Ambulancekleding aanschaf en bewassing 2024 e.v.

De overeenkomst bestaat uit de geautomatiseerde initiële levering van een nieuwe kleding voor ambulancemedewerkers voor GGD BZO, gevolgd door vervangingsleveringen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Aanvullend op de levering van de kleding voor de ambulancemedewerkers zorgt de GGD BZO ook voor de kleding van: - Officier van dienst (16 …

CPV: 18110000 Indumentaria de trabajo, 18130000 Ropa para trabajos especiales, 33199000 Vestuario médico, 50830000 Servicios de reparación de ropa y tejidos
Plazo:
3 de octubre de 2024 a las 08:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Ambulancekleding aanschaf en bewassing 2024 e.v.
Organismo adjudicador:
GGD BZO
Número de premio:
BIZOB-2024-NT -JVE-00536

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : GGD BZO
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ambulancekleding aanschaf en bewassing 2024 e.v.
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit de geautomatiseerde initiële levering van een nieuwe kleding voor ambulancemedewerkers voor GGD BZO, gevolgd door vervangingsleveringen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Aanvullend op de levering van de kleding voor de ambulancemedewerkers zorgt de GGD BZO ook voor de kleding van: - Officier van dienst (16 functionarissen) - Medewerkers facilitair (+/- 10 medewerkers) Deze kleding staat los van de AZN-richtlijnen en zal door GGD apart (en niet via de gewenste automatisering) worden besteld. Proces van bewassing zal gelijk zijn aan het wasproces van de ambulancekleding. Bij de uitvraag worden ook handdoeken, klein textiel (aanschaf en bewassing) uitgevraagd dit ten behoeve van de uitvoering van bovengenoemde functies. De totale uitvraag bedraagt kleding voor +/- 300 functies. Verder bestaat de opdracht uit bewassing en reparatie- en verstelwerkzaamheden, inclusief een goed georganiseerde logistieke dienstverlening. Opdrachtgever verwacht een goedlopend pasproces, productie- en bestelproces, bewassingsproces en reparatieproces (ophalen van vuile ambulancekleding, het aanleveren van de nieuwe en schone kleding). Waarbij een geautomatiseerde systeem voor registratie van uitgifte van kleding en toegang tot de afgesloten kledingruimte per post wordt opgenomen in de voorliggende opdracht.
Identificatiecode van de procedure : 0a52800f-8bc1-4ba5-8a63-bce3e4ca95bf
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-NT -JVE-00536
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33199000 Kleding voor medisch personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18110000 Beroepskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18130000 Speciale werkkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50830000 Reparatie van kleding en textiel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie Eigen verklaring (UEA)
Faillissement : zie Eigen verklaring (UEA)
Corruptie : zie Eigen verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers : zie Eigen verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie : zie Eigen verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie Eigen verklaring (UEA)
Fraude : zie Eigen verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie Eigen verklaring (UEA)
Insolventie : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie Eigen verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar : zie Eigen verklaring (UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie Eigen verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie Eigen verklaring (UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie Eigen verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfouten : zie Eigen verklaring (UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : zie Eigen verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie Eigen verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie Eigen verklaring (UEA)
Betaling van belastingen : zie Eigen verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie Eigen verklaring (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ambulancekleding aanschaf en bewassing 2024 e.v.
Beschrijving : De overeenkomst bestaat uit de geautomatiseerde initiële levering van een nieuwe kleding voor ambulancemedewerkers voor GGD BZO, gevolgd door vervangingsleveringen gedurende de looptijd van de overeenkomst. Aanvullend op de levering van de kleding voor de ambulancemedewerkers zorgt de GGD BZO ook voor de kleding van: - Officier van dienst (16 functionarissen) - Medewerkers facilitair (+/- 10 medewerkers) Deze kleding staat los van de AZN-richtlijnen en zal door GGD apart (en niet via de gewenste automatisering) worden besteld. Proces van bewassing zal gelijk zijn aan het wasproces van de ambulancekleding. Bij de uitvraag worden ook handdoeken, klein textiel (aanschaf en bewassing) uitgevraagd dit ten behoeve van de uitvoering van bovengenoemde functies. De totale uitvraag bedraagt kleding voor +/- 300 functies. Verder bestaat de opdracht uit bewassing en reparatie- en verstelwerkzaamheden, inclusief een goed georganiseerde logistieke dienstverlening. Opdrachtgever verwacht een goedlopend pasproces, productie- en bestelproces, bewassingsproces en reparatieproces (ophalen van vuile ambulancekleding, het aanleveren van de nieuwe en schone kleding). Waarbij een geautomatiseerde systeem voor registratie van uitgifte van kleding en toegang tot de afgesloten kledingruimte per post wordt opgenomen in de voorliggende opdracht.
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-NT -JVE-00536

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33199000 Kleding voor medisch personeel
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18110000 Beroepskleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 18130000 Speciale werkkleding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50830000 Reparatie van kleding en textiel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Deze overeenkomst kan drie keer gezamenlijk in afstemming met de opdrachtnemer worden verlengd voor een periode van telkens één jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin leverancier verantwoordelijk was voor de uitvoering van kledinguitgiften middels een geautomatiseerd systeem op locatie met minimaal 150 gebruikers. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie. Daarnaast heeft de inschrijver in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin leverancier verantwoordelijk was voor de uitvoering van kledinguitgiften middels een geautomatiseerd systeem voor een opdrachtgever met minimaal 4 geografisch gescheiden locaties. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kwaliteitsmanagement
Beschrijving : De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem (ISO 14001-, EMAS- certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Informatiebeveiliging
Beschrijving : De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : De totale fictieve inschrijfprijs van het ingevulde inschrijfbiljet komt overeen met de factor Pi uit de weergegeven formule. De totale fictieve inschrijfprijs wordt opgebouwd uit de volgende onderdelen: • Levering nieuwe ambulancekleding • Levering nieuwe kleding medewerkers facilitair • Levering nieuwe kleiding Officier van Dienst • Reiniging en reparatie kleding • Automatisering van kleding uitgiften Optioneel worden de volgende tarieven opgevraagd voor leveren en bewassen: - Riem (standaard leren riem met Start of Life gesp) - Textielhanddoeken (voor douchen) - Lakens voor in de ambulances Deze opties worden niet meegenomen in de beoordeling en/of zijn geen onderdeel van de totale fictieve inschrijfprijs. In het inschrijfbiljet worden indicatieve aantallen per jaar gehanteerd. Aan de indicatie van het aantal leveringen, het aantal wassingen en het aantal reparaties kunnen geen rechten ontleend worden. Voor dit onderdeel geldt een plafondbedrag van € 260.000,-. (excl. btw, per jaar). Inschrijvingen waarbij de kosten voor de uitgevraagde onderdelen dit plafondbedrag overschrijden, worden ter zijde gelegd en komen niet in aanmerking voor de gunning.
Gewicht (percentage, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Partnership en automatisering
Beschrijving : De kwaliteit wordt beoordeeld op basis van subcriteria, (Partnership en Automatisering) zoals opgenomen in het aanbestedingsdocument. De indeling van de inschrijving voor het onderdeel kwaliteit komt overeen met de hierna weergegeven criteria op het onderdeel ‘kwaliteit’. Voorstellen die invulling geven aan contracteisen leveren geen meerwaarde. Meerwaarde kan alleen worden aangetoond indien inschrijver voorstellen uitwerkt bovenop de minimale eisen c.q. contractvoorwaarden.
Gewicht (percentage, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/08/2024 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/104386

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/10/2024 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/10/2024 22:00 +00:00
Aanvullende informatie : De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : GGD BZO
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : GGD BZO
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : GGD BZO
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : GGD BZO

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0002

Officiële naam : GGD BZO
Registratienummer : 141603727
Stad : Eindhoven
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Job van de Ven
Telefoon : +31627164179
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b6706a33-58cc-471d-9524-c316c7bf5749 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/08/2024 10:28 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/08/2024 11:14 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00477278-2024
Nummer uitgave PB S : 154/2024
Datum van bekendmaking : 08/08/2024