Archiefoplossing

Technisch Universiteit Eindhoven is op zoek naar een robuuste archiefoplossing die ons helpt bij het beheren van langdurig of eeuwig te bewaren (ongestructureerde) data in onze document intensieve werkprocessen. Deze uitvraag maakt deel uit van onze bredere ambitie om datagedreven te werken en onze strategische doelen te realiseren. Met deze …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72252000 Servicios de archivo informático
Plazo:
31 de octubre de 2024 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Archiefoplossing
Organismo adjudicador:
Technische Universiteit Eindhoven
Número de premio:
PCM2024/1981055

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Archiefoplossing
Beschrijving : Technisch Universiteit Eindhoven is op zoek naar een robuuste archiefoplossing die ons helpt bij het beheren van langdurig of eeuwig te bewaren (ongestructureerde) data in onze document intensieve werkprocessen. Deze uitvraag maakt deel uit van onze bredere ambitie om datagedreven te werken en onze strategische doelen te realiseren. Met deze opdracht beoogt de Opdrachtgever te komen tot: • een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het leveren, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS ICT-oplossing/dienst voor een Archiefoplossing om informatieobjecten duurzaam te kunnen beheren en bewaren; • een ICT-oplossing waarbij de huidige recordmanagement applicatie Verseon zal moeten vervangen worden door een archiefoplossing die minimaal een digitaal duurzame oplossing kan bieden voor langdurig en blijvend te bewaren archiefwaardige informatie met de optie om, waar verplicht, ook vernietigen mogelijk moet zijn in de archiefomgeving; • Ondersteuning door Opdrachtnemer bij de implementatie en -gedurende de contractperiode- bij het (verder) inrichten en in gebruik nemen van de aangeboden ICT-oplossing/dienst.
Identificatiecode van de procedure : fa154bad-dbb5-4771-a961-81079c4a9b4a
Interne identificatiecode : PCM2024/1981055
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72252000 Computerarchiveringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA.
Faillissement : Zie UEA.
Corruptie : Zie UEA.
Regeling met schuldeisers : Zie UEA.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA.
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA.
Fraude : Zie UEA.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA.
Insolventie : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA.
Betaling van belastingen : Zie UEA.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Archiefoplossing
Beschrijving : Technisch Universiteit Eindhoven is op zoek naar een robuuste archiefoplossing die ons helpt bij het beheren van langdurig of eeuwig te bewaren (ongestructureerde) data in onze document intensieve werkprocessen. Deze uitvraag maakt deel uit van onze bredere ambitie om datagedreven te werken en onze strategische doelen te realiseren. Met deze opdracht beoogt de Opdrachtgever te komen tot: • een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het leveren, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS ICT-oplossing/dienst voor een Archiefoplossing om informatieobjecten duurzaam te kunnen beheren en bewaren; • een ICT-oplossing waarbij de huidige recordmanagement applicatie Verseon zal moeten vervangen worden door een archiefoplossing die minimaal een digitaal duurzame oplossing kan bieden voor langdurig en blijvend te bewaren archiefwaardige informatie met de optie om, waar verplicht, ook vernietigen mogelijk moet zijn in de archiefomgeving; • Ondersteuning door Opdrachtnemer bij de implementatie en -gedurende de contractperiode- bij het (verder) inrichten en in gebruik nemen van de aangeboden ICT-oplossing/dienst.
Interne identificatiecode : PCM2024/1981055

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72252000 Computerarchiveringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Deze Overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes (6) jaar. De initiële looptijd start na Gebruiksklare oplevering en ingebruikname van de ICT oplossing. Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met een periode van twee (2) jaar. Nadat ook deze verlengingsopties door Opdrachtgever zijn afgenomen, kan de Overeenkomst met wederzijds goedvinden van Partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Professionele activiteit
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische- en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/109010

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/10/2024 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/10/2024 11:00 +00:00
Plaats : Eindhoven
Aanvullende informatie : Zie inschrijvingsleidraad. De digital kluis wordt op 31 oktober na 12:00 geopend indien de bug in het systeem nog niet is verholpen.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Ja
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : 3.12 Gunningsbeslissing - Bezwaarclausule Opdrachtgever zal alle Inschrijvers zo spoedig mogelijk gelijktijdig Schriftelijk op de hoogte stellen omtrent de gunningsbeslissing. Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de mededeling van de gunningsbeslissing dient hij – op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 20 Dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de Opdrachtgever, bij de (voorzieningenrechter van de) rechtbank te Oost-Brabant. Indien binnen deze termijn van 20 Dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve gunning van de Opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Indien niet binnen twintig (20) Dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst met begunstigde(n) met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat het gunningsbesluit onrechtmatig is, of dat de Overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw de Opdracht in de markt moet worden uitgevraagd. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde(n) geen aanspraken worden ontleend jegens de Opdrachtgever op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin de Aanbestedingsdocumenten niet voorzien een beslissing te nemen om een regeling te treffen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Technische Universiteit Eindhoven
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Technische Universiteit Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Technische Universiteit Eindhoven
Registratienummer : 51278871
Postadres : Groene Loper 3
Stad : Eindhoven
Postcode : 5612AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Shannon Wong
Telefoon : +31 681964925
Internetadres : http://www.tue.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Afdeling : Arrondissementsrechtbank
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : Den Bosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f578b8db-97a6-481e-9cc6-773767845307 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2024 10:30 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/09/2024 11:11 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00545922-2024
Nummer uitgave PB S : 177/2024
Datum van bekendmaking : 11/09/2024