Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem

De overeenkomsten voor het bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen met ingang van 1 september 2025 en dienen vervangen en opnieuw te worden aanbesteed. Het doel van deze aanbesteding is om met één opdrachtnemer één overeenkomst te sluiten voor het vervangen en het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Plazo:
20 de noviembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Organismo adjudicador:
Gemeente Purmerend
Número de premio:
INCS70068

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Purmerend
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Beschrijving : De overeenkomsten voor het bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen met ingang van 1 september 2025 en dienen vervangen en opnieuw te worden aanbesteed. Het doel van deze aanbesteding is om met één opdrachtnemer één overeenkomst te sluiten voor het vervangen en het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een BBV/RIS-systeem. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) (zonder enige lokale installatie) aangeboden worden. Voor deze opdracht is de gemeente op zoek naar een opdrachtnemer die een specialist is op het gebied van digitaal vergaderen en de gemeente op een proactieve en flexibele wijze kan ontzorgen. € 0,01
Identificatiecode van de procedure : 738706b9-8167-4f6f-a07f-3e9605aa5879
Interne identificatiecode : INCS70068
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Purmerend

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De gemeente biedt gegadigden de mogelijkheid om deel te nemen aan de schouw op donderdag 17 oktober 2024 (voor meer info zie Leidraad H1). Daarnaast heeft de aanbesteding 2 nota van inlichtingen rondes: De eerste mogelijkheid om vragen te stellen is vrijdag 18 oktober 2024 uiterlijk tot 10:00 uur. De tweede mogelijkheid om vragen te stellen is vrijdag 1 november 2024 uiterlijk tot 10:00 uur.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Beschrijving : Zie leidraad 0,01
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractduur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Purmerend

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 06/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De gemeente heeft de mogelijkheid om de duur van de overeenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, twee keer met twee jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie leidraad H5
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de dienstverlening
Beschrijving : Zie Leidraad H5
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo en interview
Beschrijving : Zie Leidraad H5
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie H5 (Beoordelingsmethode: gunnen op waarde)
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Concerngarantie
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/11/2024 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Purmerend
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Purmerend
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Purmerend
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Purmerend

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Purmerend
Registratienummer : 56445072
Afdeling : Inkoop, Contracten en inkomende Subsidies (INCS)
Postadres : Purmersteenweg 42
Stad : Purmerend
Postcode : 1441 DM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : An Ha-Vu
Telefoon : +31 299452452
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem
Postadres : Jansstraat 81
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 RW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : n.v.t.
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland, locatie Haarlem
Postadres : Jansstraat 81
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 RW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : n.v.t.
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : edee5f5d-94b0-4021-9a1f-10c4ea6c13fd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2024 11:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00616170-2024
Nummer uitgave PB S : 199/2024
Datum van bekendmaking : 11/10/2024