Beraterleistungen und operative Unterstützung zur Markenstrategie im NDR und von markenstrategischen Prozessen

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen für die Begleitung und operative Unterstützung der Abteilung Unternehmens-kommunikation mit dem Schwerpunkt in der Begleitung von markenstrategischen Prozessen und der Beantwortung operativer Markenfragen mit einem konsequenten Blick in die Zukunft im NDR und für den NDR in …

CPV: 79000000 Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad, 79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines, 79411000 Servicios generales de consultoría en gestión, 79416200 Servicios de consultoría en relaciones públicas, 79420000 Servicios relacionados con la gestión, 79430000 Servicios de gestión de crisis
Plazo:
29 de abril de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Beraterleistungen und operative Unterstützung zur Markenstrategie im NDR und von markenstrategischen Prozessen
Organismo adjudicador:
Norddeutscher Rundfunk
Número de premio:
E41/2025-07

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Norddeutscher Rundfunk
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beraterleistungen und operative Unterstützung zur Markenstrategie im NDR und von markenstrategischen Prozessen
Beschreibung : Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen für die Begleitung und operative Unterstützung der Abteilung Unternehmens-kommunikation mit dem Schwerpunkt in der Begleitung von markenstrategischen Prozessen und der Beantwortung operativer Markenfragen mit einem konsequenten Blick in die Zukunft im NDR und für den NDR in der ARD.
Kennung des Verfahrens : 5287a09d-0ea3-48e2-9b93-9049a40e514f
Interne Kennung : E41/2025-07
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79411000 Allgemeine Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79430000 Krisenmanagement

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rothenbaumchaussee 132-134
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20149
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYTME2854F (1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. (2) Etwaige Fragen von Unternehmen sollten bis spätestens 8 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : Es liegen zurzeit und es lagen in den vergangenen drei Jahren seit Absendung dieses Teilnahmeantrags keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123 und 124 GWB vor.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beraterleistungen und operative Unterstützung zur Markenstrategie im NDR und von markenstrategischen Prozessen
Beschreibung : Die Beratungsleistung umfasst die markenstrategische Begleitung des NDR sowie die operative Unterstützung in allen Fragen zum Thema Marke im NDR und für den NDR in der ARD. Im Detail bedeutet dies: - Unterstützung in allen strategischen Fragen rund um das Thema Marke. - Stetige Weiterentwicklung der Markenstrategie mit dem Schwerpunkt auf die digitale Transformation des Unternehmens. - Mitarbeit bei der kollaborativen Umsetzung der entwickelten Vorgehensweise zur Markenstrategie. - Gemeinsame Erarbeitung eines Handbuchs zur strategischen und operativen Markenführung - Strategische und methodische Vor- und Nachbereitung der internen Prozesse - Unterstützung beim Onboarding, Befähigung und inhaltlichen Einbeziehen von Mitarbeitenden. Das Auftragsvolumen wird auf insgesamt rd 14 Personentage (PT) pro Monat geschätzt, davon fallen ca. 7 PT für Geschäftsführer:in/Senior/ Director, 4 PT für Mitarbeiter:in/Consultant und 3 PT für Assistenz an.
Interne Kennung : E41/2025-07

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79411000 Allgemeine Managementberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79430000 Krisenmanagement

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rothenbaumchaussee 132-134
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20149
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2026

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 3
Weitere Informationen zur Verlängerung : Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. Die Verlängerungsoption ist jeweils mindestens drei Monate vor dem Laufzeitende des Vertrages seitens des NDR (einseitige Option) schriftlich zu ziehen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit - Leistungsspektrum, - Gründungsdatum, - Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter, - Angabe des netto-Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2022-2024).
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch.
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Juristische Personen müssen einen qualifizierten Bevollmächtigten benennen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Drei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2023 bis 2024 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, des Ansprechpartners, Tel-Nr. des Ansprechpartners und Auftragsvolumen sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung. Zur Beurteilung der Qualifikationen der einzusetzenden Mitarbeitenden, stellen Sie bitte das für die Leistungserbringung zuständige Team namentlich vor. Benennen Sie deren fachliche Qualifikationen, insbesondere in Bezug auf -Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unternehmenskommunikation. - Kenntnisse und Fähigkeiten in der strategischen und prozessualen Auswahl und Gestaltung von Markenstrategieprozessen. - Kenntnis und Erfahrung mit und im Umfeld privater und öffentlich-rechtlicher Medien. - Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld "Art Direction" Für den NDR muss nachvollziehbar sein, dass das eingesetzte Personal in der Lage ist, die beschriebenen Aufgaben aufgrund der fachlichen Qualifikation zu erledigen.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 22/04/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 29/04/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 21 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen, die sich nicht auf die Zuschlagskriterien beziehen, können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 29/04/2025 12:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Für die Zusammenarbeit und Umsetzung des Auftrages sind die Befähigung der Projektmitarbeitenden und ihre Erfahrung im konkreten Kontext des Ausschreibungsgegenstandes von essenzieller Bedeutung (siehe Zuschlagskriterien).
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Norddeutscher Rundfunk -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Norddeutscher Rundfunk -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Norddeutscher Rundfunk
Registrierungsnummer : DE 1185 09 776
Postanschrift : Rothenbaumchaussee 132-134
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20149
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 0
Fax : +49 0
Internetadresse : https://www.ndr.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer : t 040428231690
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : t 040428231690
Telefon : +49 4042823-1690
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer : t:040428231690
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4042823-1690
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer : t: 040428231690
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4042823-1690
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 219caf9f-6bd5-4d99-8d87-a31284a8bfbc - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/03/2025 13:21 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00198837-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 61/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/03/2025