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Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer neuen, einheitlichen On-Premises-Kommunikationslösung für die Stadt Gersthofen

Die Stadt Gersthofen plant die Einführung eines modernen, intelligenten und einheitlichen Telekommunikationssystems, das sämtliche Liegenschaften abdeckt und optimal miteinander vernetzt. Dabei soll im Rathaus der Fokus auf ein bürgerfreundliches Anrufrouting gelegt werden, das die Erreichbarkeit der einzelnen Fachabteilungen verbessert und eine bestmögliche Betreuung der Anrufer gewährleistet. In den Außenstellen kommen …

CPV: 32000000 Equipos de radio, televisión, comunicaciones y telecomunicaciones y equipos conexos, 32570000 Equipo de comunicaciones

Lugar de ejecución:

Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer neuen, einheitlichen On-Premises-Kommunikationslösung für die Stadt Gersthofen

Organismo adjudicador:

Stadt Gersthofen

Número de premio:

Ghf-2024-09-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Gersthofen

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer neuen, einheitlichen On-Premises-Kommunikationslösung für die Stadt Gersthofen

Beschreibung : Die Stadt Gersthofen plant die Einführung eines modernen, intelligenten und einheitlichen Telekommunikationssystems, das sämtliche Liegenschaften abdeckt und optimal miteinander vernetzt. Dabei soll im Rathaus der Fokus auf ein bürgerfreundliches Anrufrouting gelegt werden, das die Erreichbarkeit der einzelnen Fachabteilungen verbessert und eine bestmögliche Betreuung der Anrufer gewährleistet. In den Außenstellen kommen derzeit unterschiedliche Lösungen zum Einsatz, die von überwiegend OpenStage Business über Mitel und Agfeo bis hin zu Fritz- und Digi-Boxen reichen. Ziel ist es, diese heterogene Infrastruktur in ein konsistentes System zu über-führen, das die Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung effizienter gestaltet und den Anforderungen einer modernen, vernetzten Stadt entspricht. Zielsetzung Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung für die Implementierung, Integration und Betrieb einer einheitlichen On-Premises-Kommunikationslösung für die Stadt Gersthofen abgeschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung muss eine Grundlaufzeit von 24 Monaten haben und durch den Auftraggeber optional 2-mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden können. Die Implementierung erfolgt gemäß dem im Kick-off-Meeting zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer festgelegten Projektplan. Weiterhin soll mit dieser Ausschreibung der 2nd und 3rd Level Support der Telefonanlage und Telefonsysteme an einen Dienstleister für max. 60 Monate mit der Option 2-mal, um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern übergeben werden.

Kennung des Verfahrens : 94aa158e-98fc-45c3-ae79-e943885f7ffe

Interne Kennung : Ghf-2024-09-01

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32570000 Kommunikationsanlage

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Landkreis ( DE276 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer neuen, einheitlichen On-Premises-Kommunikationslösung für die Stadt Gersthofen

Interne Kennung : Ghf-2024-09-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Landkreis ( DE276 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : 50

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 50

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Leistung

Beschreibung : 50

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 50

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern -

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 537 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung :

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 537 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Enterprise Communications & Services GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots : Angebot 1

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : Vertrag 1

Datum der Auswahl des Gewinners : 27/01/2025

Datum des Vertragsabschlusses : 27/01/2025

6.1.4 Statistische Informationen

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 66/2025

Datum der Veröffentlichung : 03/04/2025