Asianhallintaratkaisun hankinta

Eläketurvakeskus (myöhemmin "ETK") suunnittelee kilpailuttavansa asianhallintaratkaisun vuoden 2025 aikana. Asianhallintaratkaisun tulee täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain asianhallinnan vaatimukset ja olla Sähke2-suosituksen (KA/12266/07.01.01.00/2022) sekä tiedonhallintalautakunnan suosituksen "Suositus asiankäsittelyn metatiedoista (2023:76)" mukainen. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua ETK:n kanssa. ETK suunnittelee käyvänsä …

CPV: 72512000 Servicios de gestión de documentos, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48311100 Sistema de gestión de documentos, 48810000 Sistemas de información, 72210000 Servicios de programación de paquetes de software, 72212900 Servicios de desarrollo de software y sistemas informáticos diversos, 72227000 Servicios de consultoría en integración de software, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72600000 Servicios de apoyo informático y de consultoría
Lugar de ejecución:
Asianhallintaratkaisun hankinta
Organismo adjudicador:
Eläketurvakeskus
Número de premio:
527185

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Eläketurvakeskus
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Asianhallintaratkaisun hankinta
Kuvaus : Eläketurvakeskus (myöhemmin "ETK") suunnittelee kilpailuttavansa asianhallintaratkaisun vuoden 2025 aikana. Asianhallintaratkaisun tulee täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain asianhallinnan vaatimukset ja olla Sähke2-suosituksen (KA/12266/07.01.01.00/2022) sekä tiedonhallintalautakunnan suosituksen "Suositus asiankäsittelyn metatiedoista (2023:76)" mukainen. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua ETK:n kanssa. ETK suunnittelee käyvänsä loppuvuoden 2024 aikana 1 - 3 markkinavuoropuhelukierrosta, joista osa on kirjallisia markkinavuoropuhelukierroksia ja osa markkinavuoropuhelutapaamisia. Mahdollisten tapaamisten toteutustapa (esim. Teams) vahvistetaan myöhemmin. ETK suunnittelee käynnistävänsä markkinavuoropuhelut viikoilla 43-44 pidettävin tapaamisin. ETK suunnittelee pitävänsä toisen markkinavuoropuhelutapaamisen viikoilla 48-49, joissa markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet yritykset esittelevät ratkaisunsa demoissa. Kaikki tässä ennakkoilmoituksessa kerrotut tiedot ovat alustavia. Tähän ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Ennakkoilmoitus ei velvoita ETK:ta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 14.10.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "ETK, Asiakirjahallinta". Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii tässä markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa.
Sisäinen tunniste : 527185

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72512000 Asiakirjahallintapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48311100 Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212900 Erilaiset ohjelmistojen ja tietokonejärjestelmien kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72227000 Ohjelmiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72600000 Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Ks. liite "Tietopyyntö".

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : Asianhallintaratkaisun hankinta
Kuvaus : Eläketurvakeskus (myöhemmin "ETK") suunnittelee kilpailuttavansa asianhallintaratkaisun vuoden 2025 aikana. Asianhallintaratkaisun tulee täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain asianhallinnan vaatimukset ja olla Sähke2-suosituksen (KA/12266/07.01.01.00/2022) sekä tiedonhallintalautakunnan suosituksen "Suositus asiankäsittelyn metatiedoista (2023:76)" mukainen. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua ETK:n kanssa. ETK suunnittelee käyvänsä loppuvuoden 2024 aikana 1 - 3 markkinavuoropuhelukierrosta, joista osa on kirjallisia markkinavuoropuhelukierroksia ja osa markkinavuoropuhelutapaamisia. Mahdollisten tapaamisten toteutustapa (esim. Teams) vahvistetaan myöhemmin. ETK suunnittelee käynnistävänsä markkinavuoropuhelut viikoilla 43-44 pidettävin tapaamisin. ETK suunnittelee pitävänsä toisen markkinavuoropuhelutapaamisen viikoilla 48-49, joissa markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet yritykset esittelevät ratkaisunsa demoissa. Kaikki tässä ennakkoilmoituksessa kerrotut tiedot ovat alustavia. Tähän ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Ennakkoilmoitus ei velvoita ETK:ta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 14.10.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "ETK, Asiakirjahallinta". Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii tässä markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa.
Sisäinen tunniste : 759674

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72512000 Asiakirjahallintapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48311100 Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212900 Erilaiset ohjelmistojen ja tietokonejärjestelmien kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72227000 Ohjelmiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72600000 Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Ks. liite "Tietopyyntö".

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Eläketurvakeskus
Rekisterinumero : 0116415-4
Postiosoite : Tukkutorinkuja 5
Postitoimipaikka : Eläketurvakeskus
Postinumero : 00065
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Internetosoite : http://www.etk.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d55a7f75-751a-49df-92c1-7600856371b0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/09/2024 11:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/09/2024 11:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00586854-2024
EUVL S -lehden numero : 190/2024
Julkaisupäivä : 30/09/2024
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 31/03/2025