Basiscontract Arbodienstverlening

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Overeenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten, voor een basiscontract Arbodienstverlening. De aanbesteding betreft een basiscontract arbodienstverlening waarbij de ziekteverzuimbegeleiding wordt uitgevoerd door twee bedrijfsartsen in combinatie met een of meer taakgedelegeerde(n) op locatie van de gemeente. Zie Aanbestedingsdocumenten. De aanbesteding betreft een …

CPV: 85100000 Servicios de salud, 85147000 Servicios de sanidad de las empresas
Plazo:
12 de mayo de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Basiscontract Arbodienstverlening
Organismo adjudicador:
Gemeente Haarlem
Número de premio:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Basiscontract Arbodienstverlening
Beschrijving : Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Overeenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten, voor een basiscontract Arbodienstverlening. De aanbesteding betreft een basiscontract arbodienstverlening waarbij de ziekteverzuimbegeleiding wordt uitgevoerd door twee bedrijfsartsen in combinatie met een of meer taakgedelegeerde(n) op locatie van de gemeente. Zie Aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : ed18f895-c2fd-4b1b-828e-e4c1c572a380
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De Inschrijvingen worden beoordeeld op het gunningcriterium Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (BPKV), waarbij Kwaliteit voor 80% meeweegt en Prijs voor 20%.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0,01 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Basiscontract Arbodienstverlening
Beschrijving : De aanbesteding betreft een basiscontract arbodienstverlening waarbij de ziekteverzuimbegeleiding wordt uitgevoerd door twee bedrijfsartsen in combinatie met één of meer taakgedelegeerde(n) op locatie van de gemeente. Zie aanbestedingsdocumenten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85100000 Gezondheidsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengopties en herzieningsclausules

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : twee (2) maal een periode van twee (2) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0,01 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1: Twee spreekuur terugkoppelingen
Beschrijving : 1a. Voeg een voorbeeld toe van een terugkoppeling van een spreekuur naar aanleiding van onderstaande casus (max. half A4) Casus: Medewerker is 59 heeft een dienstverband van 36 uur als beleidsmedewerkster, heeft zich ziekgemeld met spanningsklachten. Ze werkt 4x9 uur en is op vrijdag vrij. De leidinggevende heeft voorinformatie gedeeld dat medewerker het al langere tijd erg druk heeft in haar werk, maar dat er ook privé belastende zaken spelen. Tijdens het spreekuur vertelt medewerkster dat zij spanningsklachten heeft, dat zij het te druk heeft op haar werk maar dat ze ook mantelzorger is voor haar zieke partner. Dit vraagt ook al langere tijd veel van haar. 1b. Voeg een voorbeeld toe van een spreekuur terugkoppeling waarbij de medewerker met psychische klachten nog geen mogelijkheden heeft tot werkhervatting. Wat is het advies aan werkgever en werknemer. (max. half A4)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2: Implementatieplan
Beschrijving : Beschrijf hoe de nieuwe dienstverlening in de periode van 3 maanden voorafgaand aan de ingang van het contract wordt voorbereid en geïmplementeerd. Neem daarin tenminste het volgende op: • Welke activiteiten door u ondernomen worden om de dienstverlening vanaf 2-1-2026 volledig te kunnen starten • Overname/ overdracht van de medische dossiers en informatie • Introductie binnen de organisatie • Koppeling van systemen (max. 2 A4)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3: Verzuimreductieplan
Beschrijving : Beschrijf jullie aanpak van ons ziekteverzuim. Welke aanpak wordt voorgesteld om een verzuim van 6,4% terug te brengen naar de gemeentelijke verzuimnorm van 5,6%. Waarbij het zwaartepunt ligt bij het lang en extra lang verzuim. Geef aan hoeveel tijd dit kost en geef aan wat de werkgever hierin te doen staat in samenspel met jullie als arbodienstverlener. (max. 2 A4)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 16
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 4: Voorbeeld van een verzuimanalyse
Beschrijving : Voeg een geanonimiseerd voorbeeld van een verzuimanalyse toe zoals die geleverd kan worden in onze situatie. Waarbij de gemeente de basisinformatie levert van verzuimpercentages per afdeling, naar duurklasse, nulverzuim, ontwikkeling/trend en opdrachtnemer de informatie verwerkt over verzuimoorzaken etc.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 16
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 5: Presentatie en Casusbespreking
Beschrijving : LET OP! De presentatie en casusbespreking vindt plaats op locatie van opdrachtgever en moet verzorgd worden door 2 personen die zelf met de uitvoering van de opdracht zullen worden belast; specifiek een bedrijfsarts en de taakgedelegeerde. Deze activiteit vindt plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. Inhoud en Duur: • Presentatie dienstverlener (½ uur) • Casus voorbereiding (¼ uur) • Casus bespreking (¾ uur) 5a. Presentatie Presenteer de eigen organisatie, wie jullie zijn, hoe jullie samenwerken, intern en met de klant. Beschrijf jullie visie op verzuim en verzuimaanpak. Doe dit mede aan de hand van een succesvolle aanpak bij een vergelijkbare klant. 5b. Casusbespreking Na de presentatie zal schriftelijk een verzuimcasus worden voorgelegd. De vertegenwoordigers van de opdrachtnemer krijgen een kwartier de tijd om de casus voor te bereiden. Na een kwartier presenteren de arts en de taakgedelegeerde hun werkwijze, aanpak en advies. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om na de presentaties geen aanvullende vragen te stellen. Deze keuze is gemaakt om alle inschrijvers op een gelijke en eerlijke manier te behandelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 32
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Fictieve inschrijfprijs
Beschrijving : Fictieve inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/05/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Zijlvest 39
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Vermeer
Telefoon : +31 14023
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 18e7833f-2a67-4527-8ae3-bf60facbc76f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 17:58 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00215191-2025
Nummer uitgave PB S : 66/2025
Datum van bekendmaking : 03/04/2025