Audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal

De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is …

CPV: 51310000 Servicios de instalación de equipos de radio, televisión, sonido y vídeo, 48700000 Utilidades de paquetes de software, 50300000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con ordenadores personales, equipo de oficina, telecomunicaciones y equipo audiovisual
Lugar de ejecución:
Audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal
Organismo adjudicador:
Gemeente Gooise Meren
Número de premio:
2024/696958

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal
Beschrijving : De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht. 3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen. 4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval: 1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS); 2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; 3. Automatische cameraregistratie; 4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; 5. Opnamevoorzieningen. Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor: a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties) b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.
Identificatiecode van de procedure : fbdd71d3-6d1c-4542-8c3d-a0408dfe9d45
Interne identificatiecode : 2024/696958
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Gooise Meren/ Bussum

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Informatie over de aanbesteding is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Maak s.v.p. gebruik van de Vraag en antwoord module in TenderNed Bij onduidelijkheden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vernieuwing AV middelen raadzaal en commissiezaal
Beschrijving : e doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht. 3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen. 4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval: 1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS); 2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; 3. Automatische cameraregistratie; 4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; 5. Opnamevoorzieningen. Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor: a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties) b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De gemeente wil met deze opdracht een optie nemen op het inrichten van een tweede commissiezaal vergelijkbaar met de eerste commissiezaal waar dan ook het service- en onderhoudscontract voor wordt afgenomen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Gooise Meren/ Bussum

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/01/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De looptijd van de Overeenkomst is na voorlopige acceptatie (en in gebruik name) initieel 5 jaar met drie verlengingsmogelijkheden van 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Met de schouw op 11 oktober kan Inschrijver zich verdiepen in welke producten hergebruikt kunnen worden. MVI-criteria zijn overgenomen in het PvE. De mate van duurzaamheid/circulariteit van de inschrijving heeft invloed op het gunningsresultaat.
Doel van strategische aanbestedingen : Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving : 3% Social Return is opgenomen als uitvoeringsvoorwaarde. De bouwblokkenmethode wordt hierbij gehanteerd.

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De Inschrijfprijs wordt in het prijsinvulformulier (Bijlage 11) bepaald door 1. Totaal kosten opdracht: de calculatie van de eenmalige implementatiekosten, de eenmalige investeringskosten, de achtjarige beheer en supportkosten voor de raad- en commissiezaal. 2. Uurtarief: het uurtarief voor de on-site aanwezigheid bij vergaderingen of evenementen. Beiden worden separaat beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Dit gunningscriterium bestaat uit de volgende subgunningscriteria: K1 Stabiliteit, robuustheid en flexibiliteit installatie, K2 Gebruiksvriendelijke oplossing K3 Extra kwaliteit op Projectaanpak en Support K4 Duurzaamheid en Circulariteit Deze criteria zijn verder uitgewerkt in hoofdstuk 4 van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Gooise Meren -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Gooise Meren - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Gooise Meren

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 520 376 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : B.V. Technisch Bureau Jacot
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 520 376 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vernieuwing AV middelen raadzaal en commissiezaal
Datum van sluiting van het contract : 19/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Gooise Meren

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Gooise Meren
Registratienummer : 41649935
Postadres : Brinklaan 35
Stad : Bussum
Postcode : 1404 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kirsten Kooiman
Telefoon : +31 352070000
Kopersprofiel : http://www.isgv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : B.V. Technisch Bureau Jacot
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 34072040
Postadres : Pesetaweg 31
Stad : NIEUW-VENNEP
Postcode : 2153PJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 252676004
Fax : +31 252676114
Internetadres : http://www.jacot.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3905759f-6a84-44d9-9b11-0d11bed68868 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/03/2025 09:12 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00191716-2025
Nummer uitgave PB S : 59/2025
Datum van bekendmaking : 25/03/2025