evergabe.com

Beheer voertuigen

Dit aankoopdossier betreft het leveren en beheren van maintenance services ten behoeve van de volledige vloot aan dienstvoertuigen van Fluvius. De totale vloot bestaat op 20/10/2023 uit 2506 utilitaire voertuigen, waarvan: • 1673 dienstvoertuigen < 3,5 TON • 781 dienstvoertuigen > 3,5 TON • 52 aanhangwagens Tot de scope van …

CPV: 50111100 Servicios de gestión de parque de vehículos, 50111110 Servicios de soporte de parque de vehículos, 34351000 Neumáticos para vehículos ligeros, 50116500 Servicios de reparación de neumáticos, incluidos el ajuste y el equilibrado de ruedas, 50112200 Servicios de mantenimiento de automóviles, 34351100 Neumáticos para automóviles, 50112300 Servicios de lavado de automóviles y similares, 50100000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados de vehículos y equipo conexo, 50110000 Servicios de reparación y mantenimiento de vehículos de motor y equipo asociado, 50111000 Servicios de administración, reparación y mantenimiento de parque de vehículos, 50118200 Servicios de reparación de averías y recuperación de vehículos comerciales, 50112110 Servicios de reparación de carrocerías de vehículos, 34350000 Neumáticos para vehículos ligeros y para vehículos pesados, 34352100 Neumáticos para camiones

Lugar de ejecución:

Beheer voertuigen

Organismo adjudicador:

Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

Número de premio:

FLU23D006

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming

Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheer voertuigen

Beschrijving : Dit aankoopdossier betreft het leveren en beheren van maintenance services ten behoeve van de volledige vloot aan dienstvoertuigen van Fluvius. De totale vloot bestaat op 20/10/2023 uit 2506 utilitaire voertuigen, waarvan: • 1673 dienstvoertuigen < 3,5 TON • 781 dienstvoertuigen > 3,5 TON • 52 aanhangwagens Tot de scope van dit dossier behoren: • maintenance services: o Beheer onderhoud en herstellingen; o Facturatie carwash; o Beheer, levering en plaatsing van banden; o Beheer van pechverhelping & intern transport; o Beheer carrosserieschade ; o Beheer verkoop voertuigen (incl. totaal verlies). • Beheerstaken maintenance services: o voorfinanciering en doorfacturatie van de gefactureerde interventies van de voorbije maand voor de services/ percelen: ▪ onderhoud, carwash en herstellingen; ▪ carwash; ▪ levering en plaatsing van banden; ▪ pechverhelping & intern transport; ▪ carrosserieschade. o praktische organisatie van de maintenance services; administratieve organisatie en opvolging, facturatieflow. o Beheren van de ongevallendossiers, inclusief alle administratieve handelingen en de herstellingen van de voertuigen. o Rapportering gekoppeld aan bovenstaande maintenance services. o Voorzien in een efficiënte organisatie voor het behandelen van klachten gekoppeld aan de bovenstaande maintenance services. o Signaleren van recurrente problemen met voertuigen die een impact kunnen hebben op de vervanging. o Het aanleveren van technische handleidingen, wettelijke documenten, formulieren, ed. betreffende de aan hen toevertrouwde domeinen. o Doorfacturatie externe carwash (extern). o Factuurcontrole, challengen herstelkost, garanderen marktconforme prijszetting. o Buiten dienst stellen van een voertuig en klaarmaken voor verkopen van het voertuig.

Identificatiecode van de procedure : ad2e8f51-ca79-4899-8ae5-3ad6db0d88b0

Interne identificatiecode : FLU23D006

Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

De procedure wordt versneld : neen

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111110 Ondersteunende diensten voor wagenpark

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 36 917 991 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU23D006 - Maintenance Services dienstvoertuigen kleiner of gelijk aan 3,5 TON

Beschrijving : Maintenance Services (Inclusief beheerstaken) dienstvoertuigen kleiner of gelijk aan 3,5 TON

Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

Aanvullende classificatie ( cpv ): 34351000 Banden voor normale auto's

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50116500 Repareren van banden, inclusief monteren en uitbalanceren

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112200 Onderhoud van auto's

Aanvullende classificatie ( cpv ): 34351100 Banden voor motorvoertuigen

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112300 Autowasserij en aanverwante diensten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50100000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50110000 Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111110 Ondersteunende diensten voor wagenpark

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50118200 Wegenwacht- en wegsleepdiensten voor bedrijfsvoertuigen

Aanvullende classificatie ( cpv ): 50112110 Reparatie van voertuigcarrosserieën

Aanvullende classificatie ( cpv ): 34350000 Banden voor normale en zware voertuigen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )

Land : België

Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2024

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Aansluitend op de looptijd kan de opdracht 4 keer verlengd worden met 12 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 767 197 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :

Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

Informatie over het dynamische aankoopsysteem :

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State

TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : FLU23D006 - Maintenance Services dienstvoertuigen > 3,5 TON

Beschrijving : Maintenance Services (Inclusief beheerstaken) dienstvoertuigen > 3,5 TON

Interne identificatiecode : 2