Beschaffung der Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung von Zürcher Justizbehörden» (Helium, Teilprojekt NGV)

Für den Kanton Zürich wird eine Software-Lösung zur Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung der Zürcher Justizbehörden» (NGV) gesucht. Die heute in den Behörden eingesetzten Fachapplikationen sollen abgelöst und ihre Funktionalitäten in die neue Lösung NGV überführt werden. Zudem soll die elektronische Führung der Akten ermöglicht werden. Ziel ist es, dass …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
Beschaffung der Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung von Zürcher Justizbehörden» (Helium, Teilprojekt NGV)
Organismo adjudicador:
Kanton Zürich, Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Projekt Helium
Número de premio:
f5e66b00-c31a-4fc0-8ff8-04abcc50c5a5

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kanton Zürich, Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Projekt Helium
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung der Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung von Zürcher Justizbehörden» (Helium, Teilprojekt NGV)
Beschreibung : Für den Kanton Zürich wird eine Software-Lösung zur Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung der Zürcher Justizbehörden» (NGV) gesucht. Die heute in den Behörden eingesetzten Fachapplikationen sollen abgelöst und ihre Funktionalitäten in die neue Lösung NGV überführt werden. Zudem soll die elektronische Führung der Akten ermöglicht werden. Ziel ist es, dass diese neue Lösung sich von der reinen funktionalen Sicht (wie sie die heutigen Systeme bieten) löst und auf eine optimale Unterstützung der Geschäftsverwaltung abzielt. Die konsequente Ausrichtung der NGV auf die Bedürfnisse und Arbeitsweise der Fachanwender (über 1'000 Nutzer) ist von zentraler Bedeutung. Es soll mit einem Software-Dienstleister eine zeitgemässe, nutzerzentrierte Lösung entwickelt werden, welche neue Standards in der Geschäftsverwaltung für die Justiz setzt. Die Beschaffung wird durch den Kanton Zürich, vertreten durch die Direktion der Justiz und des Inneren, für eine Mehrzahl von Bedarfsstellen der Züricher Justizbehörden darunter insbesondere die Staatsanwaltschaften, die Jugendstrafrechtspflege, das Verwaltungsgericht, das Steuerrekursgericht, das Baurekursgericht, das Sozialversicherungsgericht, die Bezirksratskanzleien sowie die Statthalterämter durchgeführt. Es wird ein selektives Verfahren mit Dialog nach den Bestimmungen des Staatsvertragsbereichs durchgeführt. Der Ablauf des Verfahrens erfolgt in zwei Phasen. Es wird einen Zuschlag je an den erst- und an den zweitplatzierten Anbieter erteilt. Der Vertrag wird mit dem erstplatzierten Anbieter abgeschlossen. Sollte der erstplatzierte Anbieter die Grundleistung nicht zufriedenstellend erfüllen, wird die Vergabestelle die weiteren Leistungen bei diesem Anbieter nicht abrufen. Vielmehr wird sie mit dem zweitplatzierten Anbieter den Rahmenvertrag und die Einzelverträge zu allen Leistungen abschliessen. Anbieter können ihre Teilnahmeanträge bis 11.12.2024, 12.00 Uhr einreichen. Die Ausschreibungsunterlagen sind vertraulich. Den Anbietern werden die Ausschreibungsunterlagen nach Einreichung einer diesbezüglichen Geheimhaltungserklärung (die auf www.simap.ch < http://www.simap.ch/> zur Verfügung gestellt wird) an beschaffung-helium@ji.zh.ch <mailto: beschaffung-helium@ji.zh.ch > elektronisch zur Verfügung gestellt.
Kennung des Verfahrens : f5e66b00-c31a-4fc0-8ff8-04abcc50c5a5
Interne Kennung : f5e66b00-c31a-4fc0-8ff8-04abcc50c5a5
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen Diese Informationen können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Beschaffung der Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung von Zürcher Justizbehörden» (Helium, Teilprojekt NGV)
Beschreibung : Für den Kanton Zürich wird eine Software-Lösung zur Entwicklung und Bereitstellung einer «Geschäftsverwaltungslösung der Zürcher Justizbehörden» (NGV) gesucht. Die heute in den Behörden eingesetzten Fachapplikationen sollen abgelöst und ihre Funktionalitäten in die neue Lösung NGV überführt werden. Zudem soll die elektronische Führung der Akten ermöglicht werden. Ziel ist es, dass diese neue Lösung sich von der reinen funktionalen Sicht (wie sie die heutigen Systeme bieten) löst und auf eine optimale Unterstützung der Geschäftsverwaltung abzielt. Die konsequente Ausrichtung der NGV auf die Bedürfnisse und Arbeitsweise der Fachanwender (über 1'000 Nutzer) ist von zentraler Bedeutung. Es soll mit einem Software-Dienstleister eine zeitgemässe, nutzerzentrierte Lösung entwickelt werden, welche neue Standards in der Geschäftsverwaltung für die Justiz setzt. Die Beschaffung wird durch den Kanton Zürich, vertreten durch die Direktion der Justiz und des Inneren, für eine Mehrzahl von Bedarfsstellen der Züricher Justizbehörden darunter insbesondere die Staatsanwaltschaften, die Jugendstrafrechtspflege, das Verwaltungsgericht, das Steuerrekursgericht, das Baurekursgericht, das Sozialversicherungsgericht, die Bezirksratskanzleien sowie die Statthalterämter durchgeführt. Es wird ein selektives Verfahren mit Dialog nach den Bestimmungen des Staatsvertragsbereichs durchgeführt. Der Ablauf des Verfahrens erfolgt in zwei Phasen. Es wird einen Zuschlag je an den erst- und an den zweitplatzierten Anbieter erteilt. Der Vertrag wird mit dem erstplatzierten Anbieter abgeschlossen. Sollte der erstplatzierte Anbieter die Grundleistung nicht zufriedenstellend erfüllen, wird die Vergabestelle die weiteren Leistungen bei diesem Anbieter nicht abrufen. Vielmehr wird sie mit dem zweitplatzierten Anbieter den Rahmenvertrag und die Einzelverträge zu allen Leistungen abschliessen. Anbieter können ihre Teilnahmeanträge bis 11.12.2024, 12.00 Uhr einreichen. Die Ausschreibungsunterlagen sind vertraulich. Den Anbietern werden die Ausschreibungsunterlagen nach Einreichung einer diesbezüglichen Geheimhaltungserklärung (die auf www.simap.ch < http://www.simap.ch/> zur Verfügung gestellt wird) an beschaffung-helium@ji.zh.ch <mailto: beschaffung-helium@ji.zh.ch > elektronisch zur Verfügung gestellt.
Interne Kennung : ccaa1698-6d4e-42b6-9c3e-22a8263d8ed2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Ein Teil der Leistungen ist optional. Die genaue Abgrenzung kann den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/07/2038

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK01 Zusammenarbeitsmodell und Kooperationsfähigkeit
Beschreibung : Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK02 Lösungskonzept und Lösungsfähigkeit
Beschreibung : Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK03 Anbieterpräsentation
Beschreibung : Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK04 Angebotspreis
Beschreibung : Die Beschreibung wird in der Angebotsphase konkretisiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Diese Informationen können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 11/12/2024 12:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit der Publikation beim Bundesgericht, 1000 Lausanne 14, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen und hat einen Antrag und eine Begründung zu enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kanton Zürich, Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Projekt Helium
TED eSender : Simap.ch

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Kanton Zürich, Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat - Projekt Helium
Registrierungsnummer : 16a1ee2a-3ef1-43f1-9897-0abf3fc64b43
Postanschrift : Güterstrasse 33
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41432582700
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : df4efed3-d517-4703-9343-3f57a7dd3e0d-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Abschnittskennung : LOT-0000
Beschreibung der Änderungen : Fehler im Haupttext korrigiert (Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags)

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ccaa1698-6d4e-42b6-9c3e-22a8263d8ed2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/11/2024 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00690302-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 221/2024
Datum der Veröffentlichung : 13/11/2024