving : Zie paragraaf 4.7.1. in het beschrijvend document
Vaste waarde (totaal) : 140 000
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/11/2024 09:45 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/12/2024 09:45 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/12/2024 09:46 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Tholen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Tholen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Tholen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Tholen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Tholen
Registratienummer : 131986719
Postadres : Hof van Tholen 2
Stad : THOLEN
Postcode : 4691 DZ
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Dettingmeijer
Telefoon : +31 647042523
Fax : +31 166663553
Internetadres : http://www.tholen.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Tholen
Postcode : 4691
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Tholen
Postcode : 4691 DZ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Zeeland-West-Brabant
Postadres : Postbus 90112
Stad : Breda
Postcode : 4800 RA
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 768872444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9c03210b-0426-4478-a6cb-7cb3bc93af63 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 14:13 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00656755-2024
Nummer uitgave PB S : 211/2024
Datum van bekendmaking : 29/10/2024