Beschaffung einer Lebensmittel-Einkaufsplattform

Der Auftraggeber (AG) verfügt zur Mitarbeiterverpflegung der Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. über mehrere Kantinen, Cafeterien und Speiseräume. Der Betrieb erfordert einen möglichst wirtschaftlichen Einkauf von Lebensmitteln. Der Auftraggeber plant hierfür die Beschaffung einer geeigneten Softwarelösung zur Einführung einer Einkaufsplattform für die Bestellung von Lebensmitteln. Der Auftraggeber verfügt zur Mitarbeiterverpflegung der Universitätsklinikum …

CPV: 48100000 Paquetes de software específico de un sector económico
Lugar de ejecución:
Beschaffung einer Lebensmittel-Einkaufsplattform
Organismo adjudicador:
Magdeburger Uniklinik Service GmbH
Número de premio:
31/2024/EU/E17

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Magdeburger Uniklinik Service GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung einer Lebensmittel-Einkaufsplattform
Beschreibung : Der Auftraggeber (AG) verfügt zur Mitarbeiterverpflegung der Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. über mehrere Kantinen, Cafeterien und Speiseräume. Der Betrieb erfordert einen möglichst wirtschaftlichen Einkauf von Lebensmitteln. Der Auftraggeber plant hierfür die Beschaffung einer geeigneten Softwarelösung zur Einführung einer Einkaufsplattform für die Bestellung von Lebensmitteln.
Kennung des Verfahrens : b5d37ffa-51e4-4c66-8fd9-1c133b2a2cc1
Interne Kennung : 31/2024/EU/E17
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Magdeburg
Postleitzahl : 39120
Land, Gliederung (NUTS) : Magdeburg, Kreisfreie Stadt ( DEE03 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : 1) Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf des Teilnahmewettbewerbs einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsunterlagen stehen unter der in dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag , den Bewerber bei der Erstellung und Einreichung ihrer Teilnahmeanträge verwenden sollen. 2) Es werden - sofern sich mehr als 3 geeignete Bewerber beworben haben, die 3 geeignetsten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Diese werden anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt. Bewerber können bei denKriterien max. 20 Punkte erhalten: Anzahl Artikel (der Bewerber mit den meisten gelisteten Artikeln im Jahresdurchschnitt 2021-2023 erhält 3 Punkte, hat ein fiktiver Bewerber nur die Hälfte der Artikel des Bewerbers mit den meisten Artikeln erhält er 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert mit einer Nachkommastelle - Gewichtung: 3 Punkte / 20 Punkte. Anzahl jahresdurchschnittliche Lieferanten 2021-2023: Der Bewerber mit den meisten gelisteten Lieferanten im Jahresdurchscchnitt zwischen 2021-2023 erhält 2 Punkte, hat ein fiktiver Bewerber nur die Hälfte der Lieferanten des Bewerbers mit den meisten Lieferanten erhält er 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert mit einer Nachkommastelle - Gewichtung: 2 Punkte / 20 Punkte. Preis Einkaufskorb: der günstigste Einlaufskorb gemäß Formblatt 3.13 / Anlage 8 (siehe Ziffer 5.1.9) erhält 5 Punkte, ein fiktiver, doppelt so teurer Einkaufskorb erhält 0 Punkte. Die dazwischenliegenden Preise werden interpoliert mit einer Nachkommastelle. Gewichtung: 5 Punkte/ 20 Punkte. Referenzen gem Ziffer 5.1.9 10 Punkte / 20 Punkte. Die 3 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 3) Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in deutscher Sprache und elektronisch innerhalb der angegebenen Teilnahmefrist über die Vergabeplattform OBA einzureichen. 4) Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrags und / oder des Angebots wird nicht durch den Auftraggeber erstattet. 5) Soweit Auskünfte erforderlich sind, sind Fragen ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform zu übermitteln. 6) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder Wiedersprüche, die eine Teilnahme erschweren, hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Auch auf Unvollständigkeiten der Leistungsbeschreibung ist hinzuweisen. Die Hinweise sind über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Antwortschreiben und Hinweise des Auftraggebers, die die Ausschreibungsunterlagen präzisieren oder ergänzen gehen den Ausschreibungsunterlagen vor. Die während des Verfahrens erteilten weiteren Informationen sind ebenso wie die Vergabeunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrags und ggf. der Angebote zu berücksichtigen. 7) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2,3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, §14 Abs. 3 , 17 VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung einer Lebensmittelplattform
Beschreibung : Der Auftraggeber verfügt zur Mitarbeiterverpflegung der Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. über mehrere Kantinen und Speiseräume. Der Betrieb erfordert einen möglichst wirtschaftlichen Einkauf von Lebensmitteln. Die Auftraggeberin plant hierfür die Beschaffung einer geeigneten Softwarelösung zur Einführung einer Einkaufsplattform für die Bestellung von Lebensmitteln.
Interne Kennung : 31/2024/EU/E17

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Magdeburg, Kreisfreie Stadt ( DEE03 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept- Ermittlung CO2 Fußabdruck
Beschreibung : Es wurden Preis, Qualität und Konzepte berücksichtigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept - Qualitätssicherung
Beschreibung : Es wurden Preis, Qualität und Konzepte berücksichtigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Anforderungen Lebensmittelplattform
Beschreibung : Es wurden Preis, Qualität und Konzepte berücksichtigt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Teststellung
Beschreibung : Der Auftragnehmer hat nachvollziehbar darzustellen, wie die Kalkulation eines Portionspreises für das folgende Gericht über seine Lebensmittelplattform erfolgt: „Kalkulation einer Rezeptur aus dem gelisteten Lieferantensortiment, inklusive der Angaben aller Nährwerte, Allergene und Zusatzstoffe für das Gericht „Rinderroulade, Rotkohl, Kartoffelklöße“.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Prozentuale Rückvergütung und Abgagabe des Umsatzes an den Auftragnehmer
Beschreibung : Unterkriterium 1 : Angabe des prozentualen Anteils des Auftragnehmers an der Rückvergütung, die an den Auftraggeber gezahlt wird, Gewichtung innerhalb des Kriteriums 50% Unterkriterium 2: Angabe der prozentual zu zahlenden Umsatzbeteiligung an den Auftragnehmer- Gewichtung innerhalb des Kriteriums 50%
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Magdeburger Uniklinik Service GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Magdeburger Uniklinik Service GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot vom 22.09.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Angebot vom 22.09.2024
Datum der Auswahl des Gewinners : 25/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 01/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Magdeburger Uniklinik Service GmbH
Registrierungsnummer : Registergericht AG Stendal NR HRB 113196
Postanschrift : Leipziger Str 44
Stadt : Magdeburg
Postleitzahl : 39120
Land, Gliederung (NUTS) : Magdeburg, Kreisfreie Stadt ( DEE03 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3916713053
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer : Registierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift : Ernst-Kamieth-Str. 2
Stadt : Halle (Saale)
Postleitzahl : 06112
Land, Gliederung (NUTS) : Halle (Saale), Kreisfreie Stadt ( DEE02 )
Land : Deutschland
Telefon : 03455141529
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3b7a7830-8166-4d78-b976-ff65bef3b3f0 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/11/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00680614-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 218/2024
Datum der Veröffentlichung : 08/11/2024