Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG

Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release …

CPV: 72500000 Servicios informáticos
Plazo:
6 de mayo de 2025 a las 09:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
Organismo adjudicador:
BVVG
Número de premio:
VG-6.9.3-76

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : BVVG
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
Beschreibung : Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer FIORI-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll, mit Betriebsbeginn 29.9.2025, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP-Systems ab 01.07.2025.
Kennung des Verfahrens : b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7
Interne Kennung : VG-6.9.3-76
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72500000 Datenverarbeitungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs : Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption : Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung : Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
Beschreibung : Im Rahmen des Betriebes des SAP-Systems werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht: • Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des SAP-Systems der BVVG erforder-lichen Hard- und Software-Komponenten, • Migration des bestehenden SAP-Systems der BVVG bis zum 28.09.2025, • Aufnahme des Betriebs dieses SAP-Systems der BVVG ab dem 29.09.2025 06:00 Uhr (Online-Betrieb), • Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG, • zentraler Druckservice inkl. Kuvertierung und Versand von Entgeltunterlagen aus dem HCM und Mahnschreiben aus dem FI • Desaster Recovery im K-Fall, • Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit, • quartalsweise Einspielung von Support Packages • Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG nach Auf-tragserteilung durch die BVVG, • Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-EHP-/Releasewechsel. • optionale Vorbereitung und Durchführung der Migration zu S/4HANA • optional: Beratung zu und Realisierung einer elektronischen Rechnungs- und Bescheid-bearbeitung • kontinuierlicher Ausbau der FIORI-Anwendungen • Unterstützung bei Migration in ein Nachfolgesystem bei Vertragsbeendigung
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72500000 Datenverarbeitungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Migrationsphase ab 01. Juli 2025, Betrieb ab 29. September 2025 06:00 Uhr Mindestvertragslaufzeit bis 30.09.2026 automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf kündigt, Vertrag endet spätestens am 30. September 2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Innovative Beschaffung
Innovatives Ziel : Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Qualifikation Projektleiter und Vertreter: mindestens Hochschulausbildung IT; Qualifikation Support: BWL sowie deutsches Steuer- und Sozialversicherungsrecht); Handelsregisterauszug
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : VHB-Formblatt 124 LD; Nachweis aktueller marktüblicher Betriebshaftpflichtversicherung; Abgabe letzte 3 Bilanzen; Angaben zum Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die dem Bereich SAP-Dienstleistungen zugeordnet sind; Referenzen: 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren durchgeführte vergleichbare Leistungen (Wartung, Betrieb und Betreuung) mit Angaben der jeweiligen Ansprechpartner und Telefonnummer; mind. 2 Referenzen zu abgeschlossenen S/4HANA-Migrationen innerhalb der letzten 5 Jahre; mind. 2 Referenzen zur Einführung des elektronischen Rechnungsdurchlaufs innerhalb der letzten 5 Jahre; Nachweis Vor-Ort-Begehung; Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft; Scientology-Schutzerklärung; Insidererklärung; Erklärung RUS-Sanktionen; Vereinbarung Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", "SAP Certified Provider of Hosting Operations"; SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: "SAP Business Suite Solutions Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP HANA Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP S/4HANA Solutions Operations“
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Qualität/Leistung
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 06/05/2025 09:30 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 55 {code|name|duration-unit.DAYS}
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Ein Nachfordern von Unterlagen ist teilweise möglich (außer Preisangaben, die werden nicht nachgefordert)!"
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 06/05/2025 09:30 +02:00
Zusätzliche Informationen : ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die in den Vergabeunterlagen geforderte Eignung des Bieters und die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter muss während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Auftragsdurchführung auf der Grundlage der 6 mit dem Angebot eingereichten Konzepte: Migration, Betrieb, Wiederinbetriebnahme, Betreuung, Einführung elektronischer Rechnungsdurchlauf, Migration in S/4HANA.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer (§ 156 GWB): Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : BVVG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : BVVG
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : BVVG
Registrierungsnummer : 8289
Postanschrift : Schönhauser Allee 120
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10437
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30-4432-2025
Internetadresse : https://www.bvvg.de
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer (§ 156 GWB): Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 80328256-fb92-447c-9b91-a54941ebf9a6
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Änderung Sektion Nachforderung

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ae435caa-73b3-4d0b-b9c8-8c64021711ff - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 31/03/2025 13:07 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00212061-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 65/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/04/2025