Beschaffung Lizenz- und Wartungsumstellung auf S4 HANA

Beschaffung von: a) SAP S/4 HANA Lizenzen: Im Rahmen der Transformation auf S/4HANA müssen die vorhandenen Lizenzen und der bestehende Wartungsvertrag umgestellt werden, somit ergab sich die Pflicht des Umstiegs der vorhandenen User Lizenzen auf das Lizenzmodell von S/4 HANA und die Anpassung des aktuellen Wartungsvertrags als Vorbereitung für die …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
Beschaffung Lizenz- und Wartungsumstellung auf S4 HANA
Organismo adjudicador:
Landeshauptstadt Hannover
Número de premio:
S4 HANA

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung Lizenz- und Wartungsumstellung auf S4 HANA
Beschreibung : Beschaffung von: a) SAP S/4 HANA Lizenzen: Im Rahmen der Transformation auf S/4HANA müssen die vorhandenen Lizenzen und der bestehende Wartungsvertrag umgestellt werden, somit ergab sich die Pflicht des Umstiegs der vorhandenen User Lizenzen auf das Lizenzmodell von S/4 HANA und die Anpassung des aktuellen Wartungsvertrags als Vorbereitung für die bevorstehende Transformation vom aktuellen SAP ERP auf SAP S/4 HANA. b) Lizenz Wandlung: Aufgrund umfangreicherer Nutzung der Funktionalitäten des SAP Systems müssen die bestehende Lizenztypen in höherwertige Lizenzen für die S/4 HANA Umgebung umgewandelt werden. c) Die Wartungsaufwendungen: Die Wartungsaufwendungen umfassen die zusätzlich entstehenden Aufwendungen.
Kennung des Verfahrens : 643360c0-02d1-4d15-827f-f758cf6e9eee
Interne Kennung : S4 HANA
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 779 574,01 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Andere

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung Lizenz- und Wartungsumstellung auf S4 HANA
Beschreibung : Beschaffung von: a) SAP S/4 HANA Lizenzen: Im Rahmen der Transformation auf S/4HANA müssen die vorhandenen Lizenzen und der bestehende Wartungsvertrag umgestellt werden, somit ergab sich die Pflicht des Umstiegs der vorhandenen User Lizenzen auf das Lizenzmodell von S/4 HANA und die Anpassung des aktuellen Wartungsvertrags als Vorbereitung für die bevorstehende Transformation vom aktuellen SAP ERP auf SAP S/4 HANA. b) Lizenz Wandlung: Aufgrund umfangreicherer Nutzung der Funktionalitäten des SAP Systems müssen die bestehende Lizenztypen in höherwertige Lizenzen für die S/4 HANA Umgebung umgewandelt werden. c) Die Wartungsaufwendungen: Die Wartungsaufwendungen umfassen die zusätzlich entstehenden Aufwendungen.
Interne Kennung : Beschaffung Lizenz- und Wartungsumstellung auf S4 HANA

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Hannover
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2028

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 779 574,01 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Preis
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es gilt die 30 Kalendertagefrist der Regelungen des § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. Weiterhin gelten die Regelungen des § 160 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landeshauptstadt Hannover -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Landeshauptstadt Hannover -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landeshauptstadt Hannover -
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Landeshauptstadt Hannover

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 2 779 574,01 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Sonstige Begründung : Verhandlungsverfahren gemäß § 14 IV Nr. 2c VgV; die Leistung kann aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereit gestellt werden. Die Leistung kann nur von der Eviden Germany GmbH erbracht werden. Die LHH hat sich 2004 zur Einführung einer betriebswirtschaftlichen IT­Lösung für das Haushalts¬ und Kassenwesen (NKR) sowie die Steuerveranlagung auf die SAP­Software mit der zugehörigen technologischen Plattform festgelegt. Aufgrund dieser strategischen Systementscheidung folgten 2010 weitere Anwendungsgebiete für die Bereiche Gebäudemanagement, Liegenschaftsverwaltung und Materialwirtschaft mit Einkauf. Zu der Beschaffung von SAP Standardsoftware und diesbezüglicher Pflege über einen SAP Vertriebspartner teilt das Systemhaus SAP mit, dass für SAP Bestandskunden der Erwerb von SAP Software und deren Pflege über weitere SAP Vertriebspartner dann möglich ist, wenn die über den SAP Vertriebspartner erworbene SAP Software sowie dazu gehörige Pflege auf einer von der bereits bestehenden Installation kaufmännisch und technisch getrennten neuen Installation betrieben und genutzt wird, da sonst eine sogenannte Mixed Landscape entstehen würde, welche nicht den zwischen der Landeshauptstadt Hannover und der Firma Eviden Germany GmbH in Verbindung mit den Nutzungsregeln der SAP getroffenen vertraglichen Vereinbarungen entspricht. Da die zu lizensierenden Komponenten für die vorhandene SAP­Installation benötigt werden, ist eine solche kaufmännische und technische Trennung der Installation bei der Landeshauptstadt Hannover nicht möglich.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : LHH-Dienstleister
Angebot :
Kennung des Angebots : Eviden Germany GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 2 779 574,01 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : S4 HANA
Datum der Auswahl des Gewinners : 27/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 27/03/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Landeshauptstadt Hannover

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 2 779 574,01 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 2 779 574,01 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landeshauptstadt Hannover
Registrierungsnummer : 032410001001-0-21
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : zentrale Submission
Telefon : +49 511-168-42870
Fax : +49 511-168-42087
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : LHH-Dienstleister
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : LHH-DL
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30159
Land, Gliederung (NUTS) : Region Hannover ( DE929 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Registrierungsnummer : VK Niedersachsen
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b7f3559a-a30b-4011-87dd-dd8eb079bd52 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/04/2025 07:41 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00249338-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 75/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/04/2025