Arbeidskledij voor ziekenhuismedewerkers

AZ Delta wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van werkkledij voor verschillende type medewerkers binnen het ziekenhuis: - artsen - zorgkundingen - paramedici - niet zorgkundigen (schoonmaakdienst, fijndistributie, keukenpersoneel) - laboranten - vrijwilligers - ... Er wordt gestreefd naar uniforme kleding. De kledingstukken zijn dan wel voor …

CPV: 18110000 Indumentaria de trabajo, 33199000 Vestuario médico
Lugar de ejecución:
Arbeidskledij voor ziekenhuismedewerkers
Organismo adjudicador:
AZ Delta vzw
Número de premio:
PPP09K-2713/4448/AZD_24_144

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Delta vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Arbeidskledij voor ziekenhuismedewerkers
Beschrijving : AZ Delta wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van werkkledij voor verschillende type medewerkers binnen het ziekenhuis: - artsen - zorgkundingen - paramedici - niet zorgkundigen (schoonmaakdienst, fijndistributie, keukenpersoneel) - laboranten - vrijwilligers - ... Er wordt gestreefd naar uniforme kleding. De kledingstukken zijn dan wel voor verschillende doelgroepen, elk met hun eigen eisen en functionaliteiten, doch wenst de aanbesteder een eenvoudig en eenduidig ontwerp te bekomen. De geselecteerde kandidaten bieden in een 2de fase, volgens de technische bepalingen, de nodige kledij aan met specifieke aandacht voor: → Duurzaamheid → Draagcomfort → Eigentijds ontwerp → Betaalbaarheid
Identificatiecode van de procedure : 27a6cc4c-158a-4156-9e34-88be08ca33c5
Interne identificatiecode : PPP09K-2713/4448/AZD_24_144
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18110000 Beroepskleding

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Arbeidskledij voor ziekenhuismedewerkers
Beschrijving : AZ Delta wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de aankoop van werkkledij voor verschillende type medewerkers binnen het ziekenhuis: - artsen - zorgkundingen - paramedici - niet zorgkundigen (schoonmaakdienst, fijndistributie, keukenpersoneel) - laboranten - vrijwilligers - ... Er wordt gestreefd naar uniforme kleding. De kledingstukken zijn dan wel voor verschillende doelgroepen, elk met hun eigen eisen en functionaliteiten, doch wenst de aanbesteder een eenvoudig en eenduidig ontwerp te bekomen. De geselecteerde kandidaten bieden in een 2de fase, volgens de technische bepalingen, de nodige kledij aan met specifieke aandacht voor: → Duurzaamheid → Draagcomfort → Eigentijds ontwerp → Betaalbaarheid
Interne identificatiecode : AZD_24_144_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18110000 Beroepskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33199000 Kleding voor medisch personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (De inschrijver kan een oplossing voorzien voor de recyclage van versleten kledij. Zie hoofdstuk recyclage bij de technische bepalingen. AZ Delta wenst de afweging te maken tussen het zelf afvoeren van de versleten arbeidskledij via zijn afvalverwerker, versus de aangeboden oplossing van de inschrijver. Het aanbieden van een oplossing voor de recyclage zal beoordeeld worden in het betreffende gunningscriterium.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Textielstraat 13
Stad : Komen
Postcode : 7780
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Land : België
Aanvullende informatie : Externe wasserij Dumoulin

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Deltalaan 1
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Delta vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2033

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van contracten met ziekenhuizen (of wasserij) die gedurende de afgelopen drie jaar werden afgesloten . Een zorginstelling, anders dan een ziekenhuis, kan niet gelden als referentie omwille van de behoefte aan kledij voor het operatiekwartier van de aanbesteder. De referenties worden alleen aangetoond door attesten op basis van het bijgevoegde sjabloon. De aanbesteder kan een of meer referentiebezoeken aanvragen om de aangeboden configuratie ter plaatse te bekijken, steeds na afspraak met de inschrijver. Minimumeisen: Minstens één positieve leveranciersevaluatie die de kwaliteit van de service bevestigd. Dit voor leveringen die relevant zijn voor dit bestek. Enkel het sjabloon in bijlage kan als basis voor een geldig attest gebruikt worden. Wanneer de kledij in een ziekenhuis wordt ingezet via een leaseformule met een wasserij dienen zowel de wasserij als het ziekenhuis vermeld te worden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De aanbesteder is op zoek naar kandidaten met enerzijds een zo kort mogelijke "supply chain" en anderzijds een zo ecologisch mogelijk productieproces. Hierbij worden ook de sociaaleconomische inspanningen van de kandidaat beoordeeld. De kandidaatstelling bevat een korte maar duidelijke nota (max. 3x A4's recto verso) met betrekking tot de volledige toeleveringsketen, de verschillende productieprocessen en de sociaaleconomische visie van de organisatie. Hierbij wordt duidelijk in kaart gebracht vanwaar de grondstoffen afkomstig zijn, waar de productieateliers zich bevinden en wat de verdere tussenschakels zijn tot een afgewerkt product bij de klant terecht komt. Eveneens worden de verschillende grondstoffen die hij verwerkt nader toegelicht met betrekking tot hun ecologische impact. (gerecycleerd materiaal, "virgin material", (niet-) organisch materiaal, ...). Er wordt procentueel meegegeven wat het aandeel is van de verschillende grondstoffen t.o.v. zijn jaaromzet. Als 3de pijler worden de sociaaleconomische inspanningen van de kandidaat in aangetoond. Indien de kandidaat over een of meerdere labels of certificaten beschikt kan de kandidaat dit als bijlage toevoegen. Belangrijk hier is: wat houdt het certificaat/ label in, wanneer wordt het toegekend en hoe lang is het geldig.Minimumeisen: Aantoonbare inspanningen naar → een duurzaam productieproces van grondstof tot verwerking van afgedankte kledij → sociaal economisch ondernemen binnen het ganse productieproces
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Mondelinge en schriftelijke communicatie tussen de aanbesteder en de inschrijver, later de opdrachtgever en opdrachtnemer moet altijd in het Nederlands gebeuren.Minimumeisen: Bevestig in de kandidatuurstelling.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: 0,717 x (Werkkapitaal / Totale bezittingen) + 0,847 x (Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + 0,420 x (Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + 0,998 x (Omzet / Totale bezittingen)Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte. 2. Score is > 1,23. 3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Afwerking en uitstraling
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit: onderhoud en draagcomfort
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Recyclage
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Levermodaliteiten
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2713/9K/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (2 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 50.250,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 09/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling. Overeenkomstig de artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig de artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk, mocht u beroep wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de kennisgeving die u hierbij gedaan wordt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De afwijking op de standaardtermijn van 4 jaar is te verantwoorden door het feit dat het noch praktisch, noch financieel haalbaar is om op een kortere termijn te schakelen voor alle verpleegkundigen, logistieke medewerkers, paramedici en schoonmakers, zeker gezien de omschakeling gefaseerd zal gebeuren. Ook wenst het ziekenhuis maximaal in te zetten op continuïteit van zorg naar de patiënten toe, waarvan herkenbaarheid van het zorgpersoneel een essentieel onderdeel van uit maakt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Delta vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Delta vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Delta vzw
Registratienummer : 0505931808
Postadres : Deltalaan 1
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Kevin Verhamme
Telefoon : +32 51237612
Internetadres : http://www.azdelta.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Beheerstraat 41
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56269601
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ede80b5b-ce9e-4712-acf0-3bae8efe905f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00729786-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024