Bevakningstjänster och tilläggstjänster

Upphandlade myndigheter är: • Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 • Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394 • Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande: o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539 o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596 o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588 o Österåkers …

CPV: 79710000 Servicios de seguridad, 79711000 Servicios de vigilancia de sistemas de alarma, 79713000 Servicios de guardias de seguridad, 79714000 Servicios de vigilancia, 79715000 Servicios de patrullas, 79720000 Servicios de investigación (criminológica)
Lugar de ejecución:
Bevakningstjänster och tilläggstjänster
Organismo adjudicador:
Österåkers kommun
Número de premio:
KS 2024/0103

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Österåkers kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Armada Fastighets AB
Köparens rättsliga status : Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Roslagsvatten AB
Köparens rättsliga status : Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Bevakningstjänster och tilläggstjänster
Beskrivning : Upphandlade myndigheter är: • Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 • Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394 • Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande: o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539 o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596 o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588 o Österåkers Stadsnät AB, org.nr 556378-2530 De upphandlade myndigheterna benämns gemensamt beställaren. Upphandlingen omfattar grundläggande tjänstebehov av bevakningstjänster till beställarens verksamheter, områden och fastigheter samt övriga tilläggstjänster som kan komma att avropas under avtalstiden när behov uppstår. Upphandlingens syfte är att säkerställa beställarens behov av bevakning samt andra tilläggstjänster. Målet med upphandlingen är att få tillstånd ett kostnadseffektivt avtal där upphandlad leverantör tillsammans med beställaren arbetar för att öka säkerheten inom de områden som omfattas av upphandlingen (inom Österåkers kommun men även utanför i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten). Leverantören har därför en viktig roll i beställarens säkerhetsarbete för att förebygga, begränsa och åtgärda oönskade händelser.
Förfarandets identifierare : 4f7a6b95-9f3d-402f-87f5-5aa609cf141c
Föregående meddelande : d32b4845-ffaa-447f-bdc8-dcf96c631a2e-01
Intern identifierare : KS 2024/0103
Typ av förfarande : Annat förfarande i ett steg
Förfarandets viktigaste kännetecken : Upphandlingen genomförs enligt bestämmelserna i 19 kap. i lagen (2016:11445) om offentlig upphandling (LOU). Alla leverantörer kan lämna anbud i denna upphandling i enlighet med vad som närmare framgår av anbudsinbjudan. Upphandlingen genomförs i ett steg vilket innebär att anbudsgivare ska lämna in anbud innan sista anbudsdagen med all den dokumentation som efterfrågas i upphandlingsdokumenten. Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som inkommit i rätt tid. Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Prövning och utvärdering genomförs enligt vad som framgår av anbudsinbjudan. Beställaren har rätt att föra förhandlingar med en eller flera anbudsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att anta anbud utan föregående förhandling. Anbudsgivare uppmanas därför att lämna bästa möjliga anbud vid inlämningen av anbud i upphandlingssystemet.

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79711000 Larmövervakningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79713000 Vakttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79714000 Övervakningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79715000 Patrullering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79720000 Utredning

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Områdena som omfattas av upphandlingen (inom Österåkers kommun men även utanför i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten).

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 25 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 37 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Kompletterande information : Språk och dokumentation Anbudet ska vara skrivet på svenska med följande undantag: Beställaren accepterar att enstaka ord, fraser, vedertagna begrepp, intyg, bevis, certifikat, handlingar utfärdade av annan än anbudsgivaren eller liknande uppgifter eller handlingar är skrivna på engelska, danska eller norska. Handlingar utfärdade av beställaren får dock inte översättas, t.ex. referensformuläret. Beställaren förbehåller sig rätten att begära att sådana enstaka ord, fraser, dokument m.m. som avses i andra stycket ovan översätts till svenska av auktoriserad översättare på anbudsgivarens bekostnad. Översättningen ska kunna tillhandahållas inom tio arbetsdagar (helgfri månad-fredag) efter beställarens begäran. Tilldelningsgrund Beställaren kommer att anta det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Information om hur mervärdesavdrag kan erhållas framgår av anbudsinbjudan. Samordnad upphandling Upphandlade myndigheter är: • Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 • Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande: o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539 o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596 o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588 o Österåkers Stadsnät AB, org.nr 556378-2530 • Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394 De upphandlade myndigheterna benämns gemensamt beställaren. Denna upphandling är samordnad, med det avses att flera upphandlande myndigheter i ett gemensamt underlag upphandlar ett visst upphandlingsföremål. Kraven i upphandlingsdokumenten är likalydande för varje upphandlande myndighet om inget annat anges i upphandlingsdokumenten och utvärderingen sker gemensamt. Varje upphandlande myndighet upprättar samt signera ett eget tilldelningsbeslut som sedan kommer att publiceras av Österåkers kommun som administrerar denna upphandling. Var och en av de upphandlande myndigheterna kommer var för sig ingå avtal med den vinnande anbudsgivaren. Takvärde [Österåker kommun] Detta avtal gäller för en maximal volym om upp till 24,75 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för tjänsterna enligt avtalet. [Armada] Detta avtal gäller för en maximal volym om upp till 9,75 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för tjänsterna enligt avtalet. [Roslagsvatten AB] Detta avtal gäller för en maximal volym om upp till 3 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för tjänsterna enligt avtalet. Utvärdering: Utvärdering har skett enligt tidigare publicerat underlag, dvs. det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbudsgivare skulle lämna pris i enlighet med vad som framgick av upphandlingsdokumenten. I utvärderingen kunde anbudsgivaren erhålla mervärdesavdrag enlig vad som framgick av upphandlingsdokumenten.
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Bevakningstjänster och tilläggstjänster
Beskrivning : Upphandlade myndigheter är: • Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 • Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394 • Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande: o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539 o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596 o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588 o Österåkers Stadsnät AB, org.nr 556378-2530 De upphandlade myndigheterna benämns gemensamt beställaren. Upphandlingen omfattar grundläggande tjänstebehov av bevakningstjänster till beställarens verksamheter, områden och fastigheter samt övriga tilläggstjänster som kan komma att avropas under avtalstiden när behov uppstår. Upphandlingens syfte är att säkerställa beställarens behov av bevakning samt andra tilläggstjänster. Målet med upphandlingen är att få tillstånd ett kostnadseffektivt avtal där upphandlad leverantör tillsammans med beställaren arbetar för att öka säkerheten inom de områden som omfattas av upphandlingen (inom Österåkers kommun men även utanför i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten). Leverantören har därför en viktig roll i beställarens säkerhetsarbete för att förebygga, begränsa och åtgärda oönskade händelser.
Intern identifierare : KS 2024/0103

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79711000 Larmövervakningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79713000 Vakttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79714000 Övervakningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79715000 Patrullering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79720000 Utredning
Optioner :
Beskrivning av alternativen : • Larmcentralstjänster • “Kundtjänst” avseende larmcentralstjänster • Ordningsvaktstjänst o Option 1 o Option 2 • Personlarm

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Områdena som omfattas av upphandlingen (inom Österåkers kommun men även utanför i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten).

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 24 Månad

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : [Österåker kommun/Armada] Ordinarie avtalstid är 24 månader från avtalets ingående, dock som tidigast från och med 2024-12-01. Detta förutsätter att avtal kan ingås senast 2024-11-15. Om avtal inte kan ingås senast detta datum löper ordinarie avtalstid från och med två veckor efter att avtalet kan ingås, eller tidigare enligt överenskommelse mellan parterna, i 24 månader. [Roslagsvatten AB] Ordinarie avtalstid löper som tidigast från och med 2025-04-01- Detta förutsätter att avtal kan ingås senast 2025-03-15. Om avtal inte kan ingås senast detta datum löper ordinarie avtalstid från och med två veckor efter att avtalet kan ingås, eller tidigare enligt överenskommelse mellan parterna. Ordinarie avtalstid löper fram till samma datum som för avtalen för Österåker kommun/Armada enligt ovan [tiden synkas vid avtalets ingående med tiden som gäller för Österåkers kommun/Armada enligt ovan]. [Österåker kommun, Armada och Roslagsvatten AB] Efter ordinarie avtalstidens utgång, förlängs avtalet automatiskt med ett (1) år i taget om beställaren inte sagt upp avtalet dessförinnan. Avtalet får förlängas maximalt två (2) gånger. Därmed kan avtalet som längst löpa i fyra (4) år.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 25 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 37 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Kompletterande information : Språk och dokumentation Anbudet ska vara skrivet på svenska med följande undantag: Beställaren accepterar att enstaka ord, fraser, vedertagna begrepp, intyg, bevis, certifikat, handlingar utfärdade av annan än anbudsgivaren eller liknande uppgifter eller handlingar är skrivna på engelska, danska eller norska. Handlingar utfärdade av beställaren får dock inte översättas, t.ex. referensformuläret. Beställaren förbehåller sig rätten att begära att sådana enstaka ord, fraser, dokument m.m. som avses i andra stycket ovan översätts till svenska av auktoriserad översättare på anbudsgivarens bekostnad. Översättningen ska kunna tillhandahållas inom tio arbetsdagar (helgfri månad-fredag) efter beställarens begäran. Tilldelningsgrund Beställaren kommer att anta det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Information om hur mervärdesavdrag kan erhållas framgår av anbudsinbjudan. Samordnad upphandling Upphandlade myndigheter är: • Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 • Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande: o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539 o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596 o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588 o Österåkers Stadsnät AB, org.nr 556378-2530 • Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394 De upphandlade myndigheterna benämns gemensamt beställaren. Denna upphandling är samordnad, med det avses att flera upphandlande myndigheter i ett gemensamt underlag upphandlar ett visst upphandlingsföremål. Kraven i upphandlingsdokumenten är likalydande för varje upphandlande myndighet om inget annat anges i upphandlingsdokumenten och utvärderingen sker gemensamt. Varje upphandlande myndighet upprättar samt signera ett eget tilldelningsbeslut som sedan kommer att publiceras av Österåkers kommun som administrerar denna upphandling. Var och en av de upphandlande myndigheterna kommer var för sig ingå avtal med den vinnande anbudsgivaren. Takvärde [Österåker kommun] Detta avtal gäller för en maximal volym om upp till 24,75 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för tjänsterna enligt avtalet. [Armada] Detta avtal gäller för en maximal volym om upp till 9,75 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för tjänsterna enligt avtalet. [Roslagsvatten AB] Detta avtal gäller för en maximal volym om upp till 3 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för tjänsterna enligt avtalet. Utvärdering: Utvärdering har skett enligt tidigare publicerat underlag, dvs. det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbudsgivare skulle lämna pris i enlighet med vad som framgick av upphandlingsdokumenten. I utvärderingen kunde anbudsgivaren erhålla mervärdesavdrag enlig vad som framgick av upphandlingsdokumenten.

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se t.ex. avsnitt 17 i bilaga 0 Avtalsförlaga och avsnitt 1.2.9 i bilaga 1 Kravspecifikationen.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Ytterligare köparkategorier : Upphandlade myndigheter är: • Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890 • Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande: o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539 o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596 o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588 o Österåkers Stadsnät AB, org.nr 556378-2530 • Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394 De upphandlade myndigheterna benämns gemensamt beställaren. Denna upphandling är samordnad, med det avses att flera upphandlande myndigheter i ett gemensamt underlag upphandlar ett visst upphandlingsföremål. Kraven i upphandlingsdokumenten är likalydande för varje upphandlande myndighet om inget annat anges i upphandlingsdokumenten och utvärderingen sker gemensamt.
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Österåkers kommun

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 37 500 000 Svensk krona
Högsta värdet på ramavtalen i det här förfarandet : 37 500 000 Svensk krona
Ungefärligt värde på ramavtalen : 25 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal :
Högsta värde på ramavtalet : 37 500 000 Svensk krona
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 25 000 000 Svensk krona

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Securitas Sverige Aktiebolag
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Österåkers Kommun bevakning
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Bevakningstjänster och tilläggstjänster-Securitas Sverige Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs : 24/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Österåkers kommun

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Larm Assistans Sverige AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Commuter Security Group AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från anbudsgivare som är registrerade i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 0
Typ av inlämningar : Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Österåkers kommun
Registreringsnummer : 2120002890
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : .
Ort : ÅKERSBERGA
Postnummer : 18486
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Upphandling Österåker
Tfn : 08-54081000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Armada Fastighets AB
Registreringsnummer : 5561208249
Ort : Åkersberga
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0704483818
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Roslagsvatten AB
Registreringsnummer : 5561422394
Ort : Åkersberga
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 0704483818
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Securitas Sverige Aktiebolag
Registreringsnummer : 5561086082
Avdelning : KAM
Postadress : Box 12516
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10229
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kontaktperson
E-postadress : info@securitas.se
Tfn : 010-4701000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Larm Assistans Sverige AB
Registreringsnummer : 5565894812
Avdelning : försäljning bevakning
Postadress : Box 7093
Ort : TÄBY
Postnummer : 187 12
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kontaktperson
Tfn : +46(0) 854475880
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Commuter Security Group AB
Registreringsnummer : 5565894507
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 30227
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 104 25
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kontaktperson
E-postadress : info@csgab.se
Tfn : 08-410 147 00
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : f2651981-c803-46e5-aa68-9f5fca410cc5 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – förenklat system
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/11/2024 09:07 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 11/11/2024 09:08 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00688078-2024
EUT S-nummer : 220/2024
Publiceringsdatum : 12/11/2024