Ausschreibung zur Unterstützung der Vorbereitung für die Ausschreibung und Vergabe des neuen KIS am Klinikum Stuttgart. Ablösung von IS-H und i.s.h.med

In vielen Bereichen des Klinikum Stuttgart wird derzeit mit den Modulen IS-H und i.s.h.med gearbeitet. Da diese zum Jahr 2030 abgekündigt wurden, bedarf es einer Ablösung hierfür. Um die umfangreichen Prozesse, die aktuell mit den beiden Modulen abgebildet werden, in der Ausschreibung künftig erfolgreiche abzubilden, benötigen wir eine Ausschreibungsbegleitung bzw. …

CPV: 72222000 Servicios de planificación y revisión estratégica de sistemas de información o de tecnología de la información
Lugar de ejecución:
Ausschreibung zur Unterstützung der Vorbereitung für die Ausschreibung und Vergabe des neuen KIS am Klinikum Stuttgart. Ablösung von IS-H und i.s.h.med
Organismo adjudicador:
Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Número de premio:
240801_IT_Beratung_KIS

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung zur Unterstützung der Vorbereitung für die Ausschreibung und Vergabe des neuen KIS am Klinikum Stuttgart. Ablösung von IS-H und i.s.h.med
Beschreibung : In vielen Bereichen des Klinikum Stuttgart wird derzeit mit den Modulen IS-H und i.s.h.med gearbeitet. Da diese zum Jahr 2030 abgekündigt wurden, bedarf es einer Ablösung hierfür. Um die umfangreichen Prozesse, die aktuell mit den beiden Modulen abgebildet werden, in der Ausschreibung künftig erfolgreiche abzubilden, benötigen wir eine Ausschreibungsbegleitung bzw. Ausschreibungsleitung, welche uns mit entsprechender fachlicher Expertise in dem Gebiet unterstützen und beraten kann. Die KIS-Strategie wird vorab intern festgelegt und zu Beginn der Zusammenarbeit besprochen. Die S4 HANA-Migration ist nicht Bestandteil des Projekts. Von der Abkündigung der beiden SAP-Module ISH und ish.med zu 2030 sind deutschlandweit viele große Kliniken, darunter auch viele Unikliniken betroffen. Da es auf dem deutschen Markt nur eine geringe Anzahl an möglichen neuen KIS-Anbietern gibt, die für uns und die anderen Kliniken in Frage kommen, steht das Projekt unter enormen zeitlichem Druck.
Kennung des Verfahrens : 7f0d1f79-14d3-43ce-a75c-9dfcc4639987
Interne Kennung : 240801_IT_Beratung_KIS
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Von der deutschlandweiten Abkündigung der beiden SAP-Module ISH und ish.med zum Jahr 2030 sind viele große Kliniken betroffen. Aufgrund des relativ kleinen Wettbewerbs an Anbietern für ein neues KIS ist schnellstmöglich eine fachliche Expertise eines externen Dienstleisters notwendig, um eine geeignete Ausschreibung für ein neuen KIS auf den Markt zu bringen. Hierbei ist die zeitliche Komponente aufgrund der Größe des Projekts maßgebend, damit eine fristgerechte Umsetzung erfolgen kann.
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70174
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 250 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption :
Betrugsbekämpfung :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Entrichtung von Steuern :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Zahlungsunfähigkeit :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Ausschreibung zur Unterstützung der Vorbereitung für die Ausschreibung und Vergabe des neuen KIS am Klinikum Stuttgart. Ablösung von IS-H und i.s.h.med
Beschreibung : In vielen Bereichen des Klinikum Stuttgart wird derzeit mit den Modulen IS-H und i.s.h.med gearbeitet. Da diese zum Jahr 2030 abgekündigt wurden, bedarf es einer Ablösung hierfür. Um die umfangreichen Prozesse, die aktuell mit den beiden Modulen abgebildet werden, in der Ausschreibung künftig erfolgreiche abzubilden, benötigen wir eine Ausschreibungsbegleitung bzw. Ausschreibungsleitung, welche uns mit entsprechender fachlicher Expertise in dem Gebiet unterstützen und beraten kann. Die KIS-Strategie wird vorab intern festgelegt und zu Beginn der Zusammenarbeit besprochen. Die S4 HANA-Migration ist nicht Bestandteil des Projekts. Von der Abkündigung der beiden SAP-Module ISH und ish.med zu 2030 sind deutschlandweit viele große Kliniken, darunter auch viele Unikliniken betroffen. Da es auf dem deutschen Markt nur eine geringe Anzahl an möglichen neuen KIS-Anbietern gibt, die für uns und die anderen Kliniken in Frage kommen, steht das Projekt unter enormen zeitlichem Druck.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72222000 Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70174
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 250 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Nachweise über mindestens ein, maximal fünf Referenzprojekte mit einem in Deutschland sitzendem Referenzkrankenhaus mit mindestens 800 Betten und zusätzlich mindestens ein, maximal fünf Referenzprojekte mit < 800 Betten der vergangenen 5 Jahre vor bei dem eine vollumfängliche KIS-Ausschreibung durch Ihr Unternehmen begleitet und durchgeführt wurde.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Richtet sich nach dem Auftragswert.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zu geplantem Projekt (70 %) Zeit- und Ressourcenplan (30 %)
Beschreibung : Die Qualität bestimmt sich nach einzureichenden Konzepten mit dem Thema: Konzept zu geplantem Projekt (70 %) Zeit- und Ressourcenplan (30 %)
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/09/2024 10:00 +02:00
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter : https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/38719

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 27/09/2024
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 23/09/2024 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 85 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Beschaffungsdienstleister : Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Registrierungsnummer : 071127832414
Postanschrift : Kriegsbergstraße 60
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70174
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 711 278 32414
Fax : +49 711 278 32119
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Registrierungsnummer : 000
Abteilung : Vergabestelle
Postanschrift : Kriegsbergstraße 60
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70174
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : +49 721 9260
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721 9260
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 78eb791d-51f2-4400-9099-f307e3784a08-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Termine geändert.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : LOT-0000
Beschreibung der Änderungen : Termine geändert.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 65be3cf7-53a2-40c8-a4d5-96f4e7afe046 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/09/2024 09:36 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00555979-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 181/2024
Datum der Veröffentlichung : 17/09/2024