Ammattimaisten ja laitoskäyttöön soveltuvien siivouskoneiden, siivousrobottien ja -laitteiden sekä niiden huolto- ja varaosapalveluiden hankinta Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:lle

Vantaan kaupunki kilpailuttaa ammattimaiset ja laitoskäyttöön soveltuvat siivouskoneet, siivousrobotit ja -laitteet sekä niiden huolto- ja varaosapalvelut Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:n (myöhemmin myös ”Tilaaja”) tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Siivouskoneet ja -laitteet (yhdistelmäkoneet, veden ja pölynimurit, lattianhoitokoneet yms.) sekä niiden varaosa- ja huoltopalvelut …

CPV: 42999000 Aspiradoras y enceradoras de uso no doméstico, 50800000 Servicios varios de reparación y mantenimiento
Plazo:
11 de abril de 2025 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Ammattimaisten ja laitoskäyttöön soveltuvien siivouskoneiden, siivousrobottien ja -laitteiden sekä niiden huolto- ja varaosapalveluiden hankinta Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:lle
Organismo adjudicador:
Vantaan kaupunki
Número de premio:
7153/02.08.00.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on alueviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Yleinen järjestys ja turvallisuus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ammattimaisten ja laitoskäyttöön soveltuvien siivouskoneiden, siivousrobottien ja -laitteiden sekä niiden huolto- ja varaosapalveluiden hankinta Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:lle
Kuvaus : Vantaan kaupunki kilpailuttaa ammattimaiset ja laitoskäyttöön soveltuvat siivouskoneet, siivousrobotit ja -laitteet sekä niiden huolto- ja varaosapalvelut Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:n (myöhemmin myös ”Tilaaja”) tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Siivouskoneet ja -laitteet (yhdistelmäkoneet, veden ja pölynimurit, lattianhoitokoneet yms.) sekä niiden varaosa- ja huoltopalvelut Osa-alueeseen valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa etusijajärjestykseen, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitejärjestelyn ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 5). 2. Siivousrobotit vuokraus- ja huoltoleasingpalveluin Osa-alueeseen valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. 60 000 euroa (alv 0 %) alittavissa tilauksissa Tilaaja tekee tilaukset soveltuvimmalta puitejärjestelyssä mukana olevalta Toimittajalta. 60 000 euroa (alv 0 %) ja sen ylittävissä tilauksissa toteutetaan minikilpailutus puitesopimustoimittajien kesken. Puitejärjestelyn sisäiset tilauskäytännöt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa (liite 5). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden suunniteltu aloitusajankohta on toukokuussa.
Menettelyn tunniste : 7599f47e-f24a-4945-81ec-5a94be55c868
Sisäinen tunniste : 7153/02.08.00.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42999000 Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön
Lisäluokitus ( cpv ): 50800000 Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 690 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 690 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Siivouskoneet ja -laitteet (yhdistelmäkoneet, veden ja pölynimurit, lattianhoitokoneet yms.) sekä niiden varaosa- ja huoltopalvelut
Kuvaus : Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena on ammatti- ja laitoskäyttöön soveltuvat siivouskoneet ja -laitteet sekä niiden varaosa- ja huoltopalvelut. Hankinnan kohteeseen kuuluvat mm. lattianhoitokoneet, yhdistelmäkoneet, pölyn- ja vedenimurit sekä muut siivouskoneet (tekstiililaitteiden puhdistuslaite, painehuuhtelukone, epäkeskolattianhoitokone jne.). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä 7153/02.08.00.00/2024 ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : Osa-alue 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42999000 Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön
Lisäluokitus ( cpv ): 50800000 Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 550 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 550 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportin, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Sosiaaliset näkökohdat
Kuvaus : Tarjoajan tulee hankinnan kohteen mukaisessa toiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Tarjoaja lataa ohjeiden mukaan täydennetyn liitteen 2 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen vastuu". Selvitys annetaan siinä laajuudessa, johon tarjoaja sitoutuu omassa toiminnassaan tähän hankintaan liittyen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Osa-alueessa 1 referenssejä on oltava vähintään kaksi (2) ja referenssisopimusten arvon on oltava vähintään 100 000 euroa /vuosi/sopimus. Ilmoitetun referenssisopimuksen tulee sisältää tarjotun osa-alueen mukaisten ammattimaisten siivouslaitteiden ja -koneiden toimitusta sekä siivouskoneiden huolto- ja varaosapalveluita. Osa-alueessa 2 referenssejä on oltava vähintään kaksi (2) ja referenssisopimusten arvon on oltava vähintään 30 000 euroa/sopimus. Ilmoitetun referenssisopimuksen tulee sisältää ammattimaiseen käyttöön soveltuvia siivousrobottien toimittamista ja huolto- ja ylläpitopalveluita. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavat yllä mainittua referenssivaatimusta. Tilaajalla on oikeus tarkistaa referenssi. Kustakin annetusta referenssikohteesta on selvitettävä: Referenssin yhteyshenkilön yhteystiedot, sopimuskausi, tarjoajan osuus hankinnassa, palvelun pääpiirteinen sisältö sekä sopimuksen toteutunut arvo alv 0 %. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi tarjouspyynnön liitteen 4a (osa-alue 1) ja/tai 4b (osa-alue 2) ohjeiden mukaan täytettynä sen mukaisesti, mihin osa-alueeseen/osa-alueisiin tarjoaja jättää tarjouksen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Ympäristönäkökohdat
Kuvaus : Tarjoajan tulee hankinnan kohteen mukaisessa toiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 1 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 1 valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 1 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu". Selvitys annetaan siinä laajuudessa, johon tarjoaja sitoutuu omassa toiminnassaan tähän hankintaan liittyen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Kokonaishinta tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetysti: - hinnat lasketaan yhteen, josta saadaan vertailun kokonaishinta -kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 30 pistettä. -muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet 30
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteytys
Kuvaus : Laatupisteitä annetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetysti koneiden laadunarvioinnista, sertifioinneista ja huollon vasteajasta: 1. Koneiden laadunarviointi - maksimissaan 50 pistettä 2. Sertifioinnit - maksimissaan 15 pistettä 3. Huollon vasteaika - maksimissaan 5 pistettä Tarjoajille kohdissa 1, 2 ja 3 annetut laatupisteet lasketaan yhteen ja kokonaisuudessaan eniten yhteen laskettuja laatupisteitä saanut tarjoaja saa laadun maksimipisteet 70 pistettä. Muiden tarjoajien laatupisteet suhtautetaan eniten laatupisteitä saaneeseen tarjoajaan kaavalla annetut laatupisteet/eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen saamat laatupisteet x maksimipisteet 70.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 21/03/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 11/04/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 11/04/2025 09:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 2
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Siivousrobotit vuokraus- ja huoltoleasingpalveluin
Kuvaus : Osa-alueessa 2 hankinnan kohteena ammatti- ja laitoskäyttöön soveltuvien siivousrobottien (yhdistelmäkone- ja imurirobotit) vuokraus- ja leasing- sekä niiden varaosa- ja huoltopalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä 7153/02.08.00.00/2024 ja sen liitteissä.
Sisäinen tunniste : Osa-alue 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42999000 Pölynimurit ja lattiankiillotuskoneet muuhun kuin kotitalouskäyttöön
Lisäluokitus ( cpv ): 50800000 Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sitä on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 140 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 140 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen nähden riittävä toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on vähintään 500 000 euroa. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus koko sopimusajan. Tarjoajan on lisäksi vaadittaessa toimitettava selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti, esim. vakuutusyhtiön todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilaajalle Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava –raportin, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen TAI Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa kahden viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kaksi tilikautta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Sosiaaliset näkökohdat
Kuvaus : Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa toiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Tarjoaja lataa ohjeiden mukaan täytetyn liitteen 2 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen vastuu". Selvitys annetaan siinä laajuudessa, johon tarjoaja sitoutuu omassa toiminnassaan tähän hankintaan liittyen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Osa-alueessa 1 referenssejä on oltava vähintään kaksi (2) ja referenssisopimusten arvon on oltava vähintään 100 000 euroa /vuosi/sopimus. Ilmoitetun referenssisopimuksen tulee sisältää tarjotun osa-alueen mukaisten ammattimaisten siivouslaitteiden ja -koneiden toimitusta sekä siivouskoneiden huolto- ja varaosapalveluita. Osa-alueessa 2 referenssejä on oltava vähintään kaksi (2) ja referenssisopimusten arvon on oltava vähintään 30 000 euroa/sopimus. Ilmoitetun referenssisopimuksen tulee sisältää ammattimaiseen käyttöön soveltuvia siivousrobottien toimittamista ja huolto- ja ylläpitopalveluita. Referenssiselvityksessä tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavat yllä mainittua referenssivaatimusta. Kustakin annetusta referenssikohteesta on selvitettävä: Referenssin yhteyshenkilön yhteystiedot, sopimuskausi, tarjoajan osuus hankinnassa, sopimuksen pääpiirteinen sisältö sekä sopimuksen toteutunut arvo alv 0 %. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi tarjouspyynnön liitteen 4a (osa-alue 1) ja/tai 4b (osa-alue 2) ohjeiden mukaan täytettynä sen mukaisesti, mihin osa-alueeseen/osa-alueisiin tarjoaja jättää tarjouksen.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Ympäristönäkökohdat
Kuvaus : Tarjoajan tulee hankinnan kohteen mukaisessa toiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 1 Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa toiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 1 valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 1 tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu". Selvitys annetaan siinä laajuudessa, johon tarjoaja sitoutuu omassa toiminnassaan tähän hankintaan liittyen
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Kokonaishinta tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetysti: - hinnat lasketaan yhteen, josta saadaan vertailun kokonaishinta -kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteet 75 pistettä. -muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan maksimipisteisiin kaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 75
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteytys
Kuvaus : Laatupisteitä annetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetysti yhdistelmäkonerobotin ominaisuuksista ja sertifioinneista: 1. Yhdistelmäkoneen ominaisuudet - maksimissaan 10 laatupistettä 2. Sertifioinnit - maksimissaan 15 laatupistettä Tarjoajille kohdissa 1 ja 2 annetut laatupisteet lasketaan yhteen ja kokonaisuudessaan eniten yhteen laskettuja laatupisteitä saanut tarjoaja saa laadun maksimipisteet 25 pistettä. Muiden tarjoajien laatupisteet suhtautetaan eniten laatupisteitä saaneeseen tarjoajaan kaavalla annetut laatupisteet/eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen saamat laatupisteet x maksimipisteet 25.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 25
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 21/03/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 11/04/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 11/04/2025 09:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Sähköposti : hankinta@vantaa.fi
Puhelin : +358 983911
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Rekisterinumero : 2440395-5
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinta
Sähköposti : info@vantti.fi
Puhelin : +358 983911
Internetosoite : https://www.vantti.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 843998ee-7d1a-46c6-bfd9-fe6a5db4b621 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/03/2025 09:30 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 07/03/2025 09:32 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00154972-2025
EUVL S -lehden numero : 48/2025
Julkaisupäivä : 10/03/2025