Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems

Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung und Übernahme zusätzlicher Dienstleistungen. Das Staatstheater Nürnberg beabsichtigt die Suche und Auswahl eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung, um den gestiegenen Anforderungen an die Personalwirtschaftlichen Leistungen gerecht werden zu können und die Digitalisierung der personalwirtschaftlichen Prozesse weiter vorantreiben zu können. Das Staatstheater Nürnberg beschäftigt ca. …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72268000 Servicios de suministro de software
Lugar de ejecución:
Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems
Organismo adjudicador:
Stiftung Staatstheater Nürnberg
Número de premio:
2024RRI000054-AZ0352/2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Staatstheater Nürnberg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems
Beschreibung : Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung und Übernahme zusätzlicher Dienstleistungen. Das Staatstheater Nürnberg beabsichtigt die Suche und Auswahl eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung, um den gestiegenen Anforderungen an die Personalwirtschaftlichen Leistungen gerecht werden zu können und die Digitalisierung der personalwirtschaftlichen Prozesse weiter vorantreiben zu können. Das Staatstheater Nürnberg beschäftigt ca. 650 festangestellt Mitarbeiter*innen und rechnet darüber hinaus ca. 250 Künstler*innen ab.
Kennung des Verfahrens : cc4f125a-7ef3-4ebf-82fe-b7c3bc3619f4
Interne Kennung : 2024RRI000054-AZ0352/2024
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Nürnberg
Postleitzahl : 90443
Land, Gliederung (NUTS) : Nürnberg, Kreisfreie Stadt ( DE254 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Rechtsbehelfsbelehrung: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems
Beschreibung : Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung und Übernahme zusätzlicher Dienstleistungen. Das Staatstheater Nürnberg beabsichtigt die Suche und Auswahl eines Personalmanagementsystems inkl. Entgeltabrechnung, um den gestiegenen Anforderungen an die Personalwirtschaftlichen Leistungen gerecht werden zu können und die Digitalisierung der personalwirtschaftlichen Prozesse weiter vorantreiben zu können. Das Staatstheater Nürnberg beschäftigt ca. 650 festangestellt Mitarbeiter*innen und rechnet darüber hinaus ca. 250 Künstler*innen ab.
Interne Kennung : 55798339-7c48-48e0-9ed0-6f23dad9fbff

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Rechtsbehelfsbelehrung: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Mindestumsatz; Haftpflichtversicherung
Beschreibung : 1. Mindestumsatz: Umsatz des Bewerbers für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung (d. h. Personalmanagementsoftware und darauf bezogene Unterstützungsdienstleistungen), in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR netto pro Geschäftsjahr. (Nachweis: Eigenerklärung); 2. Haftpflichtversicherung: Bestehen einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. Euro. Alternativ: Erklärung, dass eine solche Versicherung im Fall des beabsichtigten Zuschlags unverzüglich abgeschlossen werden wird. (Nachweis: Eigenerklärung)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen; Personal
Beschreibung : 1. Referenzen: Der Bewerber muss mindestens drei Referenzprojekte vorweisen können. Als Referenzprojekt gilt jedes Projekt, (1) in dem eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistung implementiert wurde, (2) in dem der Kunde ein Theater in Deutschland ist und (3) der Produktivbetrieb nach dem Go-Live mind. 12 Monate ohne Kündigung erfolgte. (Nachweis: Eigenerklärung). 2. Personal: Die durchschnittliche Anzahl an aktiven Mitarbeitenden in dem Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung, welche die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung übernehmen können, muss in jedem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 betragen haben. (Nachweis: Eigenerklärung). Die Auftraggeberin wird die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, vgl. § 51 Abs. 1 VgV. Die Auswahl wird die Auftraggeberin anhand der folgenden Auswahlkriterien vornehmen. Die eingereichten Referenzen werden zur Auswahlprüfung herangezogen. Reicht ein Bewerber mehr als drei Referenzen ein, so kommen die drei Referenzen zur Wertung, welche in der Auswahlprüfung die höchste Punktzahl erreichen. Je Referenz werden folgende Punkte vergeben: Der Referenzgeber ist ein Mehrspartentheater – 8 Punkte. Der Referenzgeber beschäftigt Mitarbeiter nach NV Bühne und TV-K, sowie nach TVöD oder TV-L – 6 Punkte. Der Referenzgeber hat eine Organisationsstruktur mit Festangestellten und Gästen (i.e. für bestimmte Produktionen/Aufführungen temporär beschäftigte Künstler) – 4 Punkte. Der Referenzgeber weist insgesamt mindestens 500 Beschäftigte auf – 2 Punkte. Die geeigneten Bewerber, die mit ihren drei bestbewerteten Referenzen insgesamt die meisten Punkte erreichen konnten, werden ausgewählt, um ein Erstangebot abzugeben. Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber die gleiche Punktzahl in obiger Auswahl erhalten aber nicht alle dieser Bewerber in den Kreis der Bewerber aufgenommen werden können, der zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert wird, gilt das Folgende: Es erhalten die Bewerber den Vorzug, deren Referenzprojekte die längere Laufzeit aufweisen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung : Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 80
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 02/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 17/01/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 10/01/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stiftung Staatstheater Nürnberg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Staatstheater Nürnberg
Registrierungsnummer : b414c99b-48b8-43ab-92a6-203c5a2a510b
Postanschrift : Richard-Wagner-Platz 2-10
Stadt : Nürnberg
Postleitzahl : 90443
Land, Gliederung (NUTS) : Nürnberg, Kreisfreie Stadt ( DE254 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 911660695886
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift : Promenade 27
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Fax : +49 981531837
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stiftung Staatstheater Nürnberg
Registrierungsnummer : 6d5408bb-bac9-4b21-a4e6-0bb72b94cb94
Postanschrift : Richard-Wagner-Platz 2-10
Stadt : Nürnberg
Postleitzahl : 90443
Land, Gliederung (NUTS) : Nürnberg, Kreisfreie Stadt ( DE254 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 911660695886
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9ac16914-ac2a-4c52-aebf-2ec489db566d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/12/2024 12:51 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00755743-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 241/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/12/2024