Audiovisuele middelen

Binnen de Opdracht vallen alle aan audiovisuele middelen gerelateerde (advies)diensten en leveringen van hardware en software. Opdrachtnemer dient op hoofdlijnen de onderstaande diensten te verlenen: • Ontwerpen van ruimtes; • Opleiden intern personeel; • Offreren; • Adviseren over hardware nu en in de toekomst; • Documenteren (o.a. opleveren technisch ontwerpen); …

CPV: 32320000 Equipo audiovisual y de televisión, 32321200 Equipo audiovisual, 32321300 Materiales audiovisuales, 50342000 Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de audio, 51310000 Servicios de instalación de equipos de radio, televisión, sonido y vídeo
Lugar de ejecución:
Audiovisuele middelen
Organismo adjudicador:
Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Número de premio:
F-EU-22-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen
Beschrijving : Binnen de Opdracht vallen alle aan audiovisuele middelen gerelateerde (advies)diensten en leveringen van hardware en software. Opdrachtnemer dient op hoofdlijnen de onderstaande diensten te verlenen: • Ontwerpen van ruimtes; • Opleiden intern personeel; • Offreren; • Adviseren over hardware nu en in de toekomst; • Documenteren (o.a. opleveren technisch ontwerpen); • Programmeren van hardware (o.a. Teams Rooms en SIP endpoints); • Configureren; • Leveren; • Installeren van hardware/ software; • Bedrijfsklaar opleveren; • Instrueren en leveren van instructiematerialen; • Oplossen van incidenten; • Onderhouden; • Uitvoeren van lifecyclemanagement; • Rapporteren. 250.000
Identificatiecode van de procedure : 1b1c1808-b2e5-4226-9890-e05e1e814791
Interne identificatiecode : F-EU-22-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen
Beschrijving : Binnen de Opdracht vallen alle aan audiovisuele middelen gerelateerde (advies)diensten en leveringen van hardware en software. Opdrachtnemer dient op hoofdlijnen de onderstaande diensten te verlenen: • Ontwerpen van ruimtes; • Opleiden intern personeel; • Offreren; • Adviseren over hardware nu en in de toekomst; • Documenteren (o.a. opleveren technisch ontwerpen); • Programmeren van hardware (o.a. Teams Rooms en SIP endpoints); • Configureren; • Leveren; • Installeren van hardware/ software; • Bedrijfsklaar opleveren; • Instrueren en leveren van instructiematerialen; • Oplossen van incidenten; • Onderhouden; • Uitvoeren van lifecyclemanagement; • Rapporteren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : geen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Leiden

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tweemaal één (1) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 110 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Plan van aanpak on boarding
Beschrijving : Het LUMC wil graag een duidelijk beeld krijgen van hoe Opdrachtnemer het on boarding proces voor het LUMC gaat vormgeven. In paragraaf 5.5.1 uit het Beschrijvend Document staat de wens beschreven.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : Wij verwachten van Inschrijver dat zij een plan aanlevert over de dienstverlening rekening houdend met de specifieke behoeften en het programma van eisen van LUMC. In paragraaf 5.5.2 uit het Beschrijvend Document staat de wens beschreven.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3 Duurzaamheid
Beschrijving : Inschrijver levert een Plan van Aanpak op waarin wordt beschreven hoe haar duurzame aanpak er uit komt te zien. In paragraaf 5.5.3 uit het Beschrijvend Document staat de wens beschreven.
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs | Winkelmandje
Beschrijving : Zie prijzenblad bijlage 2
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Organisatie die het contract ondertekent : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 80 700 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 110 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 80 700 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 110 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Heuvelman Sound & Vision B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 80 700 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Audiovisuele middelen
Datum van sluiting van het contract : 17/11/2023
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Registratienummer : 141696672
Postadres : Albinusdreef 2
Stad : LEIDEN
Postcode : 2333ZA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Judith Dokkum
Telefoon : +31 15430649
Internetadres : http://www.lumc.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Heuvelman Sound & Vision B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 16043626
Postadres : Archimedesstraat 2
Stad : IJsselstein
Postcode : 3401 JB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart Schoemaker
Telefoon : +31 882474900
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0448af03-0592-4e3c-a070-56980c515b81 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/08/2024 15:50 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00506306-2024
Nummer uitgave PB S : 164/2024
Datum van bekendmaking : 23/08/2024