Asianhallintajärjestelmä

Hankintayksikkö pyysi tarjousta seuraavista palvelukokonaisuuksista: Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: - Asianhallintajärjestelmä lisäpalveluineen Hankintayksikkö on Rovaniemen koulutuskuntayhtymä. Hankintaan sisältyvät myös muut REDU-konserniin kuuluvat yhteisöt (REDU Edu Oy ja Santasport Finland Oy). Konsulttina hankinnassa toimi Learnpoint Oy. Hankintayksikkö pyysi tarjousta seuraavista palvelukokonaisuuksista: Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: - Asianhallintajärjestelmä …

CPV: 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos, 48311100 Sistema de gestión de documentos, 48810000 Sistemas de información, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72262000 Servicios de desarrollo de software
Lugar de ejecución:
Asianhallintajärjestelmä
Organismo adjudicador:
Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Número de premio:
2024-006138-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Asianhallintajärjestelmä
Kuvaus : Hankintayksikkö pyysi tarjousta seuraavista palvelukokonaisuuksista: Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: - Asianhallintajärjestelmä lisäpalveluineen Hankintayksikkö on Rovaniemen koulutuskuntayhtymä. Hankintaan sisältyvät myös muut REDU-konserniin kuuluvat yhteisöt (REDU Edu Oy ja Santasport Finland Oy). Konsulttina hankinnassa toimi Learnpoint Oy.
Menettelytunniste : e26b13f2-abfb-4b90-afb9-1a97d8710e74
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48311000 Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48311100 Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Asianhallintajärjestelmä
Kuvaus : Hankintayksikkö pyysi tarjousta seuraavista palvelukokonaisuuksista: Pilvi-/SaaS-pohjaiset ohjelmistot, jotka sisältävät seuraavat kokonaisuudet: - Asianhallintajärjestelmä lisäpalveluineen Hankintayksikkö on Rovaniemen koulutuskuntayhtymä. Hankintaan sisältyvät myös muut REDU-konserniin kuuluvat yhteisöt (REDU Edu Oy ja Santasport Finland Oy). Konsulttina hankinnassa toimi Learnpoint Oy.
Sisäinen tunniste : 2024-006138-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48311000 Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48311100 Asiakirjojen hallintajärjestelmä
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Määräaikaisen kauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kokonaistaloudellisuusvertailussa kustannukset huomioitiin tarjoajan hintalomakkeella (liite 2) ilmoittamilla hinnoilla painotettuna, kuten on ilmoitettu liitteessä 3.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatupisteet määräytyivät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 282 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : twoday Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 06054
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024-013291 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä : 07/05/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Rekisterinumero : 0973110-9
Postiosoite : Korvanranta 50
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96300
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Puhelin : +35842414241
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : 0988084-1
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : twoday Oy
Rekisterinumero : 1988069-3
Postiosoite : Keskuskatu 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 405952735
Internetosoite : https://www.twoday.fi
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 244af5d8-61bc-4431-94d5-327ded4214d7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/08/2024 15:56 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00514197-2024
EUVL S -lehden numero : 166/2024
Julkaisupäivä : 27/08/2024