Description
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Digital Africa a lancé en 2024 son offre “Plateforme” d'accompagnement des startups de son portefeuille, qui sont des startups tech africaines multisectorielles en early stage (pre-seed et seed). Un des piliers d'accompagnement comprend notamment un accès à un pool d'experts métiers. Nous faisons le constat que la fonction financière est une des fonctions les bien moins gérées dans les premières phases de vie d'une startup en raison des faibles ressources de la startup que ce soient financières ou ressources humaines. Il en résulte souvent une absence de process, une absence de conformité avec la législation et les dispositifs réglementaires locaux, et une difficulté à comprendre et piloter l'activité au quotidien. C'est pourquoi Digital Africa souhaite à travers son action auprès de ses entrepreneurs contribuer à mettre en place les bons outils et les bonnes pratiques ainsi qu'apporter les éléments de conseils pertinents sur les problématiques financières au plus tôt. Digital Africa fait donc appel à des structures d'expertise et/ou des freelances dans différents domaines identifiés, dont les aspects financiers et comptables, afin d'appuyer la croissance des startups. Digital Africa investit et accompagne des startups dans 18 pays prioritaires : Maroc, Tunisie, Sénégal, Tanzanie, Côte d'Ivoire, Bénin, Ouganda, Zambie, Togo, Cameroun, Algérie, Zimbabwe, Rwanda, Ethiopie, Angola, Mozambique, Soudan, RDC. Ainsi, les experts sélectionnés seront francophones, anglophones et/ou lusophones. Dans le cadre de l'accompagnement financier des startups tech africaines en early stage, il conviendra donc d'aider les startups à structurer et assurer le suivi de leur comptabilité, à établir l'ensemble des états financiers (Bilan, compte de résultats, grand livre,...), ainsi qu'à piloter l'activité à travers des budgets prévisionnels pour une gestion financière et comptable de l'activité selon les standards internationaux, en conformité avec la législation locale ainsi que les attentes des investisseurs. L'expert aidera aussi la startup à mettre en place tous les outils nécessaires pour disposer d'une comptabilité analytique et à mettre en place des procédures de gestion financière simples et automatisés au maximum. Aider l'entrepreneur à anticiper sa trajectoire financière à travers un business plan co-construit avec l'entrepreneur qu'il sera en mesure de mettre à jour et faire évoluer au gré des évolutions de sa stratégie. Missions prévues Chaque expert sélectionné sera sollicité par Digital Africa en fonction des besoins des startups de son portefeuille, ce qui implique un volume d'accompagnement variable. 1- Diagnostic Kick-off et diagnostic des besoins d'accompagnement financier et comptable de la startup couvrant les thématiques présentées ci-dessus. Mise en place des objectifs de l'expertise avec la startup, d'un plan d'action réalisable sur une période bien déterminée et des KPIs à suivre. Le diagnostic ne doit pas dépasser un mois après la mise en relation entre la startup et l'expert 2- Accompagnement Accompagnement de chaque startup sur la base du plan d'action et un nombre d'heures validés par Digital Africa; Le cas échéant, accompagner la mise en place et structuration d'un outil comptable ou autre; Check-out et identification de nouvelles actions à mettre en place par la startup après l'expertise. Il est prévu un délai maximum de 6 mois d'accompagnement, avec une préférence pour une logique trimestrielle. 3- Monitoring et Evaluation Reporting après la phase de diagnostic, pendant et après la phase d'accompagnement avec l'équipe plateforme de Digital Africa sur la relation avec les startups accompagnées et leurs avancements. Remplir le formulaire d'impact de l'expertise à la fin de la mission d'accompagnement de chaque startup. Détail des livrables attendus Pour chaque startup accompagnée, l'expert s'engage à suivre la procédure suivante : Diagnostic des besoins de la startup. Roadmap d'accompagnement par startup (objectifs à atteindre durant la période d'accompagnement + les KPIs de suivi et d'impact ). Liste du ou des livrables à atteindre durant la période d'accompagnement. Formulaire et/ou appels de suivi et mesure d'impact avec l'équipe Digital Africa. Exécution et profil du demandeur Modalités d'exécution : Thématique à couvrir : L'expert.e comptable pour les startups africaines tech en early stage est un professionnel de finance et/ou de comptabilité spécialisé dans les besoins uniques des jeunes entreprises technologiques en Afrique, en particulier en Afrique anglophone. L'expert.e comptable aidera les startups à mettre en place les outils de pilotage qui permettent de bénéficier d'un accompagnement comptable et financier éclairé, contribuant ainsi à positionner la startup sur le chemin du succès. Sous thématiques : 1. Comptabilité Stratégique Diagnostic financier initial Mise en place de processus comptables adaptés Prévisions et analyses budgétaires pour ajuster les stratégies Aide à la levée de fonds Optimisation fiscale Tableaux de bord financiers 2. Comptabilité Opérationnelle Tenue de la comptabilité courante Gestion des factures Suivi de trésorerie Préparation des déclarations fiscales et sociales Accompagnement sur les outils comptables Clôture des comptes annuels 3. Accompagnement personnalisé Mise en conformité réglementaire Reporting pour les investisseurs CFO “as a service” Autres besoins selon les compétences de l'expert.e